10.04.2024 b2b

W czasach, gdy praca zdalna i freelancing zdobywają coraz większą popularność, coraz więcej osób szuka alternatywnych ścieżek zarobkowania, które pozwalają na elastyczność oraz niezależność zawodową. Zyskuje na znaczeniu idea pracy na własny rachunek bez konieczności rejestracji firmy, co jest szczególnie atrakcyjne dla tych, którzy nie chcą ponosić kosztów i obowiązków związanych z prowadzeniem pełnoprawnej działalności gospodarczej. Czy zatem możliwe jest wystawianie faktur bez zakładania firmy? Jakie istnieją opcje dla tych, którzy pragną zarabiać, ale unikają formalności oraz opłat, takich jak składki na ZUS?

W niniejszym artykule przeanalizujemy różne rozwiązania dostępne na polskim rynku, które umożliwiają wystawianie faktur bez potrzeby rejestrowania działalności gospodarczej. Omówimy, jak działają te opcje, w tym działalność nierejestrowaną oraz nowoczesne platformy, takie jak Bizky, które pozwalają freelancerom i osobom pracującym na własny rachunek prowadzić działalność bez skomplikowanej księgowości i składek na ZUS. Dowiesz się, jakie warunki trzeba spełnić, aby korzystać z tych rozwiązań, oraz jakie są zalety i ograniczenia każdego z nich.

Co kiedy znudzi nam się praca u kogoś?

Kiedy praca na etacie przestaje dawać satysfakcję, a monotonia dnia codziennego staje się przytłaczająca, wielu z nas zaczyna zastanawiać się nad alternatywami, które pozwoliłyby odzyskać kontrolę nad ścieżką kariery i czerpać większą przyjemność z wykonywanych obowiązków. Praca na etacie przez długie lata była postrzegana jako bezpieczne i stabilne rozwiązanie, ale coraz więcej osób dochodzi do wniosku, że taki model zatrudnienia może ograniczać rozwój osobisty oraz zawodowy.

Dla tych, którzy chcą spróbować czegoś nowego, prowadzenie własnej działalności gospodarczej wydaje się kuszącą opcją. Własny biznes to większa niezależność, możliwość realizacji własnych pomysłów i pełna kontrola nad tym, jak i gdzie pracujemy. Niestety, tradycyjna działalność gospodarcza wiąże się także z licznymi wyzwaniami, w tym koniecznością prowadzenia skomplikowanej księgowości oraz opłacania składek na ZUS i podatków, co nie każdy jest gotowy podjąć od razu.

Dlatego też osoby, które dopiero rozważają samodzielność zawodową, mogą skorzystać z bardziej elastycznych rozwiązań, które pozwalają zdobyć doświadczenie bez natychmiastowej rejestracji działalności. Jednym z takich rozwiązań jest działalność nierejestrowana, która umożliwia legalne wystawianie faktur bez konieczności zakładania firmy i pozwala przetestować swoje umiejętności przedsiębiorcze. Innym wariantem jest skorzystanie z modelu oferowanego przez platformy, takie jak Bizky, które upraszczają formalności i dają możliwość wystawiania faktur, nie wymagając zarejestrowania działalności gospodarczej. Dzięki tym alternatywom można stopniowo wejść na rynek jako przedsiębiorca, minimalizując ryzyko i sprawdzając, czy praca na własny rachunek to rzeczywiście właściwy kierunek.

Działalność nierejestrowana

Działalność nierejestrowana stanowi interesującą opcję dla osób, które chcą rozpocząć zarabianie na własnych usługach lub produktach bez potrzeby formalnego zakładania działalności gospodarczej. Działalność bez rejestracji firmy oznacza brak wpisu do CEiDG lub KRS, co z jednej strony upraszcza cały proces, ale z drugiej – wprowadza pewne ograniczenia.

Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną nie może wystawiać faktur VAT, co może być wyzwaniem w kontaktach z klientami, którzy wymagają takiego dokumentu. Możliwość wystawienia faktury jako osoba fizyczna jest tu jednak rozwiązaniem, choć jest to mniej popularne wśród klientów biznesowych. Warto także pamiętać, że działalność nierejestrowana jest ograniczona pod względem wysokości przychodów – miesięczne przychody nie mogą przekroczyć 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia w danym roku. Oznacza to, że jest to opcja raczej dla osób uzyskujących dodatkowe przychody niż dla tych, którzy chcą polegać wyłącznie na tym źródle dochodu.

Dodatkowo, osoby decydujące się na działalność nierejestrowaną muszą spełnić wymóg braku prowadzenia działalności gospodarczej w ostatnich pięciu latach oraz prowadzenia ewidencji sprzedaży, co umożliwia udokumentowanie zarobków. Takie przychody muszą być następnie uwzględnione w zeznaniu rocznym, co oznacza, że nie jest to całkowicie „wolna” od formalności forma zarobkowania.

Działalność gospodarcza

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z szeregiem obowiązków i kosztów, które należy uwzględnić przy podejmowaniu decyzji o jej otwarciu. Przedsiębiorcy muszą liczyć się nie tylko z koniecznością opłacania podatków, ale również z różnymi wydatkami operacyjnymi, które są niezbędne do utrzymania firmy i rozwijania jej działalności. Do takich kosztów zaliczają się między innymi opłaty związane z wynajmem lub zakupem przestrzeni biurowej, zakupem wyposażenia, a także inwestycje w marketing, który jest kluczowy do pozyskiwania nowych klientów. Dodatkowo, osoby prowadzące działalność powinny także pamiętać o kosztach związanych z ubezpieczeniem firmy oraz koniecznością uczestnictwa w szkoleniach i kursach, które pozwalają na rozwijanie umiejętności zawodowych i dostosowywanie się do zmieniających się trendów rynkowych.

Coraz więcej osób decyduje się na otwarcie działalności gospodarczej z myślą o nawiązaniu współpracy B2B z potencjalnymi partnerami, a niekiedy nawet z przyszłym „pracodawcą,” dla którego będą wykonywać zlecenia na zasadach kontraktowych. W takim przypadku prowadzenie działalności daje większą elastyczność i pozwala na korzystniejsze warunki rozliczeń. Aby jednak efektywnie prowadzić firmę, należy być przygotowanym na kilka stałych kosztów, które pojawiają się przy prowadzeniu własnej działalności.

Podstawowe koszty obejmują podatek dochodowy, którego wysokość zależy od wybranej formy opodatkowania – może to być skala podatkowa, podatek liniowy lub ryczałt. Następnie dochodzą składki na ZUS, które dla nowych przedsiębiorców mogą być przez pewien czas ulgowe. Przez pierwsze sześć miesięcy przysługuje ulga na start, która pozwala uniknąć opłacania składek społecznych, a przez kolejne dwa lata można korzystać z preferencyjnych składek. Po upływie tego okresu przedsiębiorcy są zobowiązani do płacenia pełnych składek na ZUS, które wynoszą obecnie około 1485 zł miesięcznie, co stanowi znaczące obciążenie finansowe.

Nie można również zapominać o kosztach obsługi księgowej, która dla wielu przedsiębiorców jest niezbędna, aby upewnić się, że wszystkie podatki i składki na ZUS są odprowadzane w odpowiedniej wysokości. Nawet przy niewielkiej ilości dokumentów, prowadzenie księgowości generuje znaczne koszty.

Powyższe koszty to podstawowe elementy, z którymi musi liczyć się każdy przedsiębiorca, decydując się na prowadzenie działalności gospodarczej. Warto je dokładnie przeanalizować i uwzględnić w budżecie, aby uniknąć niespodzianek finansowych i prowadzić działalność w sposób stabilny oraz zrównoważony.

Dlaczego pracodawcy zatrudniają w modelu B2B?

W ostatnich latach zatrudnianie w modelu B2B (business-to-business) stało się coraz bardziej popularne wśród pracodawców poszukujących większej elastyczności oraz efektywności kosztowej. Dla pracodawcy taki model współpracy oznacza ograniczenie formalności i biurokracji, jakie wiążą się z zatrudnieniem pracownika na umowę o pracę. Brak konieczności opłacania składek na ZUS oraz elastyczne warunki współpracy to ogromne korzyści, które przekładają się na realne oszczędności. Pracodawca nie musi również martwić się o regulacje związane z urlopami, okresami wypowiedzenia czy nadgodzinami, ponieważ współpraca B2B jest regulowana bardziej elastycznie.

Dla pracownika, zatrudnienie na B2B również może mieć swoje zalety. Przede wszystkim daje mu większą niezależność i kontrolę nad własnym czasem pracy. W modelu B2B pracownik – a raczej kontraktor – może często ustalać indywidualny harmonogram, co pozwala na lepsze dopasowanie pracy do stylu życia. Dodatkowo, wiele osób decyduje się na model B2B, aby skorzystać z możliwości uzyskania wyższych zarobków. Pracodawcy, oszczędzając na kosztach zatrudnienia w klasycznym modelu, są często skłonni oferować wyższe wynagrodzenie, co dla pracownika oznacza większe dochody.

Jednak praca w modelu B2B wiąże się również z wyzwaniami. Pracownik musi wystawiać co miesiąc fakturę za usługi i zadbać o samodzielne rozliczenie podatków oraz składek na ZUS. Oznacza to konieczność prowadzenia ewidencji finansowej i często korzystania z usług księgowych, co generuje dodatkowe koszty i wymaga odpowiedzialności. Kontraktor na B2B ponosi również większe ryzyko, ponieważ nie przysługuje mu ochrona przewidziana w Kodeksie pracy, jak np. prawo do płatnych urlopów czy zabezpieczenia w razie zwolnienia.

Warto również wspomnieć, że w modelu B2B pracownicy często mają większą możliwość rozwijania swoich umiejętności i poszerzania doświadczeń zawodowych, gdyż wiele kontraktów B2B umożliwia współpracę z różnymi klientami, a tym samym zdobywanie różnorodnych kompetencji. Zatrudnienie w tej formie bywa zatem korzystne zarówno dla pracodawców, którzy zyskują elastycznego kontraktora, jak i dla pracowników, którzy mogą liczyć na wyższe wynagrodzenie i większą kontrolę nad swoją karierą.

Faktura bez firmy?

Wracając do pytania z tytułu artykułu – czy możliwe jest wystawianie faktur bez posiadania własnej firmy? Odpowiedź brzmi tak, i nie mamy tu na myśli działalności nierejestrowanej.

Wystawienie faktury VAT bez firmy jest możliwe jedynie dzięki rozwiązaniu takiemu jak Bizky, gdzie dostajesz możliwość korzystania z naszej osobowości prawnej. Wystarczy zarejestrować się na platformie Bizky wybierając odpowiedni pakiet – Freelance lub Prime, i możesz wystawić fakturę dla swojego pracodawcy, lub dla kontrahentów. Fakturę w Bizky możesz wystawiać regularnie, bez żadnych ograniczeń. Bizky to alternatywa działalności gospodarczej i możliwość wystawiania faktur, oraz rozliczeń bez składek na ZUS. Jednocześnie, Bizky to rozwiązanie tańsze niż prowadzenie działalności gospodarczej, również tej nierejestrowanej, a nadal możesz współpracować z kontrahentami, podpisywać umowy b2b i wystawiać faktury VAT.

Dlaczego warto rozważyć Bizky jako alternatywę?

Wybór rozwiązania takiego jak Bizky może okazać się wyjątkowo korzystny dla osób, które chcą zyskać elastyczność i możliwość pracy na własny rachunek bez zobowiązań, jakie niesie ze sobą formalne zakładanie działalności gospodarczej. Jedną z najważniejszych korzyści jest oszczędność czasu i redukcja kosztów – Bizky eliminuje potrzebę samodzielnego prowadzenia księgowości oraz rozliczania składek na ZUS. Dzięki temu użytkownicy mogą skupić się na swojej pracy, a nie na formalnościach. Co więcej, w przypadku Bizky brak konieczności opłacania składek na ZUS oznacza, że zarobione pieniądze trafiają bezpośrednio do wykonawcy, co pozwala na zwiększenie efektywnego wynagrodzenia.

Platforma Bizky jest szczególnie korzystna dla freelancerów, którzy dopiero zaczynają swoją działalność i chcą przetestować swoje możliwości bez ryzyka finansowego. Dodatkowo, model rozliczeń oferowany przez Bizky jest bardziej elastyczny i bezpieczny, co daje użytkownikom większe poczucie kontroli nad ich finansami i rozwojem zawodowym. Bizky pozwala także na regularne wystawianie faktur bez ograniczeń, co jest idealne dla osób, które potrzebują takiego dokumentu do współpracy z klientami biznesowymi. Podsumowując, Bizky stanowi nowoczesną alternatywę dla działalności gospodarczej, oferując niższe koszty, uproszczone formalności oraz pełne wsparcie w rozliczeniach, co sprawia, że praca na własny rachunek jest bardziej dostępna i opłacalna.

Praca bez firmy – jakie ryzyka i jak ich uniknąć?

Choć wystawianie faktur bez działalności gospodarczej może wydawać się prostym i kuszącym rozwiązaniem, niesie ze sobą także pewne ryzyka, o których warto wiedzieć. Największym z nich jest nieświadome przekroczenie granicy między „nierejestrowaną aktywnością” a „działalnością gospodarczą w rozumieniu ustawy”, co może skutkować kontrolą ze strony Urzędu Skarbowego, a w skrajnych przypadkach – koniecznością zapłaty zaległych składek ZUS, podatków i odsetek.

Polskie prawo definiuje działalność gospodarczą nie tylko jako firmę zarejestrowaną w CEIDG, ale jako wszelką aktywność zarobkową wykonywaną w sposób zorganizowany i ciągły. Oznacza to, że nawet jeśli nie zarejestrujemy firmy, ale wystawiamy wiele faktur miesięcznie, mamy swoją markę, stronę internetową, bazę klientów i działamy systematycznie – możemy zostać uznani za „ukrytego przedsiębiorcę”.

Dlatego tak ważne jest, aby osoby, które nie chcą zakładać firmy, ale chcą działać profesjonalnie i unikać ryzyka kar finansowych, korzystały z legalnych modeli pośrednich, jak Bizky. Tego typu platformy działają jako „umbrella company” – to one są zarejestrowanym podmiotem gospodarczym, a użytkownik występuje jako wykonawca usług w ich imieniu. Dzięki temu osoba prywatna może legalnie zarabiać, wystawiać faktury VAT i podpisywać kontrakty B2B, a jednocześnie nie musi obawiać się, że przekroczy próg działalności gospodarczej.

Kolejnym zagrożeniem jest brak ochrony prawnej w przypadku sporów z klientami. Osoby działające poza firmą, bez umów czy formalnych dokumentów, często nie mają jak dochodzić swoich roszczeń. Bizky eliminuje ten problem – zapewnia standardowe umowy, możliwość windykacji oraz pomoc prawną, co chroni wykonawcę i ułatwia budowanie relacji biznesowych z większymi firmami.

Wreszcie, bezpieczne zarabianie bez firmy to również kwestie podatkowe. Samodzielne rozliczanie dochodów, np. z działalności nierejestrowanej, może być trudne i prowadzić do błędów, które z czasem stają się kosztowne. Korzystając z platformy takiej jak Bizky, użytkownik zyskuje pełną automatyzację rozliczeń – VAT, PIT, składki – wszystko obsługiwane jest przez system, co gwarantuje zgodność z przepisami bez konieczności zatrudniania księgowego.

Dla kogo jest faktura bez firmy? Freelancerzy, studenci, specjaliści

Model rozliczania przez platformę pośredniczącą jest szczególnie atrakcyjny dla kilku typów osób, które szukają elastyczności, ale nie chcą przechodzić przez biurokratyczny labirynt zakładania firmy. Po pierwsze – freelancerzy, zwłaszcza ci początkujący. Dla nich model ten to świetny sposób, by „wejść na rynek”, przetestować współpracę z klientami, nauczyć się podstaw zarządzania zleceniami i ustalania stawek – bez presji prowadzenia działalności i bez ryzyka ponoszenia wysokich kosztów.

Drugą grupą są specjaliści wykonujący zlecenia okazjonalnie, np. graficy, programiści, tłumacze, korepetytorzy czy montażyści wideo, którzy wykonują 1–2 projekty miesięcznie. Dla nich utrzymywanie pełnej firmy nie ma ekonomicznego uzasadnienia, a działalność nierejestrowana jest zbyt ograniczona – np. z uwagi na próg przychodu. W takim przypadku Bizky daje możliwość legalnego działania na większą skalę bez obowiązku opłacania ZUS.

Trzecią grupą są studenci i osoby młode korzystające z ulgi PIT-0 dla osób do 26 roku życia. Korzystając z Bizky mogą otrzymywać wynagrodzenie bez opodatkowania, a jednocześnie mieć wystawioną fakturę VAT, co często jest wymagane przez klientów korporacyjnych czy instytucjonalnych. To daje im konkurencyjną przewagę na rynku zleceń.

Model fakturowania bez firmy przez Bizky to również ciekawa opcja dla osób wracających na rynek pracy, np. po przerwie związanej z opieką nad dziećmi, chorobą lub emigracją. Daje on możliwość zarabiania „na start” bez ponoszenia ryzyka związanego z prowadzeniem firmy i jednoczesne testowanie różnych form działalności.

Co ważne, platforma Bizky pozwala też na budowanie wiarygodności zawodowej – umożliwia podpisywanie umów, rozliczanie pracy, wystawianie faktur VAT oraz dostęp do opieki zdrowotnej (jeśli wykupi się dodatkowy pakiet). To rozwiązanie pośrednie, które z jednej strony chroni prywatność wykonawcy (bo nie musi udostępniać swoich danych osobowych publicznie, jak przy firmie), a z drugiej – gwarantuje klientom bezpieczeństwo formalne.