09.07.2024 b2b

Na to pytanie nie istnieje uniwersalna odpowiedź. Rozważając wybór modelu zatrudnienia, warto przyjrzeć się wszelkim za i przeciw, a przede wszystkim – własnym potrzebom. Każda z opcji, zarówno umowa o pracę, jak i kontrakt B2B, ma swoje unikalne cechy, które mogą być korzystne w różnych sytuacjach zawodowych. Poniżej przedstawiono szczegółowe omówienie obu form zatrudnienia, ich zalety i wady oraz związane z nimi koszty.

Kontrakt B2B – na czym polega? 

Umowa B2B, czyli Business-to-Business, to specyficzna forma współpracy, która różni się znacząco od tradycyjnego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Główna różnica polega na tym, że w przypadku umowy B2B, osoba świadcząca usługi prowadzi własną działalność gospodarczą i nie jest formalnie pracownikiem firmy, z którą współpracuje. W tej relacji przedsiębiorca, świadczący usługi, traktuje swojego kontrahenta, czyli firmę, jako klienta lub zleceniodawcę, a nie jako pracodawcę. Sama umowa nie nosi więc miana „umowy o pracę”, lecz „umowy o współpracę” lub „umowy o świadczenie usług”.

Z punktu widzenia przedsiębiorcy, który decyduje się na taką formę współpracy, B2B oferuje wiele korzyści. Przede wszystkim, możliwe są wyższe zarobki. Wynika to z faktu, że pracodawca (w tym przypadku klient) nie jest obciążony kosztami związanymi z zatrudnieniem, takimi jak składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne czy inne świadczenia pracownicze. Dzięki temu osoba świadcząca usługi może negocjować wyższą stawkę za swoje usługi, a co za tym idzie – jej wynagrodzenie może być znacznie wyższe niż w przypadku tradycyjnej umowy o pracę. W praktyce, oznacza to, że za te same obowiązki i pracę, którą wykonywałaby na etacie, może otrzymywać większe wynagrodzenie.

Umowy B2B zyskały dużą popularność w wielu branżach, szczególnie tam, gdzie praca ma charakter projektowy lub zadaniowy. Branże takie jak copywriting, dziennikarstwo, doradztwo, design, a zwłaszcza IT, gdzie praca często opiera się na projektach realizowanych dla różnych klientów, są szczególnie skłonne do korzystania z tej formy współpracy. Dla wielu osób jest to atrakcyjna opcja, ponieważ oferuje większą elastyczność w organizacji czasu pracy oraz możliwość nawiązania współpracy z wieloma klientami jednocześnie.

Decyzja o przejściu na B2B wiąże się jednak również z pewnymi wyzwaniami i ryzykami. Osoba na B2B sama odpowiada za swoje ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne, a także za kwestie podatkowe. To oznacza, że musi na własną rękę zadbać o prowadzenie księgowości oraz rozliczanie się z urzędami skarbowymi. Dodatkowo, brak stabilności zatrudnienia oraz konieczność samodzielnego pozyskiwania klientów mogą stanowić istotne wyzwanie. Niemniej jednak, dla wielu profesjonalistów korzyści związane z wyższymi zarobkami oraz większą niezależnością przeważają nad potencjalnymi trudnościami.

Zalety kontraktu B2B

Elastyczność

Kontrakt B2B oferuje znacznie większą swobodę w podejmowaniu i realizacji różnych projektów, co jest jedną z jego głównych zalet. Tego rodzaju umowa pozwala na dostosowanie harmonogramu pracy do własnych preferencji oraz potrzeb, co daje możliwość efektywniejszego zarządzania czasem i zadaniami. Osoby pracujące na kontrakcie B2B mogą decydować o tym, jakie projekty chcą realizować i w jakim tempie, co zwiększa ich kontrolę nad własnym rozwojem zawodowym. W przeciwieństwie do tradycyjnego zatrudnienia na umowę o pracę, gdzie harmonogram jest narzucony przez pracodawcę, kontrakt B2B umożliwia wybór godzin pracy, a nawet miejsca jej wykonywania. Dzięki temu osoby pracujące na kontrakcie B2B mogą lepiej zrównoważyć życie zawodowe z prywatnym, co przyczynia się do wyższego poziomu satysfakcji z pracy.

Wyższe wynagrodzenie

Osoby pracujące na kontrakcie B2B często mają możliwość uzyskania wyższego wynagrodzenia w porównaniu do tradycyjnych form zatrudnienia. Stawki wynagrodzenia w ramach kontraktu B2B są zazwyczaj przedmiotem negocjacji, co pozwala na uzyskanie wynagrodzenia adekwatnego do posiadanych umiejętności, doświadczenia oraz specyfiki realizowanych projektów. Wysokość zarobków może być znacznie wyższa niż w przypadku standardowej umowy o pracę, zwłaszcza jeśli wykonawca posiada specjalistyczną wiedzę i umiejętności, które są poszukiwane na rynku. Ponadto, kontrakt B2B umożliwia naliczanie dodatkowych opłat za nadgodziny, pracę w weekendy czy realizację pilnych projektów, co dodatkowo zwiększa potencjalne dochody. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, część kosztów związanych z prowadzeniem firmy może być również odliczana od podatku, co przekłada się na korzystniejsze warunki finansowe.

Rozwój własnego biznesu

Prowadzenie działalności gospodarczej w ramach kontraktu B2B stanowi doskonałą okazję do budowania i rozwijania własnego biznesu. Osoby decydujące się na tę formę współpracy mają możliwość kreowania swojej marki oraz rozwijania umiejętności biznesowych, co jest kluczowe dla długotrwałego sukcesu zawodowego. Budowanie własnej marki osobistej przyczynia się do zwiększenia rozpoznawalności na rynku, co może prowadzić do pozyskiwania większej liczby klientów i projektów. Długotrwałe relacje z klientami, które można nawiązać dzięki kontraktowi B2B, sprzyjają stabilności finansowej oraz pozwalają na rozwój działalności na szerszą skalę. Ponadto, prowadzenie własnego biznesu daje możliwość testowania różnych strategii marketingowych, rozwijania sieci kontaktów oraz zdobywania nowych doświadczeń, które mogą okazać się nieocenione w dalszym rozwoju kariery. W efekcie, kontrakt B2B może być krokiem w kierunku osiągnięcia niezależności zawodowej i finansowej oraz zbudowania stabilnej pozycji na rynku pracy.

Wady kontraktu B2B

Brak stabilności zatrudnienia
Kontrakt B2B często charakteryzuje się tymczasowym charakterem współpracy. Osoby pracujące na podstawie takiego kontraktu muszą stale poszukiwać nowych klientów i kontraktów, co może prowadzić do niestabilności finansowej i zawodowej. W przeciwieństwie do stałego zatrudnienia na umowę o pracę, gdzie pracownik ma zapewnione regularne wynagrodzenie i pewność zatrudnienia, w modelu B2B brak jest gwarancji ciągłości zleceń. W sytuacji, gdy skończy się jeden kontrakt, może minąć pewien czas zanim pojawi się kolejny, co zwiększa ryzyko utraty dochodów i może wpłynąć na poczucie bezpieczeństwa finansowego.

Brak ochrony socjalnej
Pracując na kontrakcie B2B, osoba nie korzysta z tradycyjnych świadczeń socjalnych, które są dostępne dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Dotyczy to między innymi ubezpieczenia zdrowotnego, ubezpieczenia od wypadków przy pracy, a także płatnych urlopów. W modelu B2B wszystkie te koszty są zazwyczaj przenoszone na osobę prowadzącą działalność gospodarczą, co oznacza, że musi ona samodzielnie opłacać ubezpieczenia zdrowotne i społeczne. Brak płatnych urlopów oznacza również, że każda przerwa w pracy – na przykład z powodu choroby lub wakacji – wiąże się z utratą dochodów. W efekcie osoba pracująca na kontrakcie B2B ponosi większe ryzyko finansowe w razie nieprzewidzianych okoliczności.

Większe obciążenie odpowiedzialnością finansową i kwestiami administracyjnymi
Osoby działające w modelu B2B są zobowiązane do samodzielnego prowadzenia wszelkich kwestii administracyjnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Oznacza to konieczność regularnego rozliczania podatków, opłacania składek na ubezpieczenie społeczne (ZUS), a także prowadzenia pełnej dokumentacji księgowej i fakturowania klientów. Jest to czasochłonne i wymaga dokładności, a ewentualne błędy mogą skutkować konsekwencjami finansowymi, takimi jak kary od urzędów skarbowych. Ponadto, prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z ryzykiem finansowym, ponieważ osoba na kontrakcie B2B musi pokrywać wszelkie koszty związane z działalnością, takie jak zakup sprzętu, oprogramowania, czy koszty biurowe. Wszystko to sprawia, że obciążenie finansowe i administracyjne jest znacznie większe w porównaniu do tradycyjnej umowy o pracę, gdzie pracodawca bierze na siebie większość tych obowiązków.

Zalety umowy o pracę

Stabilność zatrudnienia
Umowa o pracę zapewnia pracownikowi znacznie większe poczucie stabilności i bezpieczeństwa niż inne formy zatrudnienia, takie jak umowy cywilnoprawne czy samozatrudnienie. Dzięki regularnemu wynagrodzeniu, które jest wypłacane co miesiąc, pracownik może spokojnie planować swoje wydatki i zobowiązania finansowe. Ponadto, umowa o pracę gwarantuje ciągłość zatrudnienia, co oznacza, że pracownik nie musi obawiać się nagłej utraty dochodów z dnia na dzień. Stabilność ta jest szczególnie cenna w momentach, kiedy pracownik potrzebuje czasu na regenerację sił, np. podczas urlopu wypoczynkowego lub chorobowego, ponieważ nawet w takich przypadkach przysługuje mu wynagrodzenie. To wszystko sprawia, że pracownik na umowie o pracę może cieszyć się większym komfortem psychicznym, mając pewność, że jego dochody nie zostaną przerwane w nagłych sytuacjach życiowych.

Ochrona prawna i socjalna
Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę są objęci szeroką gamą ochrony prawnej, która jest zagwarantowana przez przepisy prawa pracy. W praktyce oznacza to, że przysługuje im wiele praw, które mają na celu ochronę ich interesów. Jednym z kluczowych elementów tej ochrony jest minimalne wynagrodzenie, które zapewnia, że pracownik nie będzie zarabiał poniżej określonej stawki. Okres wypowiedzenia stanowi kolejną ważną gwarancję, gdyż chroni pracownika przed natychmiastowym zwolnieniem, dając mu czas na znalezienie nowej pracy. Płatne nadgodziny to dodatkowa korzyść, która motywuje do pracy poza standardowym czasem pracy, jednocześnie wynagradzając za dodatkowy wysiłek. Zwolnienia chorobowe umożliwiają pracownikowi leczenie i powrót do zdrowia bez obaw o utratę wynagrodzenia. Wszystkie te elementy tworzą solidną podstawę ochrony socjalnej, dzięki której pracownik może czuć się bezpiecznie i sprawiedliwie traktowany.

 Mniejsza odpowiedzialność finansowa
Pracownik zatrudniony na umowie o pracę ponosi znacznie mniejszą odpowiedzialność finansową niż osoba prowadząca własną działalność gospodarczą. Jest to szczególnie widoczne w kontekście kosztów związanych z prowadzeniem działalności. W przypadku umowy o pracę to pracodawca jest odpowiedzialny za opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz za prowadzenie księgowości i wszelkie inne obowiązki administracyjne. Pracownik nie musi martwić się o te aspekty, co pozwala mu skupić się wyłącznie na wykonywaniu swoich obowiązków zawodowych. Ponadto, w razie jakichkolwiek problemów prawnych lub finansowych związanych z firmą, to pracodawca ponosi odpowiedzialność, a nie pracownik. Taka struktura minimalizuje ryzyko finansowe pracownika i daje mu większą pewność co do stabilności jego sytuacji materialnej.

Wady umowy o pracę

Mniejsza elastyczność
Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę często muszą dostosować się do ściśle określonego harmonogramu pracy, co może ograniczać ich elastyczność w zarządzaniu własnym czasem. Zazwyczaj obowiązuje ich stały czas pracy, np. od godziny 9:00 do 17:00, co oznacza, że mają mniej swobody w planowaniu dnia i dostosowywaniu swojego rytmu pracy do indywidualnych potrzeb. Taki stały grafik może być uciążliwy dla osób, które preferują bardziej elastyczny model pracy, w którym mogą dostosowywać swoje obowiązki zawodowe do innych zobowiązań, takich jak opieka nad dziećmi czy zajęcia dodatkowe. Brak możliwości pracy w trybie elastycznym, takim jak praca zdalna czy praca w niepełnym wymiarze godzin, może być postrzegany jako ograniczenie, zwłaszcza w porównaniu do innych form zatrudnienia, takich jak umowy cywilnoprawne, które często oferują większą swobodę w tym zakresie. Ponadto, pracownik na umowie o pracę musi często uzyskać zgodę pracodawcy na wprowadzenie jakichkolwiek zmian w harmonogramie, co dodatkowo może ograniczać jego autonomię i zdolność do elastycznego zarządzania czasem.

Mniejsza kontrola nad projektem
Osoby zatrudnione na umowie o pracę są zazwyczaj częścią większej struktury organizacyjnej, co oznacza, że ich praca podlega nadzorowi przełożonych i musi być zgodna z określonymi procedurami oraz polityką firmy. Taka sytuacja może znacząco ograniczać autonomię pracownika w podejmowaniu decyzji dotyczących realizowanych projektów. W praktyce oznacza to, że pracownik może mieć ograniczoną swobodę w doborze metod pracy, narzędzi czy strategii działania, co może wpłynąć na jego zdolność do kreatywnego i samodzielnego rozwiązywania problemów. Hierarchia organizacyjna często wymaga, aby decyzje były konsultowane z przełożonymi, co może wydłużać proces decyzyjny i ograniczać możliwość szybkiego reagowania na zmiany czy wyzwania pojawiające się w trakcie realizacji projektu. Dla osób, które cenią sobie niezależność i pełną kontrolę nad swoimi zadaniami, może to być istotnym minusem. Pracownicy na umowie o pracę muszą dostosować się do ustalonych przez firmę priorytetów i celów, co może ograniczać ich własne inicjatywy oraz wpływ na ostateczny kształt realizowanych projektów.

Ograniczone możliwości zarobkowe
Pracownicy zatrudnieni na umowie o pracę mogą napotkać trudności w negocjowaniu swojego wynagrodzenia, ponieważ ich zarobki są często ustalane na podstawie z góry określonych widełek płacowych lub ogólnych standardów obowiązujących w danej firmie czy branży. Taka struktura wynagrodzeń może być mniej elastyczna i dostosowana do indywidualnych kwalifikacji, umiejętności oraz wkładu pracy, w porównaniu do innych form zatrudnienia, takich jak umowy B2B, gdzie stawki mogą być negocjowane indywidualnie z każdym klientem. Pracownicy na umowie o pracę rzadziej mają możliwość uzyskania wyższych wynagrodzeń na podstawie wyników swojej pracy, a dodatkowe premie czy podwyżki mogą być ograniczone przez politykę firmy lub budżet przeznaczony na wynagrodzenia. W efekcie osoby zatrudnione na umowie o pracę mogą czuć, że ich możliwości zarobkowe są ograniczone, zwłaszcza w porównaniu do osób pracujących na zasadach kontraktu, które mogą dostosowywać swoje stawki do rynkowych realiów, a także do własnych umiejętności i doświadczenia. Dla tych, którzy dążą do maksymalizacji swoich zarobków, taka sytuacja może być postrzegana jako istotna wada umowy o pracę.

Koszty związane z umową o pracę i kontraktem B2B

Koszty umowy o pracę
W przypadku umowy o pracę pracodawca zobowiązany jest do ponoszenia szeregu kosztów związanych z zatrudnieniem pracownika. Przede wszystkim obejmują one składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, które są obowiązkowe i stanowią znaczną część całkowitych kosztów zatrudnienia. Składki te obejmują ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe oraz wypadkowe, co zapewnia pracownikowi ochronę w przypadku różnych zdarzeń życiowych. Dodatkowo, pracodawca jest zobowiązany do odprowadzania składek na Fundusz Pracy, który finansuje zasiłki dla bezrobotnych, oraz na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, który zabezpiecza wypłatę świadczeń w sytuacji niewypłacalności pracodawcy. Wszystkie te składki są odliczane od wynagrodzenia brutto pracownika, co oznacza, że wynagrodzenie netto, które pracownik otrzymuje na rękę, jest niższe niż kwota brutto widniejąca na umowie.

Oprócz obowiązkowych składek, pracodawca musi również uwzględnić koszty związane z urlopami wypoczynkowymi, które są płatne. Pracownik na umowie o pracę ma prawo do określonej liczby dni płatnego urlopu w ciągu roku, co oznacza, że pracodawca musi pokryć koszty wynagrodzenia za ten okres, mimo że pracownik nie wykonuje w tym czasie pracy. Dodatkowo, w przypadku nieobecności z powodu choroby, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe, co również generuje dodatkowe koszty dla pracodawcy. Pracodawcy mogą również być zobowiązani do oferowania innych świadczeń socjalnych, takich jak pakiety ubezpieczeń zdrowotnych, karnety sportowe, czy dofinansowanie do posiłków, co dalej zwiększa koszty związane z zatrudnieniem pracownika na umowę o pracę. Wszystkie te elementy sprawiają, że koszty zatrudnienia pracownika na umowę o pracę są znaczne i wymagają starannego planowania budżetu firmy.

Koszty kontraktu B2B
Osoby decydujące się na prowadzenie własnej działalności gospodarczej i współpracę w ramach kontraktu B2B muszą liczyć się z koniecznością ponoszenia pełnych kosztów związanych z prowadzeniem firmy. Oznacza to, że przedsiębiorca musi samodzielnie opłacać wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, które są wymagane przez prawo. Składki te obejmują ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz zdrowotne, a ich wysokość zależy od wybranej podstawy wymiaru składek, która często jest wyższa niż minimalne wynagrodzenie. Ponadto, przedsiębiorca musi regularnie opłacać zaliczki na podatek dochodowy oraz składać deklaracje podatkowe, co wiąże się z dodatkowym nakładem pracy oraz koniecznością prowadzenia dokumentacji księgowej.

Kiedy warto przejść na B2B?

Decyzja o przejściu na zatrudnienie w formie B2B wiąże się z koniecznością wypowiedzenia obecnej umowy o pracę oraz jej formalnym rozwiązaniem. Ponadto, niezbędne jest założenie własnej działalności gospodarczej, co można uczynić przez system CEIDG, bez konieczności wizyty w urzędzie. Przejście na kontrakt B2B jest szczególnie korzystne dla osób otrzymujących wysokie wynagrodzenie, które generuje znaczne koszty dla pracodawcy. Wybór tej formy współpracy zazwyczaj przynosi korzyści obu stronom.

Kontrakt B2B jest również atrakcyjny dla tych, którzy cenią sobie elastyczność czasu pracy oraz możliwość zaliczenia różnych wydatków do kosztów uzyskania przychodu. Warto pamiętać, że przedsiębiorca może wybrać podatek liniowy, co jest często opłacalnym rozwiązaniem. Dodatkowo, możliwe jest podejmowanie bonusowych zleceń od innych firm, co pozwala na wystawianie faktur i zwiększanie dochodów.

Coraz więcej osób decyduje się na tę formę współpracy ze względu na liczne zalety i korzyści, jakie niesie. Jednakże przed założeniem działalności gospodarczej, warto być świadomym częstych zmian w przepisach, które mogą powodować stresujące sytuacje. Należy również pamiętać, że przejście z umowy o pracę na kontrakt B2B nie zawsze jest opłacalne – zależy to od potencjalnych zarobków oraz formy opodatkowania.

Przejście na B2B u tego samego pracodawcy

Kiedy pracodawca oferuje wybór między umową o pracę a kontraktem B2B, warto dokładnie rozważyć swoją decyzję.

Są pewne ograniczenia dotyczące opodatkowania i składek dla osób, które zmieniają formę zatrudnienia z etatu na B2B, wykonując przy tym te same obowiązki. Jako samozatrudniony:

• nie masz pełnej swobody w wyborze formy opodatkowania. Przez dwa lata (w roku pracy na etacie i w kolejnym) nie możesz skorzystać z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, a przez rok nie możesz wybrać podatku liniowego (możesz go wybrać dopiero od roku następującego po rozwiązaniu umowy o pracę).
• nie przysługuje Ci Ulga na start, ani obniżone składki ZUS przez 24 miesiące, ani Mały ZUS Plus, jeśli byłeś zatrudniony w ciągu dwóch lat przed rozpoczęciem działalności (chyba że umowa zostanie rozwiązana).

Dodatkowo, Państwowa Inspekcja Pracy może uznać samozatrudnienie za fikcyjne, jeśli będzie ono zawierało zbyt wiele elementów charakterystycznych dla umowy o pracę.

Ograniczenia te nie dotyczą sytuacji, gdy umowa B2B między zleceniodawcą a firmą byłego pracownika obejmuje inne obowiązki niż te określone w dotychczasowej umowie o pracę.

Umowa o pracę, kontrakt B2B czy rozliczenie przez Bizky?

W Bizky możesz zawierać umowy ze swoimi kontrahentami. Zapewniamy pełne wsparcie w zakresie interpretacji zapisów w umowie, negocjacji, a także udostępniamy naszą osobowość prawną, dzięki czemu nie musisz otwierać własnej działalności gospodarczej, aby wystawić fakturę pracodawcy. Możesz również zamknąć już istniejącą działalność. Dzięki temu nie ponosisz stałych kosztów związanych z prowadzeniem firmy, takich jak składki ZUS czy prowadzenie księgowości.

Bizky umożliwia wystawianie faktur VAT za dodatkowe dochody bez potrzeby zakładania własnej firmy. To rozwiązanie zapewnia łatwe rozliczanie współpracy z różnymi kontrahentami, eliminując jednocześnie koszty i formalności. Rozliczając się przez Bizky, zarabiasz więcej dzięki niższym kosztom. Bizky pomaga uniknąć składek ZUS oraz oferuje dwa elastyczne modele rozliczeń:

Bizky Freelance – możliwość wystawienia faktury w ramach zautomatyzowanego procesu. Wystawiasz fakturę VAT i otrzymujesz środki na konto w ciągu 24 godzin od momentu opłacenia faktury przez kontrahenta. Bizky pobiera niewielką opłatę, którą można obliczyć za pomocą dostępnego kalkulatora. Podatek dochodowy wynosi tylko 6%. Nie ma żadnych innych kosztów związanych z rozliczeniem zlecenia.

Bizky Prime – subskrypcja, która pozwala na rozliczenie 10 faktur miesięcznie, w tym faktur kosztowych, które pomniejszają podatek VAT i dochodowy, tak jak w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. Nie ma kosztów składek ZUS, a podatek dochodowy to jedynie 6%. Dodatkowo, możesz korzystać z benefitów takich jak opieka medyczna w Enel-Med oraz karty sportowe Medicover Sport. Wybierz Bizky Prime i ciesz się dodatkowymi korzyściami.

Przeczytaj nasz poradnik B2B i dowiedz się więcej – działalność gospodarcza, składki ZUS, podatki w działalności, kontrakt B2B