04.12.2024 b2b

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to jedno z najważniejszych narzędzi dla przedsiębiorców w Polsce. W artykule szczegółowo wyjaśniamy, CEIDG co to jest, jak działa oraz jakie funkcje oferuje. Przedstawimy krok po kroku proces zakładania działalności gospodarczej za pomocą formularza CEIDG-1, omówimy zasady aktualizacji danych oraz podpowiemy, jak zawiesić lub zamknąć działalność gospodarczą. W artykule znajdziesz także praktyczne wskazówki dotyczące zmiany formy opodatkowania i innych formalności związanych z prowadzeniem firmy.

Na końcu porównamy tradycyjny model prowadzenia działalności z alternatywnymi rozwiązaniami, takimi jak Bizky, które oferuje uproszczone i korzystniejsze warunki rozliczeń podatkowych.

CEIDG co to?

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to elektroniczna baza danych, w której znajdują się informacje o przedsiębiorcach prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz wspólnikach spółek cywilnych. Dzięki CEIDG proces rejestracji, zawieszania czy likwidacji działalności stał się szybszy i prostszy. Obecnie większość funkcji, takich jak wniosek CEIDG-1, czy możliwość aktualizacji danych, realizowana jest online za pośrednictwem serwisu biznes.gov.pl. Platforma oferuje również takie opcje jak CEIDG zawieszenie działalności, wyszukiwanie przedsiębiorców w wyszukiwarce CEIDG, a także zgłoszenie zmian danych, takich jak adres firmy czy forma opodatkowania.

Jak działa CEIDG i do czego służy?

CEIDG to nie tylko rejestr przedsiębiorców, ale także narzędzie, które znacząco upraszcza procesy związane z prowadzeniem działalności gospodarczej w Polsce. Przedsiębiorcy mogą w jednym miejscu złożyć wniosek CEIDG-1, który pełni kilka funkcji jednocześnie – jest to m.in. zgłoszenie identyfikacyjne do urzędu skarbowego, zgłoszenie do ZUS lub KRUS, a także rejestracja w bazie REGON. Wszystkie formalności można załatwić online, bez konieczności wizyty w urzędzie. Co więcej, za pomocą wyszukiwarki CEIDG każdy może sprawdzić dane publiczne firmy, takie jak jej status, numer CEIDG NIP czy datę rejestracji.

Jak założyć firmę przez CEIDG?

Proces rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG jest szybki, wygodny i dostępny dla każdego, kto chce założyć jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną. Przedsiębiorca, korzystając z formularza CEIDG-1, może w prosty sposób dokonać rejestracji swojej firmy online, eliminując konieczność wizyt w urzędach. Pierwszym krokiem jest założenie konta na platformie i uwierzytelnienie się przy pomocy Profilu Zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego, które umożliwiają podpisanie wniosku elektronicznie.

Podczas wypełniania wniosku przedsiębiorca musi podać podstawowe dane, takie jak imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres prowadzenia działalności, a także nazwę firmy, która zgodnie z przepisami powinna zawierać imię i nazwisko właściciela. Kolejnym krokiem jest określenie rodzaju działalności według kodów PKD, wybór formy opodatkowania oraz zgłoszenie się jako płatnik składek ZUS lub KRUS. W przypadku gdy działalność wymaga zgłoszenia podatnika VAT, można złożyć odpowiedni formularz VAT-R jednocześnie z wnioskiem CEIDG-1.

Po poprawnym wypełnieniu i złożeniu wniosku dane przedsiębiorcy automatycznie trafiają do urzędów, takich jak urząd skarbowy, ZUS lub KRUS, a także do rejestru REGON. Co ważne, wpis do CEIDG staje się widoczny zazwyczaj w ciągu 24 godzin, umożliwiając rozpoczęcie prowadzenia działalności niemal natychmiast. Rejestracja online to także oszczędność czasu i wygoda – przedsiębiorcy mogą załatwić wszystkie formalności bez wychodzenia z domu.

CEIDG zmiana danych – jak to zrobić?

Prowadzenie działalności gospodarczej często wiąże się z koniecznością wprowadzania zmian w danych rejestrowych. Dzięki systemowi CEIDG przedsiębiorcy mogą dokonywać takich aktualizacji szybko i wygodnie, bez zbędnych formalności. W przypadku zmiany adresu firmy, nazwy, zakresu działalności (kodów PKD), czy też formy opodatkowania, wystarczy zaktualizować informacje w formularzu CEIDG-1. Wniosek można złożyć online, osobiście w urzędzie gminy lub za pośrednictwem pełnomocnika.

Co istotne, aktualizacji należy dokonać w terminie do 7 dni od zaistnienia zmiany, aby uniknąć ewentualnych konsekwencji prawnych. System automatycznie przekazuje zaktualizowane dane do odpowiednich instytucji, takich jak urząd skarbowy, ZUS czy GUS, dzięki czemu przedsiębiorca nie musi kontaktować się z nimi oddzielnie. Dodatkowo, korzystając z wyszukiwarka CEIDG, można upewnić się, że wszystkie zmiany zostały wprowadzone prawidłowo i są widoczne w publicznej bazie danych.

Zawieszenie działalności w CEIDG – krok po kroku

Przedsiębiorcy, którzy z różnych powodów chcą czasowo wstrzymać prowadzenie firmy, mogą skorzystać z opcji CEIDG zawieszenie działalności, która pozwala na przerwę w działalności bez konieczności jej likwidacji. Proces ten jest prosty i w pełni dostępny online za pośrednictwem platformy biznes.gov.pl, co eliminuje potrzebę wizyty w urzędzie. Aby zawiesić działalność, należy wypełnić formularz CEIDG-1, zaznaczając w nim odpowiednią opcję „Zawieszenie działalności gospodarczej” oraz wskazując datę rozpoczęcia zawieszenia. Warto pamiętać, że zawieszenie jest możliwe tylko wtedy, gdy firma nie zatrudnia pracowników, choć wyjątkiem są wspólnicy spółek cywilnych.

Składając wniosek o zawieszenie, przedsiębiorca automatycznie zgłasza tę informację do rejestru CEIDG, urzędu skarbowego, ZUS lub KRUS. Dzięki temu nie trzeba wypełniać oddzielnych formularzy ani kontaktować się z tymi instytucjami osobno. W okresie zawieszenia działalności przedsiębiorca jest zwolniony z obowiązku opłacania składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy oraz składania deklaracji VAT, co znacząco obniża koszty prowadzenia firmy. Mimo to wciąż możliwe jest wykonywanie działań mających na celu zabezpieczenie źródła dochodu, takich jak sprzedaż środków trwałych czy prowadzenie spraw urzędowych.

Informacje o statusie zawieszonej działalności można w każdej chwili sprawdzić w wyszukiwarce CEIDG, co umożliwia szybką weryfikację danych firmy przez przedsiębiorcę lub potencjalnych kontrahentów. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że okres zawieszenia trwa co najmniej 30 dni i może być kontynuowany przez maksymalnie kilka lat, zależnie od indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy.

Zamknięcie działalności w CEIDG – formalności i procedura

Decyzja o zakończeniu prowadzenia firmy często wymaga załatwienia kilku formalności, które w przypadku CEIDG zostały maksymalnie uproszczone. Aby zamknąć działalność, przedsiębiorca musi złożyć formularz CEIDG-1, wybierając opcję CEIDG Zamknięcie działalności gospodarczej oraz podając datę jej zakończenia.

Po zamknięciu działalności przedsiębiorca nie musi opłacać składek ZUS ani zaliczek na podatek dochodowy, a jego dane w systemie CEIDG otrzymują status „wpis wykreślony”. Mimo to ważne jest, aby dopełnić wszelkich dodatkowych obowiązków, takich jak złożenie ostatniej deklaracji podatkowej czy zgłoszenie rozliczenia VAT-R, jeśli firma była czynnym podatnikiem VAT.

Co istotne, informacje o zakończeniu działalności pozostają w wyszukiwarce CEIDG przez pięć lat od momentu jej zamknięcia, co umożliwia weryfikację dawnych wpisów przez urzędy i kontrahentów. Przedsiębiorca ma także możliwość skorygowania danych lub wprowadzenia brakujących informacji w ciągu 7 dni od złożenia wniosku. Dzięki temu procedura zamknięcia działalności jest przejrzysta i dostępna, nawet dla osób nieposiadających doświadczenia w formalnościach urzędowych.

Dla osób, które chcą zakończyć działalność gospodarczą, Bizky oferuje wyjątkowo korzystne rozwiązanie. Dzięki modelowi umożliwiającemu pracę na zasadach B2B bez konieczności rejestracji firmy, przedsiębiorca może nadal korzystać z uproszczonego systemu, w którym stawka podatku dochodowego wynosi jedynie 6%, a składki ZUS nie są naliczane. Bizky eliminuje także potrzebę rozliczeń z biurami rachunkowymi, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. To doskonała opcja dla tych, którzy chcą nadal wykonywać zlecenia, ale bez konieczności zakładania nowej działalności gospodarczej i związanego z tym obciążenia administracyjnego.

CEIDG wyszukiwarka – jak sprawdzić dane firmy?

Jedną z najbardziej przydatnych funkcji dostępnych w systemie CEIDG jest możliwość korzystania z wyszukiwarki CEIDG, która pozwala na szybkie i wygodne sprawdzenie informacji o przedsiębiorcach prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Narzędzie to jest dostępne online na stronie biznes.gov.pl, wystarczy wprowadzić dane, takie jak numer CEIDG NIP, REGON, imię i nazwisko właściciela, nazwę firmy lub jej adres. Wyszukiwarka wyświetla informacje publiczne, które obejmują status działalności, datę jej rozpoczęcia, zakres usług według kodów PKD, a także adres prowadzenia firmy.

Funkcja ta jest niezwykle przydatna zarówno dla przedsiębiorców, którzy chcą zweryfikować swoje dane w rejestr CEIDG, jak i dla kontrahentów, poszukujących informacji o swoich partnerach biznesowych. Dzięki niej można łatwo sprawdzić, czy firma jest aktywna, zawieszona, czy też została zamknięta. Co więcej, wyszukiwarka pomaga uniknąć potencjalnych oszustw, umożliwiając sprawdzenie legalności działania przedsiębiorstwa.

Warto również pamiętać, że korzystanie z bazy firm CEIDG jest całkowicie bezpłatne i dostępne dla każdego. To narzędzie jest szczególnie przydatne dla osób planujących współpracę z nowymi partnerami biznesowymi, ponieważ zapewnia dostęp do kluczowych danych w jednym miejscu.

Zmiana formy opodatkowania w CEIDG

Jednym z istotnych obowiązków przedsiębiorców jest wybór odpowiedniej formy opodatkowania, która wpływa na sposób rozliczeń z urzędem skarbowym. Jeśli w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorca zdecyduje się zmianę formy opodatkowania, np. z zasad ogólnych na podatek liniowy lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, może to zrobić za pośrednictwem formularza CEIDG-1.

Ważne jest, aby dokonać zmiany formy opodatkowania w terminie przewidzianym przez przepisy – najczęściej do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym uzyskano pierwszy przychód w danym roku podatkowym, lub do końca stycznia danego roku podatkowego. Informacja o wybranej formie opodatkowania jest automatycznie przekazywana do urzędu skarbowego, dzięki czemu przedsiębiorca nie musi składać dodatkowych dokumentów.

Jednak jeśli chcesz uprościć swoje rozliczenia i jednocześnie znacząco zmniejszyć obciążenia podatkowe, warto rozważyć zamknięcie działalności gospodarczej i rozpoczęcie współpracy z Bizky. Model Bizky umożliwia przedsiębiorcom korzystanie z 6% podatku dochodowego bez konieczności opłacania składek ZUS, co czyni go bardziej korzystnym niż tradycyjne formy opodatkowania. Dodatkowo nie musisz zakładać własnej działalności gospodarczej, co eliminuje formalności związane z rejestracją, zawieszaniem czy aktualizacją danych w CEIDG.

Dzięki współpracy z Bizky zyskujesz również wygodę rozliczeń – wszystkie formalności są obsługiwane w jednym miejscu, a Ty możesz skupić się na rozwijaniu swojej działalności. To rozwiązanie idealne dla freelancerów, osób pracujących na kontraktach B2B i przedsiębiorców, którzy szukają elastyczności oraz efektywności w rozliczeniach podatkowych.

Bizky – rewolucja w zarządzaniu finansami i zatrudnieniem

Bizky zmienia sposób, w jaki freelancerzy, kontrahenci oraz pracodawcy zarządzają swoimi finansami i zatrudnieniem. Nasze trzy flagowe produkty zapewniają elastyczne, przejrzyste i oszczędne rozwiązania, idealnie dopasowane do potrzeb klientów.

Bizky Freelance to idealne rozwiązanie dla freelancerów, którzy chcą prowadzić działalność bez zbędnych formalności.

• Najniższa prowizja na rynku.
• Wypłaty w ciągu 24 godzin.
• Brak składek na ZUS i stałych kosztów.
• Pełna elastyczność w rozliczeniach.

Bizky Prime upraszcza współpracę między kontrahentami i optymalizuje procesy rozliczeniowe.

• Ulga podatkowa dla młodych (PIT-0).
• Stała, niska opłata miesięczna – bez prowizji.
• Możliwość rozliczania kosztów jak przy działalności gospodarczej.
• Dodatkowe benefity, takie jak: ubezpieczenie NFZ, prywatna opieka medyczna oraz karty sportowe.

CEIDG a obowiązki wobec ZUS i urzędu skarbowego po rejestracji

Po zarejestrowaniu działalności gospodarczej w CEIDG przedsiębiorca automatycznie zostaje zgłoszony do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) jako płatnik składek. To oznacza, że już od pierwszego dnia prowadzenia działalności należy dopełnić obowiązków wobec tej instytucji – złożyć deklarację ZUS ZUA lub ZUS ZZA, w zależności od tego, czy przedsiębiorca podlega ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym, czy tylko zdrowotnemu. Obowiązkowe jest także opłacanie składek w terminie, który przypada najczęściej do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować zaległościami, które w przyszłości mogą być egzekwowane przez urząd skarbowy lub ZUS, a także naliczeniem odsetek.

Z kolei wobec urzędu skarbowego przedsiębiorca musi wywiązywać się z obowiązków podatkowych, które zależą od wybranej formy opodatkowania. Należy na bieżąco ewidencjonować przychody i – w zależności od wybranej formy – również koszty, a także terminowo składać deklaracje podatkowe. W przypadku VAT-owców dochodzi dodatkowy obowiązek składania deklaracji VAT oraz plików JPK. Dla osób, które chcą prowadzić działalność w możliwie najprostszy sposób i uniknąć skomplikowanej księgowości, alternatywą może być współpraca z platformą taką jak Bizky, która przejmuje większość formalności.

Czy dane w CEIDG są jawne i kto ma do nich dostęp?

Wszystkie informacje zawarte w CEIDG mają charakter jawny i są dostępne publicznie dla każdego obywatela. Oznacza to, że dane takie jak nazwa firmy, imię i nazwisko właściciela, numer NIP, REGON, data rozpoczęcia działalności, status działalności (czynna, zawieszona, wykreślona), adres prowadzenia działalności czy kody PKD można łatwo sprawdzić w internetowej wyszukiwarce CEIDG. Jest to istotne z punktu widzenia przejrzystości rynku i możliwości weryfikacji kontrahentów przez osoby trzecie, np. potencjalnych klientów czy partnerów biznesowych.

Dzięki jawności rejestru CEIDG łatwiej jest unikać nieuczciwych firm, a także sprawdzać, czy dany przedsiębiorca faktycznie prowadzi zarejestrowaną działalność. Wyszukiwarka CEIDG dostępna na portalu biznes.gov.pl umożliwia filtrowanie danych według różnych kryteriów, co ułatwia znalezienie konkretnej firmy. Przedsiębiorcy, którzy nie chcą publikować danych adresowych (np. domowych), mogą skorzystać z usług wirtualnych biur lub wskazać adres do doręczeń inny niż miejsce zamieszkania. Mimo publicznego charakteru bazy, CEIDG nie ujawnia danych wrażliwych takich jak PESEL czy szczegóły finansowe, co chroni prywatność właścicieli firm.

• “Możesz skorzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT, gdy twoje przychody (wartość sprzedaży) nie przekroczyły w bieżącym lub poprzednim roku 200 tys. zł” – Biznes.gov.pl
• “Registration threshold is PLN 200 000 for residents” – VATcalc.com
• “Bill amending the Value Added Tax (VAT) Act… increasing the limit of the subjective VAT exemption from PLN 200 000 to PLN 240 000.” – KPMG (May 2025)
• “Wniosek CEIDG przekazuje informację o zawieszeniu do ZUS/US/GUS” – biznes.gov.pl
• “Wniosek możesz złożyć osobiście… urzędnik wprowadzi dane następnego dnia” – Biznes.gov.pl
• “Minimalny okres zawieszenia działalności gospodarczej wynosi 30 dni… możesz zawiesić bezterminowo” – ZUS
• “Informacje o zakończeniu działalności pozostają w wyszukiwarce CEIDG przez pięć lat” – Bizky blog