Employer of Record Wielka Brytania

Employer of Record (EOR) w Wielkiej Brytanii to rozwiązanie, które pozwala firmom zatrudniać pracowników w UK bez konieczności zakładania lokalnej spółki.
Model ten polega na tym, że zewnętrzna firma (EOR) formalnie zatrudnia pracownika w imieniu zagranicznego przedsiębiorstwa, przejmując obowiązki
związane z administracją kadrowo-płacową, zgodnością z prawem pracy oraz odprowadzaniem podatków i składek.

Wielu pracodawców wybiera Employer of Record w Wielkiej Brytanii, ponieważ pozwala to na:

• Szybkie wejście na rynek – możliwość natychmiastowego zatrudnienia pracowników bez formalności związanych z rejestracją spółki.
• Uniknięcie skomplikowanych procedur rejestracyjnych – EOR przejmuje obowiązki administracyjne, co pozwala uniknąć biurokracji.
• Minimalizację ryzyka związanego z przestrzeganiem przepisów prawa pracy – zapewnienie zgodności z brytyjskimi regulacjami prawnymi.

Tradycyjne zakładanie spółki może być czasochłonne i kosztowne, zwłaszcza dla firm, które nie planują długoterminowej obecności na rynku brytyjskim.

Największymi wyzwaniami związanymi z zatrudnianiem w Wielkiej Brytanii są m.in.:

• Złożone regulacje prawa pracy – obowiązek przestrzegania przepisów dotyczących wynagrodzeń, godzin pracy i benefitów pracowniczych.
• Obciążenia podatkowe i składki na ubezpieczenia – pracodawcy muszą opłacać składki National Insurance oraz podatek PAYE.
• Zmiany legislacyjne po Brexicie – konieczność spełniania nowych wymagań wizowych dla zagranicznych pracowników.

Dzięki usłudze EOR w Wielkiej Brytanii, firmy mogą ominąć te wyzwania i skupić się na rozwijaniu działalności, mając pewność, że ich pracownicy są
zatrudnieni zgodnie z lokalnymi regulacjami.

Korzystanie z Employer of Record w Wielkiej Brytanii przynosi firmom wiele korzyści, zwłaszcza tym, które chcą zatrudniać pracowników na rynku brytyjskim bez konieczności zakładania lokalnej spółki.
EOR pozwala na szybkie i zgodne z prawem zatrudnianie pracowników, eliminując bariery administracyjne i prawne.

Najważniejsze korzyści korzystania z EOR w Wielkiej Brytanii:

• ✅ Brak konieczności zakładania spółki – rejestracja firmy w UK wiąże się z wieloma formalnościami, kosztami i obowiązkami prawnymi. Dzięki EOR firma może zatrudniać pracowników bez potrzeby rejestracji własnego podmiotu prawnego.
• ✅ Zgodność z lokalnym prawem pracy – Employer of Record dba o zgodność z brytyjskimi regulacjami dotyczącymi wynagrodzeń, urlopów, podatków i ubezpieczeń społecznych, co minimalizuje ryzyko naruszenia przepisów.
• ✅ Szybsze zatrudnianie i łatwość wejścia na rynek – zamiast przechodzić przez długi proces zakładania spółki i uzyskiwania wymaganych licencji, firma może rozpocząć działalność niemal natychmiast, korzystając z infrastruktury EOR.
• ✅ Obsługa administracyjna (płace, podatki, benefity) – EOR zajmuje się zarządzaniem wynagrodzeniami, obliczaniem i odprowadzaniem podatków PAYE oraz składek National Insurance, a także administracją benefitów pracowniczych, odciążając firmę z tych obowiązków.

System podatkowy i składek na ubezpieczenia społeczne w Wielkiej Brytanii jest jednym z kluczowych aspektów zatrudnienia, który musi być przestrzegany przez każdą firmę zatrudniającą pracowników w UK.
Obowiązki podatkowe oraz koszty zatrudnienia różnią się w zależności od wynagrodzenia pracownika oraz statusu zatrudnienia.
Employer of Record w Wielkiej Brytanii przejmuje na siebie wszystkie obowiązki związane z obliczaniem i odprowadzaniem podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne, co pozwala firmom uniknąć problemów związanych z przestrzeganiem regulacji HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs).

Podatek dochodowy od osób fizycznych (PAYE – Pay As You Earn)

W Wielkiej Brytanii podatek dochodowy jest pobierany przez pracodawcę w systemie PAYE (Pay As You Earn) i odprowadzany bezpośrednio do HMRC.
Stawki podatku dochodowego są progresywne i uzależnione od rocznego dochodu pracownika.

Od kwietnia 2024 roku obowiązują następujące progi podatkowe:

• 💷 0% – Personal Allowance: dochód do £12,570 rocznie jest zwolniony z podatku.
• 💷 20% – Basic Rate: dochód od £12,571 do £50,270 jest opodatkowany stawką 20%.
• 💷 40% – Higher Rate: dochód od £50,271 do £125,140 jest opodatkowany stawką 40%.
• 💷 45% – Additional Rate: dochód powyżej £125,140 rocznie podlega opodatkowaniu stawką 45%.

Warto zauważyć, że osoby zarabiające powyżej £100,000 rocznie stopniowo tracą kwotę wolną od podatku, co oznacza, że ich efektywna stawka podatkowa może być wyższa.

Składki na ubezpieczenie społeczne (National Insurance Contributions – NICs)

National Insurance Contributions (NICs) to obowiązkowe składki na ubezpieczenie społeczne, które pokrywają m.in. świadczenia emerytalne, zasiłki chorobowe i inne benefity.
Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy są zobowiązani do opłacania składek, a ich wysokość zależy od wysokości wynagrodzenia.

Stawki składek na ubezpieczenie społeczne dla pracowników (Class 1 NICs):

• 💼 0% – dla dochodów poniżej £12,570 rocznie.
• 💼 8% – dla dochodów od £12,571 do £50,270 rocznie.
• 💼 2% – dla dochodów powyżej £50,270 rocznie.

Składki pracodawcy na ubezpieczenie społeczne:

• 🏢 13,8% od dochodów powyżej £9,100 rocznie.

Pracodawcy mogą skorzystać z “Employment Allowance”, który redukuje całkowity koszt składek o maksymalnie £5,000 rocznie, jeśli spełniają określone warunki.

Koszt całkowity pracodawcy – jakie składki płaci firma?

Firmy zatrudniające pracowników w Wielkiej Brytanii muszą liczyć się z dodatkowymi kosztami zatrudnienia.
Przykładowo, jeśli pracownik zarabia £50,000 rocznie, pracodawca ponosi następujące koszty:

• 📌 Wynagrodzenie brutto: £50,000
• 📌 Składki National Insurance Employer NICs (13,8%): £5,658
• 📌 Składki emerytalne (auto-enrolment, min. 3%): £1,500
• 📌 Całkowity koszt zatrudnienia: ok. £57,158 rocznie

Firmy korzystające z Employer of Record w Wielkiej Brytanii mogą zmniejszyć koszty administracyjne i ryzyko błędów podatkowych, ponieważ to EOR zajmuje się wszystkimi formalnościami.

Proces zatrudniania pracowników w Wielkiej Brytanii może być czasochłonny i wymaga zgodności z lokalnym prawem pracy oraz przepisami dotyczącymi podatków i ubezpieczeń społecznych.
Firmy korzystające z Employer of Record w Wielkiej Brytanii mogą jednak znacznie uprościć rekrutację i onboarding, eliminując konieczność prowadzenia własnej administracji kadrowej i dostosowywania się do skomplikowanych procedur prawnych.

1. Typowe kanały rekrutacyjne w Wielkiej Brytanii

Firmy poszukujące pracowników w Wielkiej Brytanii najczęściej korzystają z następujących metod rekrutacji:

• 📌 Portale z ofertami pracy – Popularne serwisy to Indeed, Reed, Totaljobs, CV-Library, a także LinkedIn Jobs.
• 📌 Agencje rekrutacyjne – W UK działa wiele agencji specjalizujących się w rekrutacji stałej, czasowej i kontraktowej, np. Hays, Michael Page, Robert Walters.
• 📌 Rekrutacja wewnętrzna i polecenia pracowników – Wielu pracodawców wykorzystuje systemy poleceń pracowniczych, aby zwiększyć szanse na znalezienie odpowiedniego kandydata.
• 📌 Social media i networking – LinkedIn i branżowe wydarzenia są ważnym elementem procesu rekrutacji w UK, zwłaszcza w sektorach specjalistycznych.

2. Średni czas rekrutacji w Wielkiej Brytanii

Czas potrzebny na zatrudnienie pracownika w UK zależy od stanowiska, branży i metody rekrutacji:

• ⏳ Pracownicy niewykwalifikowani i stanowiska entry-level – od 2 do 4 tygodni.
• ⏳ Stanowiska specjalistyczne i średniego szczebla – od 4 do 8 tygodni.
• ⏳ Stanowiska kierownicze i wysokiego szczebla – 2-3 miesiące lub więcej.

3. Wymagane dokumenty do zatrudnienia

Zatrudniając pracownika w Wielkiej Brytanii, należy zebrać niezbędne dokumenty, które potwierdzają jego tożsamość oraz prawo do pracy. Wymagane mogą być:

• 📄 Dowód tożsamości (paszport lub dowód osobisty w przypadku obywateli UK i UE).
• 📄 Numer ubezpieczenia społecznego (National Insurance Number – NIN).
• 📄 Potwierdzenie prawa do pracy (np. wiza pracownicza, jeśli dotyczy).
• 📄 Referencje od poprzednich pracodawców (w niektórych branżach).
• 📄 Certyfikaty zawodowe i uprawnienia, jeśli wymagane na danym stanowisku.

4. Proces onboardingu zgodny z lokalnym prawem

Employer of Record w Wielkiej Brytanii dba o to, aby cały proces onboardingu odbywał się zgodnie z przepisami prawa pracy i polityką firmy. Kluczowe kroki obejmują:

• ✅ Podpisanie umowy o pracę – Pracownik powinien otrzymać pisemną umowę (Contract of Employment) określającą warunki zatrudnienia, wynagrodzenie i benefity.
• ✅ Zgłoszenie do systemu PAYE i ubezpieczeń – Pracownik musi zostać zgłoszony do systemu podatkowego PAYE i National Insurance.
• ✅ Szkolenia i wdrożenie – Wiele firm oferuje szkolenia wprowadzające, aby nowi pracownicy mogli szybko zapoznać się z kulturą organizacyjną i obowiązkami.

Po Brexicie przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Wielkiej Brytanii uległy zmianie.
Obywatele Unii Europejskiej, którzy wcześniej mogli pracować w UK bez dodatkowych formalności, obecnie muszą posiadać odpowiednie pozwolenie na pracę
lub status osiedleńca (settled/pre-settled status).
Employer of Record w Wielkiej Brytanii może pomóc firmom w sprawnym zatrudnianiu obcokrajowców,
zapewniając zgodność z aktualnymi przepisami imigracyjnymi.

1. Jakie są dostępne typy wiz i pozwoleń na pracę?

W Wielkiej Brytanii obowiązuje system punktowy (Points-Based Immigration System),
który wymaga od pracowników spełnienia określonych kryteriów, takich jak znajomość języka angielskiego, poziom wynagrodzenia oraz kwalifikacje zawodowe.

Najczęściej stosowane typy wiz pracowniczych to:

• 📌 Skilled Worker Visa – najpopularniejsza wiza dla wykwalifikowanych pracowników. Wymaga oferty pracy od firmy posiadającej licencję sponsorującą oraz wynagrodzenia na poziomie minimum £26,200 rocznie lub £10,75 na godzinę.
• 📌 Global Business Mobility Visa – dla pracowników delegowanych wewnętrznie przez międzynarodowe firmy.
• 📌 Health and Care Worker Visa – przeznaczona dla pracowników służby zdrowia, w tym pielęgniarek, lekarzy i pracowników opieki społecznej.
• 📌 Graduate Visa – pozwala absolwentom brytyjskich uczelni na pozostanie i pracę w UK przez 2 lata (lub 3 lata dla doktorantów) bez potrzeby sponsorowania przez pracodawcę.
• 📌 High Potential Individual (HPI) Visa – dla absolwentów najlepszych światowych uniwersytetów, którzy chcą pracować w UK bez konieczności posiadania oferty pracy.

2. Ile trwa proces uzyskania pozwolenia na pracę?

Czas oczekiwania na wizę pracowniczą zależy od jej rodzaju i kompletności dokumentów. Średnie czasy przetwarzania:

• ⏳ Skilled Worker Visa – 3 do 8 tygodni, jeśli aplikacja została złożona spoza UK.
• ⏳ Health and Care Worker Visa – 2 do 4 tygodni.
• ⏳ Graduate Visa – 3 tygodnie.

Warto pamiętać, że w niektórych przypadkach można skorzystać z usługi priorytetowego rozpatrywania wizy,
co skraca czas oczekiwania do 5 dni roboczych (za dodatkową opłatą).

3. Jak Employer of Record może pomóc w zatrudnianiu cudzoziemców?

Employer of Record w Wielkiej Brytanii może znacząco uprościć proces zatrudniania pracowników spoza UK, ponieważ:

• ✅ Posiada licencję sponsorską, dzięki czemu firma nie musi samodzielnie ubiegać się o status sponsora.
• ✅ Obsługuje wszystkie formalności związane z procesem wizowym, w tym zgłaszanie pracowników do Home Office.
• ✅ Zapewnia zgodność z przepisami imigracyjnymi, co minimalizuje ryzyko kar finansowych i problemów prawnych.
• ✅ Przyspiesza cały proces rekrutacji i zatrudnienia pracowników spoza UK.

Dzięki usługom Employer of Record w Wielkiej Brytanii, firmy mogą łatwiej zatrudniać międzynarodowych specjalistów bez konieczności przechodzenia przez skomplikowane procedury imigracyjne.

Koszty zatrudnienia w Wielkiej Brytanii obejmują nie tylko wynagrodzenie pracownika, ale także składki na ubezpieczenie społeczne, podatki oraz dodatkowe benefity.
Zrozumienie całkowitych kosztów zatrudnienia jest kluczowe dla firm, zwłaszcza tych, które planują ekspansję na rynek brytyjski.
Employer of Record w Wielkiej Brytanii pomaga firmom kontrolować te wydatki, eliminując konieczność prowadzenia własnej administracji płacowej i kadrowej.

1. Składowe kosztów zatrudnienia w Wielkiej Brytanii

• ✅ Wynagrodzenie brutto pracownika – zgodnie z krajowym minimalnym wynagrodzeniem lub ustaloną stawką rynkową.
• ✅ Składki National Insurance (NI) opłacane przez pracodawcę – w wysokości 13,8% od wynagrodzenia powyżej £9,100 rocznie.
• ✅ Podatek dochodowy PAYE – pracodawca musi obliczać i potrącać podatek zgodnie z obowiązującymi stawkami.
• ✅ Minimalne składki emerytalne (Workplace Pension Scheme) – w większości przypadków pracodawca musi wpłacać co najmniej 3% wynagrodzenia pracownika do programu emerytalnego.
• ✅ Opcjonalne benefity i dodatki – np. prywatna opieka zdrowotna, bony lunchowe, ubezpieczenie na życie, firmowy samochód, programy well-being.

2. Przykładowe koszty zatrudnienia na różnych poziomach wynagrodzenia

📌 Dla firm korzystających z Employer of Record:

• ✅ Koszty zatrudnienia są przewidywalne, ponieważ EOR zajmuje się wszystkimi formalnościami i płatnościami.
• ✅ Nie ma konieczności zakładania lokalnej spółki, co eliminuje dodatkowe wydatki administracyjne i podatkowe.
• ✅ EOR może pomóc w optymalizacji kosztów, doradzając w zakresie ulg podatkowych czy pakietów wynagrodzeń.

Niektóre firmy decydują się na outsourcing obsługi płac (payroll outsourcing), zamiast korzystać z usług Employer of Record (EOR).
Różnica polega na tym, że EOR nie tylko przetwarza wynagrodzenia, ale także formalnie zatrudnia pracowników i przejmuje odpowiedzialność
za zgodność z prawem pracy.

📌 Dla kogo?

• ✅ Employer of Record – dla firm bez lokalnej spółki, które chcą uniknąć ryzyka prawnego i administracyjnego.
• ✅ Payroll outsourcing – dla firm, które mają już zarejestrowaną działalność w UK, ale chcą uprościć tylko proces wypłaty wynagrodzeń.

Niektóre firmy decydują się na outsourcing obsługi płac (payroll outsourcing), zamiast korzystać z usług Employer of Record (EOR).
Różnica polega na tym, że EOR nie tylko przetwarza wynagrodzenia, ale także formalnie zatrudnia pracowników i przejmuje odpowiedzialność
za zgodność z prawem pracy.

📌 Dla kogo?

• ✅ Employer of Record – dla firm bez lokalnej spółki, które chcą uniknąć ryzyka prawnego i administracyjnego.
• ✅ Payroll outsourcing – dla firm, które mają już zarejestrowaną działalność w UK, ale chcą uprościć tylko proces wypłaty wynagrodzeń.