10.04.2025 line freelance

Kiedy zwrot podatku?

Kiedy zwrot podatku?

Zwrot podatku – co to jest i komu się należy?

Zwrot podatku to różnica między tym, co podatnik zapłacił w ciągu roku w formie zaliczek na podatek dochodowy, a rzeczywistą wysokością podatku, który wynika z jego rocznego zeznania. Jeśli suma zapłaconych zaliczek przewyższa ostatecznie należny podatek, podatnik ma prawo do zwrotu tej nadpłaty.

Komu się należy zwrot? Przede wszystkim osobom fizycznym, które:

  • pracowały na umowie o pracę, umowie zlecenie lub o dzieło,
  • prowadziły jednoosobową działalność gospodarczą,
  • korzystały z ulg podatkowych (np. ulgi na dzieci, termomodernizacyjnej, internetowej),
  • rozliczały się wspólnie z małżonkiem lub jako osoby samotnie wychowujące dzieci,
  • korzystały z rozliczeń przez platformy pośredniczące (np. Bizky Freelance, które rozlicza podatek 6% przy umowie o dzieło).

Zwrot podatku to forma „odzyskania” części środków, które przez cały rok trafiały do fiskusa – nie oznacza więc, że urząd skarbowy „płaci” nam premię, ale raczej oddaje nadpłatę wynikającą z przepisów.

Kto powinien otrzymać zwrot podatku do 30 kwietnia?

Termin złożenia zeznania podatkowego to 30 kwietnia każdego roku (za poprzedni rok podatkowy). Osoby, które rozliczą się wcześniej – np. przez e-Urząd Skarbowy – mają szansę szybciej otrzymać zwrot podatku.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, urząd skarbowy ma 45 dni (w przypadku rozliczeń elektronicznych) lub 3 miesiące (dla rozliczeń papierowych) na zwrot nadpłaty. Zatem, jeśli rozliczysz PIT w połowie lutego przez internet – możesz otrzymać zwrot nawet w marcu.

Szybsze otrzymanie zwrotu dotyczy głównie osób:

  • rozliczających się online,
  • których zeznania nie wymagają korekty ani dodatkowych wyjaśnień,
  • których zwrot nie przekracza kilku tysięcy złotych – w takich przypadkach urzędy często procedują szybciej.

    Chcesz wiedzieć jak wystawiać faktury bez firmy przez Bizky? Zostaw kontakt, oddzwonimy



    Zasady naliczania podatku na umowie o pracę, umowie zlecenie i umowie o dzieło

    Każdy typ umowy wiąże się z innymi zasadami naliczania podatku dochodowego:

    • Umowa o pracę – od wynagrodzenia odprowadzane są składki ZUS, składka zdrowotna i zaliczka na podatek dochodowy (17% lub 32%, w zależności od progu).
    • Umowa zlecenie – również objęta składkami (chyba że zleceniobiorca ma inne tytuły ubezpieczenia), podatek liczony jak przy działalności – koszty uzyskania przychodu wynoszą 20% lub 50%.
    • Umowa o dzieło – nie podlega składkom ZUS (z wyjątkiem dzieł wykonywanych na rzecz własnego pracodawcy). Koszty uzyskania przychodu to zazwyczaj 20% lub 50%, a podatek to zaliczka 12% lub 32%.

    W przypadku usług rozliczanych przez platformę Bizky, osoby wykonujące zlecenia na podstawie umowy o dzieło płacą stały podatek 6%, bez składek ZUS. To ogromna przewaga nad klasycznymi formami zatrudnienia – więcej środków zostaje w kieszeni freelancera.

    Podatek dochodowy i zwrot podatku na działalności gospodarczej

    Dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), kwestia zwrotu podatku zależy od wybranej formy opodatkowania:

    • Skala podatkowa (12% i 32%) – przysługuje możliwość korzystania z ulg i rozliczania wspólnego z małżonkiem,
    • Podatek liniowy (19%) – nie można korzystać z większości ulg,
    • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – podatek zależny od rodzaju działalności, brak kosztów uzyskania przychodu.

    Zwrot podatku na JDG następuje, gdy przedsiębiorca w ciągu roku zapłacił wyższe zaliczki niż wynika to z rozliczenia rocznego. Dużą rolę odgrywa tu amortyzacja, koszty uzyskania przychodu oraz ulgi.

    Freelancerzy, którzy nie chcą prowadzić działalności gospodarczej, mogą skorzystać z Bizky Freelance – bez zakładania firmy, bez księgowości i z tylko 6% podatkiem dochodowym.

    Ulgi od podatku dochodowego

    Ulgi podatkowe obniżają należny podatek lub dochód podlegający opodatkowaniu. Najczęściej wykorzystywane ulgi to:

    • Ulga na dziecko – dla rodziców, kwoty zależne od liczby dzieci i dochodów,
    • Ulga rehabilitacyjna – dla osób niepełnosprawnych i opiekunów,
    • Ulga na Internet – do 760 zł rocznie przez dwa lata,
    • Ulga termomodernizacyjna – do 53 tys. zł wydatków na dom,
    • Ulga dla młodych (do 26. roku życia) – brak podatku do określonej kwoty,
    • Ulga abolicyjna – dla osób pracujących za granicą.

    Każda z tych ulg może skutkować zwrotem podatku lub jego pomniejszeniem – warto z nich korzystać, jeśli spełniamy warunki.

    e-Urząd Skarbowy – jak rozliczyć podatek

    Najłatwiejszym i najszybszym sposobem rozliczenia podatku jest platforma e-Urząd Skarbowy – dostępna na stronie podatki.gov.pl.

    Zalety:

    • wstępnie wypełnione zeznania (PIT-37, PIT-36),
    • podpowiedzi co do ulg i przysługujących kwot,
    • możliwość rozliczenia wspólnego z małżonkiem,
    • automatyczne przesłanie deklaracji do urzędu,
    • możliwość monitorowania statusu zwrotu.

    System ten to najlepsza opcja dla osób chcących uzyskać zwrot podatku jak najszybciej. Wystarczy profil zaufany lub e-dowód, aby się zalogować i złożyć PIT nawet w 10 minut.

    Kiedy zwrot podatku – od czego zależy kiedy dostanę zwrot?

    Termin zwrotu podatku zależy od kilku czynników:

    1. Data złożenia deklaracji – im wcześniej złożysz PIT, tym szybciej dostaniesz zwrot.
    2. Forma złożenia deklaracji – online (45 dni) vs. papier (do 3 miesięcy).
    3. Kompletność i poprawność danych – błędy i braki opóźniają cały proces.
    4. Sposób płatności podatku – osoby rozliczające się przez pracodawcę mogą czekać dłużej.
    5. Kwota do zwrotu – większe kwoty są częściej sprawdzane przez urząd.

    Średni czas oczekiwania na zwrot to 2–6 tygodni przy rozliczeniu elektronicznym, ale rekordziści otrzymują przelew nawet po kilku dniach!

    Nowa aplikacja rządowa e-Urząd Skarbowy – co w niej załatwisz?

    Aplikacja e-Urząd Skarbowy to nowoczesne narzędzie Ministerstwa Finansów, które umożliwia obywatelom załatwianie większości spraw podatkowych bez wychodzenia z domu. Co ważne – działa również jako aplikacja mobilna, co daje dostęp do usług z każdego miejsca i o każdej porze. Przez e-Urząd Skarbowy możesz m.in.:

    • złożyć roczne zeznanie podatkowe (PIT-37, PIT-36, PIT-28 i inne),
    • sprawdzić historię swoich rozliczeń i ewentualnych zaległości,
    • wygenerować i pobrać zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach,
    • zobaczyć kwotę nadpłaty lub niedopłaty,
    • śledzić status zwrotu podatku,
    • opłacić podatki bezpośrednio z aplikacji.

    To narzędzie, które zmienia sposób kontaktu z fiskusem – jest szybkie, wygodne i transparentne.

    Jak rozliczyć zwrot podatku online?

    Rozliczenie podatku online jest dziś najłatwiejszym i najszybszym sposobem na uzyskanie zwrotu. Wystarczy dostęp do internetu, Profil Zaufany lub aplikacja mObywatel, aby złożyć PIT w kilku prostych krokach:

    1. Wejdź na podatki.gov.pl.
    2. Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego.
    3. Przejdź do zakładki „Twój e-PIT”.
    4. Sprawdź przygotowane zeznanie – system sam pobiera dane od pracodawców, zlecających i ZUS.
    5. Uzupełnij dane o przysługujące ulgi, wspólne rozliczenie lub darowizny.
    6. Zatwierdź i wyślij zeznanie.

    Po kilku minutach otrzymasz UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru), a zwrot podatku – przy braku błędów – może wpłynąć już po kilku dniach.

    Wsparcie księgowe – czy jest potrzebne do rozliczenia podatku i jak zrobić to samodzielnie?

    Dla wielu osób rozliczenie podatku wydaje się skomplikowane, dlatego zlecają to księgowym. Warto jednak wiedzieć, że w większości przypadków – zwłaszcza przy prostych źródłach dochodu, jak umowa o pracę czy umowa zlecenie – nie jest to konieczne.

    Z pomocą e-Urzędu Skarbowego, automatycznych formularzy oraz podpowiedzi systemu możesz bez problemu rozliczyć PIT samodzielnie. Warto jednak rozważyć pomoc księgowego, gdy:

    • prowadzisz działalność gospodarczą i rozliczasz koszty,
    • korzystasz z niestandardowych ulg,
    • masz dochody zagraniczne,
    • rozliczasz najem lub sprzedaż nieruchomości.

    Freelancerzy korzystający z Bizky Freelance nie potrzebują księgowej – Bizky rozlicza podatek dochodowy w wysokości 6% i przekazuje gotowe informacje do PIT-11, które wystarczy zatwierdzić w systemie e-PIT.

    Terminy rozliczeń podatku na działalności: podatek liniowy, ryczałt i skala podatkowa

    Osoby prowadzące działalność gospodarczą muszą pamiętać o różnych terminach rozliczeniowych, zależnych od wybranej formy opodatkowania:

    • Skala podatkowa i podatek liniowy – obowiązuje termin złożenia deklaracji do 30 kwietnia (PIT-36 lub PIT-36L), a zaliczki na podatek płaci się miesięcznie lub kwartalnie.
    • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – rozliczany na formularzu PIT-28, który należy złożyć do końca lutego roku następującego po roku podatkowym. Tu również obowiązuje system zaliczek.

    Dla każdej z tych form istotne są również terminy wpłat zaliczek (do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni) oraz obowiązek przesyłania JPK (Jednolitego Pliku Kontrolnego) w określonych przypadkach.

    Jeśli nie chcesz pamiętać o terminach, prowadzić księgowości ani martwić się stawkami podatkowymi – rozliczaj się przez Bizky. To najprostszy sposób na legalne zarabianie bez działalności i zbędnej biurokracji.

    Bizky – alternatywa do klasycznego zatrudnienia i prowadzenia firmy

    Bizky to innowacyjna odpowiedź na zmieniające się potrzeby rynku pracy – łączy elastyczność freelancingu z wygodą i bezpieczeństwem zatrudnienia. Dzięki platformie Bizky Freelance i Bizky Employer of Record (EOR):

    • freelancerzy mogą wystawiać faktury bez działalności gospodarczej,
    • podatek dochodowy wynosi tylko 6% (umowa o dzieło),
    • nie trzeba martwić się ZUSem ani księgowością,
    • można rozliczać koszty i optymalizować VAT w modelu Freelance Prime.

    Z kolei firmy mogą legalnie zatrudniać pracowników (w tym obcokrajowców) bez konieczności zakładania spółki – Bizky wystawia faktury i przejmuje wszystkie obowiązki kadrowe. Pracodawca otrzymuje jedną zbiorczą fakturę, a pracownik – wyższe wynagrodzenie netto.

    Dzięki Bizky:

    • unikasz zbędnej papierologii,
    • zyskujesz elastyczność bez formalności,
    • Twoje finanse są prostsze i bardziej przewidywalne.

    Jeśli chcesz rozliczać się szybciej, taniej i wygodniej – zarówno jako freelancer, jak i pracodawca – dołącz do rewolucji pracy z Bizky. Nie musisz mieć firmy, żeby zarabiać legalnie. Nie musisz zatrudniać „na czarno”, żeby optymalizować koszty. Masz Bizky.

    Więcej artykułów

    Bez kategorii

    Obowiązki pracodawcy – co musisz wiedzieć, zatrudniając pracownika?

    Obowiązki pracodawcy to kluczowe elementy, które determinują prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa oraz zapewniają zgodność z obowiązującym prawem pracy. Do…

    Czytaj dalej
    b2b

    Wirtualne biuro – czym jest i kiedy warto z niego skorzystać?

    Wirtualne biuro to rozwiązanie, które coraz częściej wybierają przedsiębiorcy chcący oszczędzić na kosztach związanych z wynajmem tradycyjnego biura….

    Czytaj dalej
    Bez kategorii

    Działalność nierejestrowana – jak zarabiać legalnie bez firmy?

    W dzisiejszym artykule przybliżymy temat działalności nierejestrowanej, czyli możliwości zarabiania bez konieczności rejestracji działalności gospodarczej. To rozwiązanie coraz…

    Czytaj dalej