08.07.2025 b2b

Przejście z umowy o pracę na współpracę B2B  to krok, który może otworzyć przed Tobą nowe możliwości zawodowe. W Polsce taka zmiana jest możliwa i legalna. Ważne jest jednak, aby nowa forma współpracy nie była ukrytym stosunkiem pracy. W tym artykule przybliżymy najważniejsze aspekty przejścia na B2B oraz krok po kroku wyjaśnimy, jak to zrobić. Następnie przedstawimy możliwości jakie można uzyskać dzięki współpracy z Bizky, która może być bardzo atrakcyjnym rozwiązaniem dla kogoś kto planuje zakończyć pracę na etacie i  przejść na B2B.

B2B a umowa o Pracę

Przejście z tradycyjnej umowy o pracę na współpracę B2B wiąże się przede wszystkim ze zmianą statusu prawnego. Z pracownika stajesz się przedsiębiorcą, co daje większą swobodę, ale także większą odpowiedzialność. W umowie B2B sam decydujesz, gdzie i kiedy pracujesz, co może przyczynić się do lepszego balansu między życiem zawodowym a prywatnym. Z drugiej strony, odpowiadasz za własne składki ZUS, podatki i księgowość, co wymaga dodatkowej wiedzy i organizacji.

Kontrakt B2B – na czym polega ?

Umowa B2B to kontrakt cywilnoprawny, który zakłada świadczenie usług przez jednoosobową działalność gospodarczą na rzecz innego przedsiębiorcy. W odróżnieniu od umowy o pracę, umowa B2B nie tworzy stosunku pracy. Jest elastyczniejsza pod względem warunków współpracy, takich jak miejsce i czas wykonywania zadań. Możesz w ten sposób świadczyć usługi na rzecz byłego pracodawcy, ale także na rzecz nowych firm, z którymi podpiszesz kontrakt.

Przejście z UoP na B2B u tego samego pracodawcy

Nie ma obecnie regulacji prawnych zakazujących wykonywania czynności w ramach własnej działalności na rzecz byłego pracodawcy. Decydując się na przejście z umowy o pracę na B2B, ważne jest, aby umowa B2B nie posiadała cech charakterystycznych dla stosunku pracy, takich jak wykonywanie pracy pod kierownictwem pracodawcy lub w miejscu przez niego wyznaczonym. Powinieneś sam decydować, gdzie będziesz wykonywał własną działalność i w jakich godzinach.

Decydując się na przejście z UoP na B2B u byłego pracodawcy, nie zawsze będziesz miał swobodę co do wyboru formy opodatkowania (dla przypomnienia, w przypadku JDG mamy do wyboru podatek liniowy, skalę podatkową oraz ryczałt), czy też skorzystania z możliwości opłacania niższych składek ZUS.

Ograniczenia w wyborze formy opodatkowania i składek ZUS

Gdy w ramach działalności będziesz wykonywał te same czynności dla byłego pracodawcy, które wykonywałeś będąc zatrudnionym na podstawie umowy o pracę w roku bieżącym lub w roku wcześniejszym, możesz skorzystać obecnym roku jedynie ze skali podatkowej, a dodatkowo musisz płacić pełny ZUS. W takim przypadku, w pierwszym roku działalności nie możesz wybrać podatku liniowego ani ryczałtu. W kolejnym roku masz już możliwość wyboru podatku liniowego, ale ryczałt wciąż jest wykluczony.

Przykład 1: Przemek , Projektant stron www

Przemek pracował na podstawie umowy o pracę dla przedsiębiorcy X. Jego stosunek pracy zakończył się 31 marca 2022 roku. Od 1 kwietnia 2022 roku Przemek postanowił rozpocząć własną działalność gospodarczą i podpisał umowę B2B z przedsiębiorcą X (byłym pracodawcą).

• 2022 rok: Przemek może wybrać jedynie skalę podatkową i musi opłacać pełne składki ZUS.
• 2023 rok: Może wybrać skalę podatkową lub podatek liniowy.
• 2024 rok: Ma możliwość wyboru jednej z trzech form opodatkowania: skali podatkowej, podatku liniowego lub ryczałtu.

Przykład 2: Bartek, Kierownik Projektów

Bartek zakończył pracę na podstawie umowy o pracę z przedsiębiorcą X 28 lutego 2022 roku. Od 1 marca 2022 roku rozpoczął pracę na etacie w firmie Y, jednocześnie zakładając własną działalność gospodarczą i współpracując z przedsiębiorcą X jako kontrahentem.

• Od dnia rozpoczęcia działalności: Bartek może wybrać jedną z trzech form opodatkowania i skorzystać z ulg w ZUS.

Jak przejść z umowy o pracę na kontrakt B2B?

Zmienianie formy zatrudnienia z umowy o pracę na B2B wiąże się z przejściem przez następujące etapy:

• analiza sytuacji

Zastanów się, czy potencjalne korzyści z B2B przeważają nad stabilnością umowy o pracę. Oceń swoje umiejętności zarządzania czasem i obowiązkami oraz gotowość do prowadzenia własnej działalności.

• zakończenie umowy o pracę

Przestrzegaj okresu wypowiedzenia i upewnij się, że wszystkie zobowiązania wobec obecnego pracodawcy zostały zakończone. Dobrym pomysłem jest przeprowadzenie rozmowy z pracodawcą o planach przejścia na B2B.

• rejestracja działalności

Załóż jednoosobową działalność gospodarczą, wybierz formę opodatkowania i zarejestruj się w ZUS. Proces rejestracji jest stosunkowo prosty i można go wykonać online.

• ustalenie warunków współpracy

Negocjuj z byłym pracodawcą warunki umowy B2B, takie jak zakres obowiązków, wynagrodzenie oraz inne istotne kwestie. Upewnij się, że umowa jest jasna i precyzyjna.

• sporządzenie Umowy

Upewnij się, że umowa B2B jest pisemna i nie zawiera elementów typowych dla umowy o pracę, takich jak praca pod kierownictwem pracodawcy czy w miejscu przez niego wyznaczonym.

• podjęcie decyzji na temat formy  prowadzenia księgowości

Zdecyduj, czy sam będziesz prowadził księgowość, czy skorzystasz z usług biura rachunkowego. Pamiętaj o fakturach i podatkach, które mogą sprawiać trudności, zwłaszcza na początku.

• monitorowanie działalności

Śledź dochody i wydatki, dostosowując działalność do potrzeb rynku. Regularnie analizuj finanse swojej firmy, aby uniknąć problemów podatkowych.

• ochrona Prawna

Rozważ ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i inne formy ochrony prawnej. Zabezpieczy to Twoje interesy w przypadku ewentualnych problemów z kontrahentami.

• rozwój kompetencji

Inwestuj w szkolenia i kursy, aby podnosić wartość swoich usług. Stałe doskonalenie umiejętności pozwoli na zdobywanie nowych klientów i rozwijanie działalności.

• networking

Buduj sieć kontaktów zawodowych, która pomoże w zdobywaniu nowych zleceń. Uczestnicz w branżowych spotkaniach i konferencjach, aby nawiązywać nowe relacje biznesowe.

Bizky – atrakcyjna alternatywa dla kontraktu B2B

W Bizky możesz zawierać umowy ze swoimi kontrahentami. Zapewniamy pełne wsparcie w zakresie interpretacji zapisów w umowie, negocjacji, a także udostępniamy naszą osobowość prawną, dzięki czemu nie musisz otwierać własnej działalności gospodarczej, aby wystawić fakturę pracodawcy. Możesz również zamknąć już istniejącą działalność. Dzięki temu nie ponosisz stałych kosztów związanych z prowadzeniem firmy, takich jak składki ZUS czy prowadzenie księgowości.

Bizky umożliwia wystawianie faktur VAT za dodatkowe dochody bez potrzeby zakładania własnej firmy. To rozwiązanie zapewnia łatwe rozliczanie współpracy z różnymi kontrahentami, eliminując jednocześnie koszty i formalności. Rozliczając się przez Bizky, zarabiasz więcej dzięki niższym kosztom. Bizky pomaga uniknąć składek ZUS oraz oferuje dwa elastyczne modele rozliczeń:

Bizky Freelance Prime – możliwość wystawienia faktury w ramach zautomatyzowanego procesu. Wystawiasz fakturę VAT i otrzymujesz środki na konto w ciągu 24 godzin od momentu opłacenia faktury przez kontrahenta. Bizky pobiera niewielką opłatę, którą można obliczyć za pomocą dostępnego kalkulatora. Podatek dochodowy wynosi tylko 6%. Nie ma żadnych innych kosztów związanych z rozliczeniem zlecenia.

Zalety przejścia na B2B – większe zarobki, elastyczność i rozwój

Jedną z kluczowych korzyści wynikających z przejścia z etatu na współpracę B2B są potencjalnie wyższe zarobki netto. Pracodawcy są skłonni oferować wyższe stawki specjalistom, którzy przechodzą na B2B, ponieważ nie ponoszą dodatkowych kosztów związanych z umową o pracę (składki ZUS, urlopy, świadczenia). Dla specjalisty oznacza to większą kontrolę nad własnymi przychodami oraz możliwość ich optymalizacji, np. poprzez rozliczanie kosztów uzyskania przychodu czy korzystanie z ryczałtu (gdy to możliwe). Elastyczność rozliczeń sprawia, że zleceniodawcy i zleceniobiorcy mogą wypracować korzystniejsze dla obu stron warunki współpracy – np. rozliczanie miesięczne, godzinowe czy projektowe.

Kolejnym atutem jest elastyczność czasu pracy – wiele osób przechodzących na B2B docenia możliwość samodzielnego zarządzania harmonogramem, miejsca pracy oraz wyboru projektów. Daje to większą autonomię i pozwala dopasować życie zawodowe do stylu życia – co jest szczególnie cenne w przypadku młodych rodziców, podróżników, freelancerów czy osób łączących kilka źródeł dochodu. Co więcej, prowadzenie działalności gospodarczej (lub korzystanie z rozwiązań takich jak Bizky) może otworzyć drzwi do współpracy międzynarodowej, pracy zdalnej z firmami z innych krajów i uczestnictwa w projektach niedostępnych wcześniej dla pracownika etatowego. To naturalna ścieżka rozwoju zawodowego dla osób szukających niezależności i skalowania swoich kompetencji.

Biznes bez działalności? Jak Bizky pomaga przejść na B2B bez formalności

Dla wielu osób najtrudniejszym etapem przejścia na współpracę B2B jest nie sama zmiana formy pracy, ale konieczność założenia działalności gospodarczej, która wiąże się z kosztami, biurokracją i odpowiedzialnością. Bizky eliminuje te bariery – oferując model pracy, w którym użytkownik korzysta z osobowości prawnej platformy, wystawiając faktury swoim kontrahentom bez potrzeby rejestrowania firmy. To idealne rozwiązanie dla tych, którzy chcą przetestować współpracę B2B, zachować elastyczność, a jednocześnie nie chcą zajmować się księgowością, zgłoszeniami do ZUS ani dokumentacją podatkową.

Dzięki rozliczeniom przez Bizky nie musisz znać się na przepisach podatkowych ani prowadzić samodzielnie ewidencji księgowej – wszystko odbywa się zautomatyzowanie. Dodatkowo, Bizky oferuje przejrzysty kalkulator opłat i podatków, co pozwala z góry zaplanować przychody netto. W modelu Prime otrzymujesz dostęp do benefitów, które przypominają te z umowy o pracę – takich jak prywatna opieka medyczna, karta sportowa czy dostęp do rozliczeń kosztowych. Bizky daje zatem szansę na przejście na B2B bez zbędnych ryzyk, szczególnie na początku drogi freelancera lub kontraktora.

Jak uniknąć błędów przy przejściu na B2B i zadbać o bezpieczeństwo prawne?

Decydując się na przejście z etatu na B2B, warto pamiętać o ryzyku tzw. pozornego samozatrudnienia. Jeżeli warunki współpracy z byłym pracodawcą nie różnią się znacząco od wcześniejszej umowy o pracę – tzn. nadal wykonujesz obowiązki w wyznaczonym czasie i miejscu, pod ścisłym nadzorem – urzędnicy mogą zakwestionować formę umowy i uznać ją za stosunek pracy. W konsekwencji grozi to obowiązkiem zapłaty zaległych składek ZUS oraz kar finansowych. Aby uniknąć takich problemów, należy w umowie B2B jasno określić zakres niezależności – np. samodzielne zarządzanie czasem, brak obowiązku obecności w biurze czy możliwość świadczenia usług także dla innych kontrahentów. Dobrym rozwiązaniem jest też korzystanie z usług doradcy prawnego lub platform takich jak Bizky, które wspierają użytkowników w konstruowaniu bezpiecznych i zgodnych z przepisami umów. Profesjonalna dokumentacja to nie tylko zabezpieczenie interesów obu stron, ale również dowód na rzeczywisty charakter współpracy biznesowej, a nie zatrudnienia.

Psychologiczny aspekt przejścia z etatu na B2B

Zmiana formy zatrudnienia z etatu na własną działalność gospodarczą to nie tylko decyzja formalno-prawna, ale również poważna zmiana tożsamości zawodowej. Osoby, które przez lata pracowały w stabilnym środowisku firmowym, nagle muszą przestawić się na tryb niezależności, samodyscypliny i samodzielnego zarządzania zadaniami. To może rodzić lęk i niepewność – nie tylko o przyszłość finansową, ale też o własną skuteczność. W modelu B2B nikt nie przypilnuje Twojego kalendarza, nie przypomni o deadline’ach ani nie da premii za „staranie się” – liczy się efekt. Dlatego warto zainwestować nie tylko w rozwój kompetencji zawodowych, ale też w budowanie pewności siebie, odporności na stres oraz umiejętność wyznaczania granic między pracą a życiem prywatnym. Przejście na B2B to często pierwszy krok do większej wolności, ale też do osobistej transformacji.

Zmiana relacji z byłym pracodawcą po przejściu na B2B

Gdy decydujesz się przejść na B2B u byłego pracodawcy, zmienia się nie tylko Twoja forma zatrudnienia, ale także dynamika relacji zawodowej. Przestajesz być „pracownikiem pod nadzorem”, a stajesz się niezależnym partnerem biznesowym, który świadczy usługi na rzecz firmy. To wymaga odpowiedniego nastawienia po obu stronach – szczególnie jeśli nadal pracujesz z tymi samymi menedżerami czy zespołem. Warto już na starcie jasno określić nowe zasady współpracy, np. co do godzin dostępności, sposobu raportowania pracy, czy kontaktu służbowego. Brak zdefiniowania tych kwestii może prowadzić do nieporozumień i poczucia, że „nic się nie zmieniło”, mimo że formalnie zmieniło się wszystko. Dobrze spisana umowa B2B, w której zaznaczone są różnice względem etatu, pomoże zadbać o to, by relacja była zdrowa, uczciwa i oparta na rzeczywistej współpracy.

Czy każdy nadaje się do pracy na B2B?

Choć model B2B daje dużą elastyczność i możliwość zwiększenia zarobków, nie każdy odnajdzie się w takiej formule. Przede wszystkim wymaga ona dużej samodzielności i wewnętrznej motywacji – nie ma tu przełożonego, który wyznacza cele czy pilnuje postępów. Osoby, które potrzebują jasnych struktur, poczucia bezpieczeństwa i stałych procedur, mogą odczuwać dyskomfort. Własna działalność to także konieczność radzenia sobie z nieprzewidywalnością – np. opóźnieniami w płatnościach, utratą zleceniodawcy czy sezonowością dochodów. Z drugiej strony, osoby przedsiębiorcze, zorientowane na rozwój, dobrze zorganizowane i elastyczne – często czują się na B2B jak ryba w wodzie. To model, który premiuje inicjatywę, sieci kontaktów i gotowość do inwestowania w siebie. Zanim podejmiesz decyzję o przejściu, warto szczerze ocenić swoje predyspozycje i zastanowić się, czy styl życia freelancera to coś, co naprawdę Ci odpowiada.

Długoterminowa strategia rozwoju na B2B

Przejście z etatu na B2B nie powinno być tylko krótkoterminową decyzją „dla wyższej stawki”. To także doskonała okazja do zbudowania własnej marki, portfela klientów i ścieżki rozwoju niezależnej od konkretnego pracodawcy. Warto już na początku zdefiniować, gdzie chcesz być za 1, 3 i 5 lat jako specjalista czy ekspert. Czy chcesz budować własną agencję? Szkolić innych? Pracować z zagranicznymi firmami? Im wcześniej określisz cel, tym łatwiej będzie dobrać odpowiednie projekty, zbudować portfolio i wycenić usługi. Wielu freelancerów z czasem rozszerza działalność o produkty cyfrowe (np. kursy, e-booki), konsultacje czy współpracę z większymi organizacjami jako niezależni eksperci. B2B to nie tylko inna forma rozliczenia – to szansa na zbudowanie czegoś własnego, z czego możesz czerpać długofalowo.