B2B vs Umowa o pracę w 2025 roku
Wiele osób rozważa przejście z umowy o pracę (UoP) na kontrakt B2B, co jest decyzją wymagającą przemyślenia i dogłębnej analizy. Zmiana ta wiąże się z różnymi aspektami prawnymi i finansowymi, które należy dokładnie zrozumieć przed podjęciem ostatecznej decyzji. W niniejszym artykule przyjrzymy się głównym różnicom pomiędzy tymi dwoma formami zatrudnienia oraz omówimy sytuacje, w których wybór B2B może przynieść korzyści. Omówimy również, jak ocenić swoją indywidualną sytuację zawodową i finansową, aby dokonać najlepszego wyboru. Przedstawimy także, jak wygląda współpraca z Bizky, która jest najlepszym rozwiązaniem dla osób które chcą rozliczać się na B2B.
Bizky oferuje nowoczesne podejście do rozliczeń na zasadach B2B, eliminując wiele barier związanych z tradycyjnym prowadzeniem działalności gospodarczej. Dzięki rozwiązaniom Bizky przedsiębiorcy mogą zapomnieć o skomplikowanych formalnościach i wysokich kosztach, takich jak składki ZUS. Zamiast tego, rozliczenia odbywają się w prosty sposób, na wyjątkowo atrakcyjnych warunkach – z podatkiem dochodowym wynoszącym jedynie 6%.
Co ważne, Bizky nie wymaga zakładania działalności gospodarczej, co pozwala na oszczędność czasu i pieniędzy. W efekcie zarobki są nawet o 40% wyższe niż w przypadku standardowego kontraktu B2B.
Decydując się na współpracę z Bizky, zyskujesz uproszczony proces fakturowania, szybkie rozliczenia i brak zbędnych komplikacji. To idealne rozwiązanie dla tych, którzy chcą skupić się na swojej pracy, jednocześnie zwiększając swoje dochody w maksymalnie efektywny sposób.
Sprawdź ile możesz zarabiać z Bizky korzystając z kalkulatora B2B.

Różnice między B2B a umową o pracę
- Regulacje prawne
Umowa B2B (business-to-business) jest regulowana przez Kodeks cywilny, natomiast umowa o pracę przez Kodeks pracy. Podstawową różnicą między tymi umowami jest czas i miejsce realizacji obowiązków zawodowych. W przypadku umowy o pracę, konieczne jest określenie miejsca i czasu wykonywania pracy. W umowie B2B nie ma takiego wymogu – jedna ze stron nie może narzucić drugiej stronie miejsca ani czasu realizacji zadań. Ponadto, w ramach umowy B2B możliwe jest korzystanie z usług podwykonawców, co nie jest dopuszczalne przy umowie o pracę.
- Urlop i nieobecności
Pracownik zatrudniony na umowę o pracę ma prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze od 20 do 26 dni w zależności od stażu pracy, a także do nieobecności na podstawie zwolnienia lekarskiego lub urlopu okolicznościowego. W przypadku umowy B2B, takie przywileje nie występują. Strony umowy mogą jednak ustalić między sobą okresy nieobecności zleceniobiorcy.
- Składki ZUS i podatki
Przy umowie o pracę składki ZUS i podatki są naliczane i odprowadzane przez pracodawcę. Samozatrudniony musi samodzielnie dopełnić tych obowiązków, co wymaga znajomości przepisów oraz regularnego pilnowania terminów płatności.
Porównanie rzeczywistego wynagrodzenia „na rękę” przy różnych formach zatrudnienia, zakładając stałe wynagrodzenie 10 000 zł brutto miesięcznie
Forma zatrudnienia | Wynagrodzenie brutto | Wynagrodzenie „na rękę” |
---|---|---|
Umowa o pracę | 10 000 zł | ok. 7 150 zł |
B2B (pełny ZUS + 19%) | 10 000 zł | ok. 8 200 zł |
B2B w Bizky (6% bez ZUS) | 10 000 zł | ok. 9 400 zł |
Przejście z UoP na B2B u tego samego pracodawcy
Każda osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę ma prawo przejść na samozatrudnienie. Warto jednak dokładnie przeanalizować, czy taka zmiana będzie opłacalna. Jeśli pracownik chce kontynuować pracę u tego samego pracodawcy, musi najpierw zakończyć stosunek pracy, a następnie założyć jednoosobową działalność gospodarczą.
- Ograniczenia przy przejściu na B2B
Osoby przechodzące z UoP na umowę B2B u tego samego pracodawcy nie mogą skorzystać z Ulgi na start ani małego ZUS-u. Warunkiem skorzystania z tych ulg jest niewykonywanie usług na rzecz byłego pracodawcy, u którego przed rozpoczęciem działalności wykonywało się czynności wchodzące w zakres działalności w ramach stosunku pracy. Te zasady nie dotyczą osób, które wcześniej świadczyły usługi na podstawie umowy zlecenie lub umowy o dzieło.
- Formy opodatkowania
Przychody z tytułu świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy w zakresie, w jakim były one wykonywane na podstawie stosunku pracy, nie mogą być opodatkowane liniowo ani ryczałtem w bieżącym roku podatkowym. W takim przypadku pozostaje rozliczenie na zasadach ogólnych.
Przejście z etatu na działalność u nowego pracodawcy
Założenie własnej działalności i przejście na samozatrudnienie okazuje się bardziej opłacalne, gdy przedsiębiorca zawiera umowę z nowym pracodawcą. Wówczas można skorzystać z preferencyjnych składek ZUS oraz z Ulgi na start, która przez pierwsze 6 miesięcy ogranicza się do opłacania wyłącznie składki zdrowotnej.
Nowy przedsiębiorca ma większą swobodę w wyborze formy opodatkowania – może zdecydować się na podatek liniowy, skalę podatkową lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Formalności związane z samozatrudnieniem
Decydując się na samozatrudnienie, należy dopełnić kilku formalności. Przede wszystkim trzeba zarejestrować firmę, określić zakres działalności, wybrać formę opodatkowania oraz zdecydować, czy zostanie się czynnym podatnikiem VAT.
Samozatrudniony musi regularnie opłacać składki ZUS 2024: składki zdrowotne, ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy. Niezbędne jest również prowadzenie księgowości oraz przesyłanie Jednolitego Pliku Kontrolnego, jeśli dokonano zgłoszenia do VAT. Część tych obowiązków można powierzyć biuru księgowemu, co jednak wiąże się z dodatkowymi kosztami.
Wady B2B, o których warto wiedzieć
Choć model B2B ma wiele zalet, warto znać też jego słabsze strony – zwłaszcza jeśli przechodzisz na samozatrudnienie po raz pierwszy.
Najczęściej podnoszonym minusem jest brak płatnego urlopu i zwolnień lekarskich. Na B2B nie obowiązują kodeksowe dni wolne – jeśli nie pracujesz, po prostu nie zarabiasz. Dotyczy to również L4 czy opieki nad dzieckiem, chyba że samodzielnie opłacasz dobrowolne ubezpieczenie chorobowe w ZUS.
Kolejna kwestia to formalności. Prowadząc działalność gospodarczą, musisz pamiętać o wystawianiu faktur, rozliczeniach podatkowych i składkach. To dla wielu osób spore obciążenie – chyba że zdecydujesz się na rozwiązanie, które przejmuje te obowiązki za Ciebie, jak np. model Bizky.
Warto też pamiętać, że umowy B2B są łatwiejsze do wypowiedzenia niż umowa o pracę. Pracodawca (czy raczej – klient) może zakończyć współpracę z dnia na dzień, jeśli nie ma zapisów o okresie wypowiedzenia.
Mimo tych niedogodności, wielu specjalistów nadal wybiera B2B – bo w ogólnym rozrachunku daje większą niezależność i wyższe dochody. A przy dobrej organizacji (lub wsparciu np. Bizky), większość formalności przestaje być problemem.
Zalety B2B w praktyce
Praca na B2B kojarzy się głównie z wyższym wynagrodzeniem, ale to niejedyna korzyść. Tę formę współpracy coraz częściej wybierają specjaliści, którym zależy na niezależności i elastyczności.
Po pierwsze – na B2B realnie zarabiasz więcej. Dzięki niższym obciążeniom podatkowym, zwłaszcza przy rozliczaniu się przez Bizky, na rękę zostaje nawet o kilkanaście procent więcej niż przy umowie o pracę. Po drugie – sam decydujesz, kiedy i skąd pracujesz. Możesz działać zdalnie, hybrydowo albo z biura – tak jak Ci wygodnie.
Kolejną zaletą jest możliwość współpracy z więcej niż jednym klientem, co daje większą niezależność finansową i zawodową. Co więcej, prowadząc działalność (lub rozliczając się przez Bizky), możesz wrzucać w koszty takie wydatki jak: komputer, telefon, Internet, szkolenia, a nawet część czynszu, jeśli pracujesz z domu.
Model B2B to też większa kontrola – sam decydujesz, ile oszczędzasz, ile inwestujesz i jakie projekty przyjmujesz. Dla wielu osób to pierwszy krok w stronę prawdziwej zawodowej wolności.

Kiedy warto przejść z umowy o pracę na B2B?
Decyzja o przejściu na B2B powinna być dobrze przemyślana i dostosowana do indywidualnych potrzeb oraz sytuacji zawodowej. Przejście na B2B jest opłacalne przede wszystkim dla osób, które rozpoczynają pracę u nowego pracodawcy i mogą negocjować wyższe wynagrodzenie. W takiej sytuacji pracodawca ponosi niższe koszty zatrudnienia, a przedsiębiorca może zyskać wyższe wynagrodzenie netto oraz możliwość odliczenia kosztów związanych z prowadzeniem działalności.
B2B może nie być opłacalne, jeśli zamierzamy kontynuować pracę u byłego pracodawcy. Brak możliwości skorzystania z ulg oraz preferencyjnych składek ZUS może sprawić, że różnica między wynagrodzeniem na umowie o pracę a na B2B będzie niewielka.
Przejście z umowy o pracę na B2B ma swoje zalety i wady. Z jednej strony, umowa B2B oferuje wyższe wynagrodzenie, większą elastyczność oraz możliwość odliczenia kosztów. Z drugiej strony, wiąże się z koniecznością samodzielnego opłacania składek i podatków oraz prowadzenia księgowości. Decyzja o zmianie formy zatrudnienia powinna być dokładnie przemyślana i dostosowana do indywidualnych potrzeb oraz warunków oferowanych przez pracodawcę.
Wybór między umową o pracę a kontraktem B2B to kluczowa decyzja, z którą mierzy się wielu specjalistów, przedsiębiorców i freelancerów. Oba rozwiązania mają swoje zalety i wady, a wybór odpowiedniego modelu współpracy zależy od wielu czynników, takich jak stabilność zatrudnienia, elastyczność pracy, odpowiedzialność finansowa oraz rozliczenia podatkowe. W artykule omówimy, czym różnią się umowa o pracę i umowa B2B, kiedy warto rozważyć przejście na kontrakt B2B oraz jakie są korzyści i wyzwania związane z każdym z tych rozwiązań.
Podatki w umowie o pracę i B2B
Różnice między umową o pracę a umową B2B są widoczne również w kwestii rozliczeń podatkowych. W przypadku umowy o pracę, pracodawca jest odpowiedzialny za odprowadzanie składek na ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy, co oznacza, że pracownik nie musi samodzielnie zajmować się kwestiami podatkowymi. Podatki są obliczane według skali podatkowej (17% lub 32% w zależności od wysokości zarobków), a pracownik otrzymuje wynagrodzenie netto, po odliczeniu wszystkich składek.
Natomiast freelancerzy na kontrakcie B2B mogą wybrać jedną z kilku form opodatkowania:
- Podatek liniowy (19%): Freelancerzy o wyższych dochodach często wybierają podatek liniowy, który wynosi 19% niezależnie od wysokości zarobków. Jest to korzystne rozwiązanie dla tych, którzy zarabiają powyżej drugiego progu podatkowego w skali podatkowej.
- Skala podatkowa (17% i 32%): Skala podatkowa, podobnie jak w przypadku umowy o pracę, pozwala na niższe opodatkowanie przy niższych dochodach. Jednak po przekroczeniu określonego progu (120 000 zł rocznie) podatek wzrasta do 32%.
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: W niektórych branżach możliwe jest opodatkowanie na zasadach ryczałtu, gdzie stawka podatkowa zależy od rodzaju wykonywanej działalności i może wynosić nawet 3% czy 8,5% przychodów, co jest atrakcyjną opcją dla freelancerów świadczących konkretne usługi.
Planujesz zmianę formy zatrudnienia? – zobacz co do zaoferowania ma Bizky
W Bizky możesz zawierać umowy ze swoimi kontrahentami, zapewniając pełne wsparcie w interpretacji zapisów umowy i negocjacji. Udostępniamy naszą osobowość prawną, co eliminuje konieczność zakładania własnej działalności gospodarczej do wystawiania faktur pracodawcom. Możesz również zamknąć swoją istniejącą firmę, dzięki czemu unikasz stałych kosztów, takich jak składki ZUS i księgowość.
Bizky umożliwia wystawianie faktur VAT za dodatkowe dochody bez konieczności otwierania własnej firmy. To rozwiązanie upraszcza rozliczenia z różnymi kontrahentami, eliminując koszty i formalności. Korzystając z Bizky, zarabiasz więcej dzięki niższym kosztom, omijając składki ZUS. Oferujemy dwa elastyczne modele rozliczeń:
Bizky Freelance – umożliwia wystawienie faktury poprzez zautomatyzowany proces. Faktura VAT jest wystawiana, a środki trafiają na konto w ciągu 24 godzin od momentu opłacenia faktury przez kontrahenta. Bizky pobiera niewielką opłatę, którą można obliczyć za pomocą dostępnego kalkulatora. Podatek dochodowy wynosi tylko 6%, bez dodatkowych kosztów związanych z rozliczeniem zlecenia.
Bizky Prime – subskrypcja, która pozwala na rozliczenie 10 faktur miesięcznie, w tym faktur kosztowych, co pomniejsza podatek VAT i dochodowy, podobnie jak przy prowadzeniu działalności gospodarczej. Brak kosztów składek ZUS, a podatek dochodowy to jedynie 6%. Dodatkowo, subskrybenci mogą korzystać z benefitów takich jak opieka medyczna w Enel-Med oraz karty sportowe Medicover Sport.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy przejście na B2B zawsze się opłaca?
Nie zawsze. Wszystko zależy od Twoich oczekiwań, poziomu wynagrodzenia oraz tego, jak bardzo cenisz sobie bezpieczeństwo socjalne. Dla wielu specjalistów B2B jest bardziej opłacalne finansowo, ale wiąże się z większą odpowiedzialnością za własne finanse i ubezpieczenia.
Czy mogę wrócić na umowę o pracę, jeśli B2B mi nie odpowiada?
Tak. W każdej chwili możesz zakończyć współpracę w modelu B2B i podpisać nową umowę o pracę. Warto jednak pamiętać, że powrót do etatu nie zawsze wiąże się z takimi samymi warunkami, jakie miałeś wcześniej.
Jak wystawić fakturę, jeśli nie mam firmy?
Jeśli nie masz zarejestrowanej działalności gospodarczej, możesz rozliczać się przez inkubator przedsiębiorczości, taki jak Bizky. Wystawiasz fakturę jako osoba fizyczna, a Bizky dba o formalności, podatki i ubezpieczenia – bez konieczności zakładania własnej firmy.
Co jeśli nie chcę zajmować się księgowością i ZUS-em?
Wtedy warto skorzystać z modelu, który upraszcza cały proces – na przykład Bizky. Nie musisz zakładać firmy, opłacać ZUS-u ani rozliczać podatków na własną rękę. Dostajesz wypłatę na konto, a wszystko inne dzieje się w tle.