| Program Bizky Prime | the Bizky Prime Program |
| ROZDZIAŁ I – WPROWADZENIE | CHAPTER I – INTRODUCTION |
| §1. Wstęp | §1. Introduction |
| 1. Niniejszy regulamin (“Regulamin“), określa zasady i warunki realizacji przez BIZKY PL 1 Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie: Tomasza Zana 11A, 20-601 Lublin, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001047924, posiadającą NIP 1133103662, programu pomocy praktycznej nauki rozwoju przedsiębiorczości pod nazwą „Program Bizky Prime” („Program”, „Program Bizky” ) | 1. These terms and conditions (the “Terms and Conditions”) set out the rules and conditions for the implementation by Bizky PL 1 Sp. z o.o., with its registered office in Lublin, Tomasza Zana 11A, 20-601 Lublin, entered into the Register of Entrepreneurs of the Polish National Court Register, under KRS number 0001047924, holding tax identification number (NIP) 1133103662, of a practical support program for learning and developing entrepreneurship under the name “Bizky Prime Program” (the “Program”, the “Bizky Program”). |
| 2. Świadczenie pomocy, o której mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu, odbywa się na podstawie niniejszego Regulaminu wraz z załącznikami. | 2. The provision of support referred to in point 1 of this paragraph shall be carried out based on these Terms and Conditions together with the appendices hereto. |
| §2. Definicje | §2. Definitions |
| Administrator/Organizator – BIZKY PL 1 Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie: Tomasza Zana 11A, 20-601 Lublin, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001047924, posiadającą NIP 1133103662 | Administrator / Organizer – Bizky PL 1 Sp. z o.o., with its registered office in Lublin, Tomasza Zana 11A, 20-601 Lublin, entered into the Register of Entrepreneurs of the Polish National Court Register, under KRS number 0001047924, holding tax identification number (NIP) 1133103662. |
| Koszty – koszty powstałe w związku z funkcjonowaniem Projektu. | Costs – costs incurred in connection with the operation of the Project. |
| Mailing / Newsletter – usługa polegająca na wysyłaniu wszelkich informacji o działaniu Administratora na rzecz Uczestnika, którzy wyraził zgodę na przesyłanie Mailingu/Newslettera, po dobrowolnym podaniu przez niego adresu e-mail. | Mailing / Newsletter – a service consisting of sending all information regarding the activities of the Administrator to a Participant who has consented to receive the Mailing/Newsletter after voluntarily providing their e-mail address. |
| Operator płatności – zewnętrzny operator, za pośrednictwem którego dokonywane są płatności. | Payment Operator – an external operator through which payments are made. |
| Płatności cykliczne – obciążenie rachunku Użytkownika lub Uczestnika Projektu w określonym czasie za pośrednictwem Karty | Recurring Payments – charging the User’s or the Project Participant’s account at specified |
| debetowej lub Kredytowej. | intervals by means of a debit or credit card. |
| Projekt – przedsięwzięcie gospodarcze prowadzone przez Organizatora w związku z realizacją Programu i testowaniem pomysłu biznesowego przez Uczestnika Programu. | Project – a business undertaking conducted by the Organizer in connection with the implementation of the Program and the testing of a business idea by the Program Participant. |
| Przedstawiciel Organizatora – osoba umocowana przez Zarząd Organizatora, do określonych pełnomocnictwem czynności w ramach Programu Bizky. | Organizer’s Representative – a person authorized by the Organizer’s Management Board to perform specific activities within the scope of the Bizky Program, in accordance with the granted power of attorney. |
| Regulamin usług – niniejszy regulamin regulujący prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestnika Programu oraz zasady świadczenia usług przez Organizatora. | Service Regulations – these Terms and Conditions governing the rights and obligations of the Organizer and the Program Participant, as well as the rules for the provision of services by the Organizer. |
| Serwis/Platforma – wewnętrzny system informatyczny wykorzystywany przez Organizatora, służący do tworzenia i obsługi dokumentacji związanej z działalnością Projektu oraz komunikacji z Uczestnikiem Programu. | Service / Platform – an internal IT system used by the Organizer, intended for the creation and handling of documentation related to the Project’s activities and for communication with the Program Participant. |
| Pliki Cookies – krótkie pliki tekstowe stanowiące dane informatyczne, służące do przeglądania zawartości Platformy – przechowywane są na urządzeniu ostatecznym korzystających. | Cookies – short text files constituting IT data, used for browsing the content of the Platform, stored on the end device of the users. |
| Szczegółowa specyfikacja kosztów – Szczegółowa specyfikacja kosztów określona w niniejszym Regulaminie. | Detailed Cost Specification – the detailed specification of costs defined in these Terms and Conditions. |
| Strona internetowa – strona umieszczona pod adresem www.bizky.ai opisująca usługi oferowane przez Organizatora i zawierająca interaktywny formularz rejestracyjny umożliwiający przystąpienie do Programu Bizky, zawarcie Umowy z Organizatorem. | Website – the website available at www.bizky.ai, describing the services offered by the Organizer and containing an interactive registration form enabling participation in the Bizky Program and the conclusion of an Agreement with the Organizer. |
| Uczestnik Programu/Uczestnik Projektu – osoba fizyczna działająca w celu zawodowym, która została przez Organizatora zakwalifikowana do przystąpienia do Programu i zawarła skutecznie Umowę z Organizatorem. | Program Participant / Project Participant – a natural person acting for professional purposes who has been qualified by the Organizer to participate in the Program and has effectively concluded an Agreement with the Organizer. |
| Usługa – czynności realizowane przez Organizatora w zamian za dokonywane płatności cykliczne. | Service – activities performed by the Organizer in exchange for Recurring Payments. |
| Użytkownik – osoba przeglądająca zawartość Strony; korzystająca z Platformy. | User – a person browsing the content of the Website or using the Platform. |
| Wspólnik – osoba fizyczna działająca w celu zawodowym, która została przez Organizatora zakwalifikowana do przystąpienia do Programu Bizky, za zgodą Uczestnika Programu w ramach określonego Projektu, przystąpiła do jego współprowadzenia oraz zawarła skutecznie Umowę z Organizatorem i Uczestnikiem Programu. Postanowienia dotyczące Uczestnika Programu stosuje się odpowiednio dla Wspólnika, przy czym Wspólnik i Uczestnik Programu, którzy wspólnie prowadzą Projekt, korzystają z jednego i tego samego, niepodzielnego między osoby pakietu świadczeń przewidzianego na podstawie Regulaminu. | Partner – a natural person acting for professional purposes who has been qualified by the Organizer to participate in the Bizky Program and, with the consent of the Program Participant, has joined the co-management of a specific Project and has effectively concluded an Agreement with the Organizer and the Program Participant. Provisions concerning the Program Participant shall apply accordingly to the Partner, provided that the Partner and the Program Participant who jointly conduct the Project use one and the same, indivisible package of services provided under these Terms and Conditions. |
| ROZDZIAŁ II ZASADY OGÓLNE | CHAPTER II – GENERAL RULES |
| §1 Postanowienia ogólne | §1. General Provisions |
| 1. Regulamin określa zasady przystąpienia do Programu Bizky Freelance Prime oraz korzystania z usług w jego ramach. | 1. These Terms and Conditions define the rules for joining the Bizky Freelance Prime Program and for using the services provided thereunder. |
| 2. Każdy Użytkownik przed przystąpieniem do Programu Bizky powinien zapoznać się z jej Regulaminem. | 2. Each User should familiarize themselves with these Terms and Conditions prior to joining the Bizky Program. |
| 3. Administrator nieodpłatnie udostępnia Użytkownikom Regulamin w systemie teleinformatycznym, a także w sposób umożliwiający jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie. | 3. The Administrator shall make the Terms and Conditions available to Users free of charge via the ICT system, as well as in a manner enabling their download, recording, and printing. |
| 4. Od chwili rozpoczęcia korzystania z Platformy oraz strony internetowej każdy z Użytkowników zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu. | 4. From the moment the User begins using the Platform and the Website, each User is obliged to comply with the provisions of these Terms and Conditions. |
| 5. Administrator zastrzega sobie prawo do decydowania nt. udostępniania Użytkownikom Platformy poszczególnych technicznych funkcjonalności Platformy. | 5. The Administrator reserves the right to decide on making individual technical functionalities of the Platform available to Users. |
| 6. Administrator dokłada wszelkich starań, aby informacje prezentowane na stronie internetowej, były jak najbardziej aktualne. | 6. The Administrator makes every effort to ensure that the information presented on the Website is as up to date as possible. |
| 7. Użytkownik oraz Uczestnik Programu nie mają | 7. The User and the Program Participant are not |
| umocowania/pełnomocnictwa do składania lub odbierania oświadczeń woli lub wiedzy w imieniu i na rzecz Administratora. | authorized and do not hold any power of attorney to submit or receive declarations of intent or knowledge on behalf of or for the benefit of the Administrator. |
| § 2 Techniczne warunki korzystania z platformy | §2. Technical Conditions for Using the Platform |
| 1. Użytkownicy powinni spełniać następujące wymagania techniczne: | 1. Users should meet the following technical requirements: |
| a) posiadać urządzenie przekazujące dane teleinformatyczne; | a) possess a device capable of transmitting ICT data; |
| b) mieć dostęp do sieci Internet; | b) have access to the Internet; |
| c) posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową (Internet Explorer, Chrome, Safari, Mozilla Firefox, Opera – ich nowsze wersje); | c) have an installed web browser (Internet Explorer, Chrome, Safari, Mozilla Firefox, Opera – or their newer versions); |
| d) posiadać włączoną akceptację plików Cookies oraz Skryptów Java. | d) have cookies and Java scripts enabled. |
| 2. Administrator nie jest zobowiązany do dostarczenia powyższych urządzeń i/lub oprogramowania. | 2. The Administrator is not obliged to provide the above-mentioned devices and/or software. |
| 3. Instalacja oprogramowania, o którym mowa w ustępie 1 powyżej jest przedmiotem oddzielnej umowy licencyjnej pomiędzy Użytkownikiem a licencjodawcą. | 3. The installation of the software referred to in paragraph 1 above is subject to a separate license agreement between the User and the licensor. |
| 4. Strona zbiera informacje zawarte w plikach Cookies, które są plikami tekstowymi zawierającymi identyfikator urządzenia, z którego korzysta Użytkownik. | 4. The Website collects information contained in cookies, which are text files containing the identifier of the device used by the User. |
| 5. Użytkownik decyduje o stosowaniu plików Cookies. | 5. The User decides whether to use cookies. |
| 6. Administrator informuje, iż wyłączenie przez Użytkownika możliwości korzystania z plików Cookies może wpłynąć na funkcjonalności dostępne w Platformie. | 6. The Administrator informs that disabling cookies by the User may affect the functionalities available on the Platform. |
| ROZDZIAŁ III – Usługi świadczone w ramach Programu Bizky Freelance Prime | CHAPTER III – Services Provided under the Bizky Freelance Prime Program |
| § 1 Informacje ogólne | §1. General Information |
| 1. W ramach Programu Bizky Freelance Prime, Organizator pomaga przy prowadzeniu Projektu według pomysłu biznesowego opracowanego przez Uczestnika Programu. | 1. Under the Bizky Freelance Prime Program, the Organizer provides support in conducting the Project in accordance with the business idea developed by the Program Participant. |
| 2. W trakcie Programu, jego Uczestnik, działa w celu zawodowym tj. współdziała w rozwoju Projektu, w szczególności poprzez bieżące konsultacje, uczestnictwo w spotkaniach, opracowywanie strategii rozwoju, wyszukiwanie klientów, wskazywanie możliwych rynków zbytu na usługi lub towary wytworzone w ramach działalności Projektu, wyszukiwanie potencjalnych dostawców towarów i usług. | 2. During the Program, the Program Participant acts for professional purposes, i.e. cooperates in the development of the Project, in particular through ongoing consultations, participation in meetings, preparation of development strategies, searching for clients, indicating potential markets for the services or goods produced as part of the Project’s activity, and searching for potential suppliers of goods and services. |
| 3. W ramach działalności Projektu, Organizator będzie realizować pomysł biznesowy, którego przedmiot zawarto w Formularzu rejestracyjnym. | 3. Within the scope of the Project’s activities, the Organizer shall implement the business idea, the subject of which is specified in the registration form. |
| 4. Organizator w ramach uczestnictwa w Programie Bizky Freelance Prime udziela Uczestnikowi dostępu do konta, w wewnętrznym systemie informatycznym – Platformie, służącym do: obsługi Projektu, w tym udostępnia widok prowadzonej, z wykorzystaniem systemu elektronicznego, dokumentacji finansowej, księgowej, kadrowej i prawnej Projektu, w ramach którego Uczestnik Programu ma możliwość wglądu i analizy danych dotyczących podejmowanych czynności. | 4. As part of participation in the Bizky Freelance Prime Program, the Organizer grants the Participant access to an account in the internal IT system – the Platform – intended for the handling of the Project, including providing access to the financial, accounting, HR and legal documentation of the Project maintained in electronic form, within which the Program Participant is entitled to view and analyse data relating to the activities undertaken. |
| 5. Organizator prowadzić będzie rozliczenia finansowe działalności prowadzonej przez Projekt na wyodrębnionym rachunku bankowym Projektu (subkonto Projektu). | 5. The Organizer shall conduct financial settlements of the activities carried out by the Project through a separate bank account of the Project (Project sub-account). |
| 6. Nazwa Projektu wskazana w formularzu rejestracyjnym służy identyfikacji przedsięwzięcia gospodarczego wewnątrz struktury organizacyjnej. Wobec osób trzecich może być ona używana wyłącznie w przypadku identyfikacji towarów lub usług oferowanych w ramach działalności Projektu. | 6. The Project name indicated in the registration form serves to identify the business undertaking within the organizational structure. With respect to third parties, it may be used solely for the purpose of identifying goods or services offered as part of the Project’s activities. |
| 7. Organizator w ramach wsparcia rozwoju Projektów zastrzega sobie możliwość utworzenia oferty Partnerstw dla Uczestników Programu | 7. As part of supporting the development of Projects, the Organizer reserves the right to create partnership offers for Program Participants |
| („Program Partnerstw”). Uczestnik Programu o utworzeniu i bieżącej ofercie Programu Partnerstw informowany będzie za pomocą kanałów komunikacji elektronicznej, w tym za pośrednictwem strony internetowej: www.bizky.ai Korzystanie z ofert Partnerów odbywa się na podstawie odrębnych regulaminów korzystania z programu Partnerstw, które zostaną udostępnione Uczestnikom Programu na zasadach opisanych w zdaniu poprzednim wraz z ofertą Partnerstw. Koszty związane z korzystaniem z oferty Partnerstw powiększać będą Koszt prowadzenia Projektu. | (the “Partnership Program”). The Program Participant shall be informed about the establishment and the current offer of the Partnership Program via electronic communication channels, including through the website www.bizky.ai. Use of Partners’ offers shall be governed by separate partnership program regulations, which shall be made available to Program Participants on the terms described in the preceding sentence together with the partnership offer. Costs related to the use of Partnership offers shall increase the Cost of operating the Project. |
| § 2 Ogólne zasady przystąpienia do Programu Bizky Freelance Prime | §2. General Rules for Joining the Bizky Freelance Prime Program |
| 1. Zgłoszenie przystąpienia do Programu Bizky Freelance Prime odbywa się poprzez wypełnienie dedykowanego formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej www.bizky.ai oraz dokonanie akceptacji niniejszego Regulaminu. | 1. Application to join the Bizky Freelance Prime Program is made by completing a dedicated registration form available on the website www.bizky.ai and accepting these Terms and Conditions. |
| 2. Możliwość przystąpienia do Programu Bizky każdorazowo jest weryfikowana i potwierdzana przez Organizatora. | 2. The possibility of joining the Bizky Program is subject to verification and confirmation by the Organizer in each case. |
| 3. Skorzystanie z formularza rejestracyjnego jest nieodpłatne. | 3. Use of the registration form is free of charge. |
| 4. Użytkownik poprzez akceptację Regulaminu składa oświadczenie następującej treści: | 4. By accepting the Terms and Conditions, the User submits the following declarations: |
| a) przystąpiłem dobrowolnie do korzystania z Platformy, | a) I have voluntarily joined the use of the Platform; |
| b) zapoznałem się z Regulaminem usługi Organizatora, | b) I have read and understood the Organizer’s service regulations; |
| c) dane zawarte w formularzu są zgodne z prawdą. | c) the data provided in the form is true and accurate. |
| 5. Wypełniając formularz rejestracyjny Użytkownik podaje m. in. następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer PESEL, adres zamieszkania, nazwę projektu oraz przedmiot przewidywanej do prowadzenia działalności. | 5. By completing the registration form, the User provides, inter alia, the following data: first and last name, e-mail address, telephone number, PESEL number, residential address, project name, and the subject of the intended business activity. |
| 6. Organizator zastrzega sobie prawo | 6. The Organizer reserves the right to verify, at |
| każdorazowo weryfikacji danych podanych przez Użytkownika, w tym potwierdzenia jego tożsamości w każdym momencie korzystania z jego usług. Administrator zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Użytkownikiem w celu doprecyzowania wyżej wymienionych informacji, które są niezbędne do realizacji usług w ramach Platformy. | any time, the data provided by the User, including confirmation of the User’s identity at any stage of using the services. The Administrator reserves the right to contact the User in order to clarify the above-mentioned information necessary for the provision of services via the Platform. |
| 7. Zmiana danych podanych podczas korzystania z Usług wymaga niezwłocznego zgłoszenia Administratorowi. | 7. Any change to the data provided during the use of the Services must be immediately reported to the Administrator. |
| 8. Organizator może odmówić przyjęcia Użytkownika do Programu Bizky, jeżeli poweźmie uzasadnione, wiarygodne informacje, że działanie Użytkownika jest sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami, narusza dobra osobiste osób trzecich lub uzasadnione interesy Organizatora. | 8. The Organizer may refuse to admit a User to the Bizky Program if it obtains justified and credible information that the User’s actions are unlawful, contrary to good customs, infringe the personal rights of third parties, or violate the legitimate interests of the Organizer. |
| 9. Wysyłając Formularz Rejestracyjny Użytkownik oświadcza, że: | 9. By submitting the Registration Form, the User declares that: |
| a) podane w nim dane są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym i nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich; | a) the data provided therein is complete, accurate, and consistent with the facts and does not infringe any rights of third parties; |
| b) jest uprawniony do przystąpienia do Programu Bizky na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie; | b) the User is entitled to join the Bizky Program under the terms described in these Terms and Conditions; |
| c) zapoznał się z Regulaminem Usługi i zobowiązuje się go przestrzegać. | c) the User has read and undertakes to comply with the Service Regulations. |
| 10. Użytkownicy dokonujący Zgłoszenia udziału w Programie oraz akceptujący postanowienia Regulaminu wyrażają zgodę na przesyłanie wszelkich informacji od Administratora bezpośrednio w komunikacji zapewnionej przez Platformę lub na adres mailowy podany w zgłoszeniu. | 10. Users applying to participate in the Program and accepting the provisions of the Terms and Conditions consent to receiving all information from the Administrator directly via communication provided through the Platform or to the e-mail address specified in the application. |
| 11. Wszelkie zgody składane przez Użytkowników wymagają złożenia osobnego oświadczenia w formie elektronicznej poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxu na łamach Strony a w szczególności dotyczące: | 11. All consents given by Users require a separate declaration in electronic form by selecting the appropriate checkbox on the Website, in particular relating to: |
| a) Akceptacji postanowień Regulaminu | a) acceptance of the Terms and Conditions; |
| b) Wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych | b) consent to the processing of personal data; |
| c) Opcjonalne wyrażenie zgody na inne działania marketingowe Organizatora wskazane na Stronie oraz Platformie | c) optional consent to other marketing activities of the Organizer indicated on the Website and the Platform. |
| 12. Organizator w terminie 24h (dwudziestu czterech godzin) od daty otrzymania zgłoszenia udziału w Programie dokona weryfikacji danych zawartych w formularzu rejestracyjnym i potwierdzi możliwość udziału w Programie Bizky. Decyzja Przedstawiciela Organizatora nie wymaga uzasadnienia. | 12. Within 24 hours (twenty-four hours) from the date of receipt of the application to participate in the Program, the Organizer shall verify the data contained in the registration form and confirm the possibility of participation in the Bizky Program. The decision of the Organizer’s Representative does not require justification. |
| 13. Czas wskazany w ust. 12 obejmuje dni robocze. | 13. The time limit referred to in section 12 includes business days only. |
| § 3 Szczególne zasady przystąpienia do Programu Bizky Freelance Prime | §3. Special Rules for Joining the Bizky Freelance Prime Program |
| 1. W Programie Bizky Freelance Prime mogą brać udział osoby fizyczne: | 1. The Bizky Freelance Prime Program may be attended by natural persons who: |
| a) nieprowadzące działalności gospodarczej; | a) do not conduct business activity; |
| b) prowadzące działalność gospodarczą, o ile przedmiot tej działalności nie pokrywa się lub nie jest podobny/powiązany z przedmiotem przedsięwzięcia jakie miałoby być lub jest realizowane w Projekcie tej osoby w ramach Programu Bizky; | b) conduct business activity, provided that the subject of such activity does not overlap with or is not similar/related to the subject of the undertaking that would be or is implemented within the Project of that person under the Bizky Program; |
| c) niezasiadające w organach jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej lub w organach zarządczych osób prawnych; | c) do not sit on governing bodies of organizational units without legal personality or on management bodies of legal persons; |
| – chyba, że w przypadkach opisanych powyżej zaistnieje jedna z przesłanek wskazanych w ust. 2 pkt a) – i) poniżej. | – unless, in the cases described above, one of the grounds specified in section 2 points a)–i) below applies. |
| 2. Do Programu nie mogą być dopuszczone przedsięwzięcia gospodarcze/projekty biznesowe: | 2. The following business undertakings / projects may not be admitted to the Program: |
| a) sprzeczne z powszechnie przyjętymi normami prawnymi lub sprzeczne z powszechnie | a) contrary to generally accepted legal norms or to generally accepted moral and ethical |
| przyjętymi normami obyczajowymi i etycznymi, lub zasadami współżycia społecznego, | standards or principles of social coexistence; |
| b) naruszające bądź grożące naruszeniem przepisów prawa lub służące obejściu prawa, | b) infringing or threatening to infringe legal provisions or serving to circumvent the law; |
| c) naruszające bądź grożące naruszeniem praw podmiotów trzecich lub polegające na działalności lub agitacji politycznej, | c) infringing or threatening to infringe the rights of third parties or involving political activity or agitation; |
| d) polegające na działalności wymagającej posiadanie szczególnej koncesji lub pozwolenia lub będącej działalnością hazardową lub inną, o której mowa w Ustawie o grach hazardowych lub polegające na działalności związanej z prowadzeniem zbiórek pieniężnych lub crowdfundingu, | d) involving activities requiring special licenses or permits, or constituting gambling activities or other activities referred to in the Gambling Act, or involving activities related to fundraising or crowdfunding; |
| e) stanowiące zagrożenie dla środowiska naturalnego, | e) posing a threat to the natural environment; |
| f) dla realizacji których niezbędne jest stosowanie prawa obcego lub ewentualny spór wynikły w trakcie realizacji projektu nie będzie rozpoznawany przez polski sąd powszechny, | f) requiring the application of foreign law for their implementation or where any dispute arising during the implementation of the project would not be subject to the jurisdiction of a Polish common court; |
| g) uciążliwe dla pozostałych Uczestników Projektów działających w ramach Programu, | g) burdensome to other Project Participants operating under the Program; |
| h) które nie uzyskały pozytywnej oceny Przedstawiciela Organizatora, | h) that have not received a positive assessment from the Organizer’s Representative; |
| i) grożące sprowadzeniem szkody lub niebezpieczeństwa powstania szkody po stronie Organizatora. | i) posing a risk of causing damage or a risk of damage to the Organizer. |
| 3. W ramach jednego Projektu może być prowadzony jeden pomysł biznesowy, prowadzenie innego pomysłu wymaga odrębnego zgłoszenia i założenia odrębnego Projektu. | 3. Within one Project, only one business idea may be pursued; pursuing another idea requires a separate application and the establishment of a separate Project. |
| 4. Umowa z osobą przystępującą do Programu zawierana jest na warunkach wskazanych w niniejszym Regulaminie. | 4. The Agreement with a person joining the Program shall be concluded under the terms specified in these Terms and Conditions. |
| 5. Przystępując do Programu Bizky Użytkownik oświadcza, że: | 5. By joining the Bizky Program, the User declares that: |
| a) wszelkie działania podejmowane w ramach lub w związku z Projektem są działaniami w pełni zgodnymi z prawem polskim, obcym i międzynarodowym oraz nie służą obejściu prawa, jak również są zgodne z Regulaminem Usług oraz statutem Organizatora, | a) all actions undertaken within or in connection with the Project are fully compliant with Polish, foreign, and international law, do not serve to circumvent the law, and are consistent with the Service Regulations and the Organizer’s statute; |
| b) w przeszłości, obecnie jak i w przyszłości nie wprowadzał i nie będzie wprowadzać Organizatora, jego pracowników, współpracowników, klientów, urzędów, organów administracji publicznej jak i jakichkolwiek innych podmiotów w błąd w związku z prowadzoną działalnością w ramach Projektu oraz współpracą prowadzoną z Organizatorem oraz zawieranymi umowami, | b) in the past, at present, and in the future, the User has not and will not mislead the Organizer, its employees, collaborators, clients, offices, public administration authorities, or any other entities in connection with the activity carried out within the Project, cooperation with the Organizer, or concluded agreements; |
| c) nie zatajał i nie będzie zatajać żadnych informacji, które mogą być istotne dla prowadzonego w ramach Projektu przedsięwzięcia, jego transparentności oraz prawidłowości prowadzenia jego dokumentacji, | c) the User has not concealed and will not conceal any information that may be material to the undertaking carried out within the Project, its transparency, or the correctness of its documentation; |
| d) nie podejmował, nie podejmuje i nie będzie podejmował w ramach działalności Projektu żadnych działań jakie mogłyby być związane z przestępczą działalnością ani z poświadczaniem nieprawdy, w szczególności poprzez wnioskowanie o wystawienie lub przyjęcie, wytwarzanie, przerabianie, podrabianie lub posługiwanie się nieprawdziwymi umowami lub fakturami lub innymi dokumentami poświadczającymi nieprawdę lub których treść jest niezgodna ze stanem faktycznym lub może wprowadzać w błąd, jak również z wszelka inną działalnością narażającą Organizatora na odpowiedzialność karną, karno-skarbową lub inną odpowiedzialność prawną czy finansową wynikającą z przepisów prawa. | d) the User has not undertaken, does not undertake, and will not undertake within the Project any activities related to criminal conduct or making false statements, in particular by applying for the issuance or acceptance, creating, altering, forging, or using false agreements, invoices, or other documents certifying untruth or whose content is inconsistent with the facts or may be misleading, as well as any other activity exposing the Organizer to criminal, fiscal-criminal, or other legal or financial liability under applicable law. |
| § 4 Umowy zawierane na podstawie Regulaminu | §4. Agreements Concluded on the Basis of the Terms and Conditions |
| 1. Na warunkach wskazanych w ramach niniejszego Regulaminu pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem Projektu zawierana jest umowa o udział w Programie Bizky. | 1. Under the terms specified in these Terms and Conditions, an agreement for participation in the Bizky Program shall be concluded between the Organizer and the Project Participant. |
| 2. Strony zgodnie wyrażają wolę zawarcia Umowy mając świadomość, że Umowa zawarta | 2. The Parties jointly declare their intention to conclude the Agreement, being aware that an |
| w tej formie jest równoważna w obrocie prawnym z umową zawartą w formie pisemnej, o ile do jej zawarcia ustawodawca nie przewidział zachowania innej formy oświadczenia woli pod rygorem nieważności. | Agreement concluded in this form is legally equivalent to an agreement concluded in writing, provided that the law does not require a different form of declaration of intent under pain of nullity. |
| 3. Strony zgodnie postanawiają, że wszystkie późniejsze zmiany w Umowie, pod rygorem nieważności, mogą nastąpić w formie dokumentowej, elektronicznej, w tym za pomocą Platformy udostępnionej przez Organizatora lub w formie pisemnej. | 3. The Parties jointly agree that any subsequent amendments to the Agreement, under pain of nullity, may be made in documentary or electronic form, including via the Platform made available by the Organizer, or in written form. |
| 4. Dla zawarcia Umowy niezbędne jest: | 4. The conclusion of the Agreement requires: |
| a) Dokonanie akceptacji niniejszego Regulaminu; | a) acceptance of these Terms and Conditions; |
| b) dokonanie wpłaty na poczet kosztów udziału w Programie; | b) payment towards the costs of participation in the Program; |
| c) Pozytywna weryfikacja przez Organizatora; | c) positive verification by the Organizer; |
| d) posiadanie i podanie danych karty kredytowej lub debetowej wymaganych przez operatorów zewnętrznych (numer, data ważności, kodu CVV/CVC, imię i nazwisko właściciela). | d) possession and provision of debit or credit card details required by external operators (number, expiry date, CVV/CVC code, cardholder’s first and last name). |
| 5. Umowa o udział w Programie Bizky zawierana jest na czas nieoznaczony. | 5. The Agreement for participation in the Bizky Program is concluded for an indefinite period. |
| 6. Program Bizky zostanie aktywowany dla Uczestnika z dniem podpisania Umowy, z zastrzeżeniem dokonania przez niego wpłaty na poczet kosztu podstawowego. | 6. The Bizky Program shall be activated for the Participant on the date of execution of the Agreement, subject to payment of the basic cost. |
| 7. Umowa zawarta na podstawie niniejszego Regulaminu ma charakter warunkowy. Umowa wchodzi w życie z dniem dokonania wpłaty kwoty kosztu podstawowego wyliczonego w oparciu o niniejszy Regulamin oraz wybrany przez Strony wariant realizacji umowy, wskazany w fakturze pro-forma. Faktura pro-forma doręczona będzie Uczestnikowi Programu Bizky na adres poczty elektronicznej Uczestnika wskazany przy zawarciu Umowy, w terminie 3 dni roboczych od zawarcia Umowy. | 7. An Agreement concluded based on these Terms and Conditions is conditional in nature. The Agreement shall enter into force on the date of payment of the basic cost amount calculated pursuant to these Terms and Conditions and the implementation variant selected by the Parties, as indicated in the pro forma invoice. The pro forma invoice shall be delivered to the Program Participant to the e-mail address indicated upon conclusion of the Agreement within 3 business days of the conclusion of the Agreement. |
| 8. Wpłata powinna zostać dokonana przez Uczestnika Projektu w sposób umożliwiający stwierdzenie tożsamości Uczestnika jako | 8. Payment should be made by the Project Participant in a manner allowing the identification |
| wpłacającego. | of the Participant as the payer. |
| 9. Jeśli w terminie 14 dni od zawarcia niniejszej Umowy wpłata, o której mowa w ust. 3 nie zostanie skutecznie dokonana przez Uczestnika Programu, Umowę zawartą na podstawie niniejszego Regulaminu uznaje się za niezawartą i niewywołującą skutków prawnych. | 9. If, within 14 days from the conclusion of this Agreement, the payment referred to in paragraph 7 is not effectively made by the Program Participant, the Agreement concluded based on these Terms and Conditions shall be deemed not to have been concluded and shall produce no legal effects. |
| ROZDZIAŁ IV – Zasady funkcjonowania Projektu | CHAPTER IV – Rules for the Operation of the Project |
| §1 Postanowienia ogólne | §1. General Provisions |
| 1. Z tytułu udziału przez Uczestnika Programu w Programie, Organizator nie pobiera wynagrodzenia, z zastrzeżeniem obowiązku Uczestnika Programu do ponoszenia i rozliczenia Kosztów powstałych w związku z funkcjonowaniem Projektu. | 1. For participation by the Program Participant in the Program, the Organizer does not charge any remuneration, subject to the Program Participant’s obligation to bear and settle the Costs incurred in connection with the operation of the Project. |
| 2. Uczestnik Programu jest uprawniony do zysku uzyskanego przez Projekt. Zysk Projektu stanowi kwotę przychodu, uzyskanego w ramach jego funkcjonowania pomniejszoną o Koszty związane z funkcjonowaniem Projektu. | 2. The Program Participant is entitled to the profit generated by the Project. The Project’s profit shall mean the amount of revenue obtained in the course of its operation, reduced by the Costs related to the operation of the Project. |
| 3. Nadwyżka Kosztów z tytułu funkcjonowania Projektu nad przychodami Organizatora uzyskanymi w ramach funkcjonowania Projektu stanowi stratę („Strata”). | 3. Any excess of Costs related to the operation of the Project over the Organizer’s revenues obtained in connection with the Project’s operation constitutes a loss (“Loss”). |
| 4. W wypadku, gdy w ramach Projektu nie został uzyskany przychód w wysokości wystarczającej dla pokrycia Strat, Uczestnik Programu jest obowiązany do dokonania dopłaty w wysokości niezbędnej dla pełnego wyrównania Straty. Dopłata, o której mowa w zdaniu poprzednim, musi być dokonana w terminie 5 dni kalendarzowych od zakończenia miesiąca, w którym wykazano Stratę. W przypadku uprawdopodobnienia powstania kosztu, który spowodować może Stratę w Projekcie, Organizator jest uprawniony do żądania od Uczestnika Programu wniesienia zaliczki na poczet Straty. | 4. If the Project does not generate sufficient revenue to cover the Losses, the Program Participant is obliged to make an additional payment in the amount necessary to fully cover the Loss. The additional payment referred to in the preceding sentence must be made within 5 calendar days after the end of the month in which the Loss was shown. Where the incurrence of a cost is substantiated and may result in a Loss in the Project, the Organizer is entitled to require the Program Participant to pay an advance towards the Loss. |
| 5. Organizator jest uprawniony do wstrzymania dokonywania wypłat jakichkolwiek środków finansowych, zgromadzonych na wydzielonym | 5. The Organizer is entitled to withhold the disbursement of any funds accumulated in the dedicated bank account for the Project if Losses |
| rachunku bankowym dla Projektu, w wypadku uprawdopodobnienia Strat lub istnienia zobowiązań/Kosztów, o których Organizator pozyska wiedzę na podstawie posiadanych dokumentów. | are substantiated or if there are liabilities/Costs of which the Organizer becomes aware on the basis of documents in its possession. |
| 6. Organizator jest uprawniony do zaliczenia w Koszty funkcjonowania Projektu rezerwy/zabezpieczenia tworzone na pokrycie zobowiązań, których istnienie jest uprawdopodobnione. W przypadku ustania okoliczności uzasadniających utworzenie rezerwy/zabezpieczenia, kwota ta powiększa przychód uzyskany w ramach funkcjonowania Projektu. | 6. The Organizer is entitled to include, as Costs of operating the Project, reserves/security created to cover liabilities the existence of which is substantiated. If the circumstances justifying the creation of such reserve/security cease to exist, the amount shall increase the revenue obtained in connection with the operation of the Project. |
| 7. W wypadku ujawnienia się Strat lub jakichkolwiek roszczeń lub Kosztów związanych z działalnością Projektu po zakończeniu udziału w Programie – były Uczestnik Programu zobowiązany jest do pokrycia w całości tych kwot. | 7. If Losses or any claims or Costs related to the Project’s activity are revealed after participation in the Program has ended, the former Program Participant is obliged to cover such amounts in full. |
| 8. Strony, w drodze odrębnych umów, mogą postanowić o wykonaniu przez Uczestnika Programu określonych czynności koniecznych do wykonania zobowiązań Projektu wobec podmiotów trzecich. | 8. The Parties may, by way of separate agreements, provide that the Program Participant performs specific activities necessary to fulfil the Project’s obligations towards third parties. |
| 9. W celu zapewnienia odpowiedniego rozwoju gospodarczego Projektu, Organizator może zwrócić się do Uczestnika Programu o przygotowanie raportu obejmującego co najmniej: | 9. In order to ensure appropriate economic development of the Project, the Organizer may request the Program Participant to prepare a report including at least: |
| a) analizę funkcjonowania Projektu; | a) an analysis of the Project’s operation; |
| b) stwierdzone czynniki sprzyjające rozwojowi Projektu bądź go utrudniające; | b) identified factors supporting or hindering the development of the Project; |
| c) analizę zasadności przyjętych założeń biznesowych; | c) an analysis of the validity of the adopted business assumptions; |
| d) strategię dalszego rozwoju, właściwego poziomu współdziałania w zakresie rozwoju Projektu. | d) a strategy for further development and an appropriate level of cooperation in the development of the Project. |
| 9. Uczestnik Programu obowiązany jest do osobistego wykonywania czynności w ramach Programu Bizky. Uczestnik Programu nie jest uprawniony do powierzenia wykonania | 9. The Program Participant is obliged to perform activities under the Bizky Program personally. The Program Participant is not entitled to entrust the performance of activities under the Program |
| czynności w ramach Programu osobie trzeciej. | to any third party. |
| 10. Uczestnik Programu zobowiązany jest do sumiennego i terminowego wypełniania obowiązków względem Organizatora, w szczególności wyznaczonych mocą Regulaminu, decyzją Zarządu Organizatora lub Przedstawiciela Organizatora. W każdym czasie Uczestnik Programu zobowiązany jest do złożenia wyczerpujących wyjaśnień w zakresie wszelkich zagadnień dotyczących funkcjonowania Projektu, a także do uprzedniego poinformowania Organizatora o zamiarze/rozpoczęciu prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej. | 10. The Program Participant is obliged to diligently and timely fulfil their obligations towards the Organizer, in particular those specified by these Terms and Conditions, by a decision of the Organizer’s Management Board, or by the Organizer’s Representative. At any time, the Program Participant is obliged to provide comprehensive explanations regarding any matters concerning the operation of the Project, as well as to inform the Organizer in advance of the intention to commence / the commencement of individual business activity. |
| 11. Uczestnik Programu zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich wewnętrznych procedur dotyczących funkcjonowania Projektu w Programie, a zwłaszcza obiegu i archiwizacji dokumentów. Naruszenie postanowień procedur stanowi istotne naruszenie niniejszego Regulaminu. Doręczenie treści procedur, o których mowa w niniejszym ustępie, może nastąpić za pośrednictwem elektronicznego kanału komunikacji, w postaci ujawnienia na indywidualnym koncie założonym dla Uczestnika Programu w Systemie Informatycznym Organizatora lub na portalu: www.bizky.ai odpowiedniej informacji o wprowadzeniu, zmianie lub uchyleniu danej procedury. | 11. The Program Participant is obliged to comply with all internal procedures concerning the operation of the Project within the Program, in particular procedures regarding document circulation and archiving. Breach of the provisions of such procedures constitutes a material breach of these Terms and Conditions. Delivery of the content of the procedures referred to in this section may take place via an electronic communication channel by posting the relevant information about the introduction, amendment, or repeal of a given procedure on the individual account established for the Program Participant in the Organizer’s IT System or on the portal www.bizky.ai. |
| 12. W wypadku naruszenia obowiązków opisanych w niniejszym paragrafie przez Uczestnika Programu, Organizator ma prawo skierować do Uczestnika Programu wezwanie do natychmiastowego zaniechania naruszeń. Koszty przygotowania i wysłania Wezwania określone zostały w Załączniku nr 1 do Regulaminu. | 12. In the event of a breach by the Program Participant of the obligations described in this paragraph, the Organizer has the right to send the Program Participant a notice requiring the immediate cessation of the breaches (a “Notice”). The costs of preparing and sending the Notice are specified in Appendix No. 1 to these Terms and Conditions. |
| 13. W przypadku, gdy w ramach Projektu poza Uczestnikiem Programu działają Wspólnicy Projektu, wówczas odpowiedzialność Uczestnika Programu i tych Wspólników Projektu jest solidarna. Uczestnicy Programu (wspólnicy) mogą wskazać jedną osobę, która będzie wykonywała przewidziane Umową prawa i obowiązki. Pozostałe osoby wstrzymają się wówczas od wykonywania wobec Organizatora przysługujących im praw wynikających z Umowy. | 13. If, within the Project, Partners of the Project operate in addition to the Program Participant, then the liability of the Program Participant and such Partners is joint and several. Program Participants (partners) may designate one person who will perform the rights and obligations provided for in the Agreement. The remaining persons shall then refrain from exercising, towards the Organizer, the rights vested in them under the Agreement. Where one Project is |
| W wypadku prowadzenia jednego Projektu przez kilku Uczestników Programu (Wspólników), składają oni oświadczenia o przyjęciu solidarnej odpowiedzialności wobec Organizatora za zaciągane zobowiązania w ramach Umowy o udział w Programie. | conducted by several Program Participants (Partners), they submit declarations accepting joint and several liability towards the Organizer for obligations incurred under the Agreement on participation in the Program. |
| § 2 Zasady ponoszenia Kosztów obsługi Projektu | §2. Rules for Bearing the Costs of Project Administration/Service |
| A. Zasady ogólne: | A. General Rules |
| 1. W zakres Kosztów związanych z funkcjonowaniem Projektu wchodzą m.in.: | 1. The Costs related to the operation of the Project include, inter alia: |
| a) należności publicznoprawne związane z działalnością prowadzoną w ramach Projektu, | a) public-law charges related to the activity conducted within the Project; |
| b) koszty obsługi księgowo-podatkowej, | b) accounting and tax service costs; |
| c) koszty obsługi kadrowo – płacowej, | c) HR and payroll service costs; |
| d) koszty obsługi prawnej, | d) legal service costs; |
| e) koszty obsługi administracyjnej, | e) administrative service costs; |
| f) koszty obsługi rachunku bankowego, | f) bank account service costs; |
| g) koszty zakupu towarów, | g) costs of purchasing goods; |
| h) koszty korzystania z usług Programu Partnerstw Organizatora, | h) costs of using the Organizer’s Partnership Program services; |
| i) koszty wynagrodzenia osób zatrudnionych w związku z działalnością prowadzoną w ramach Projektu, | i) costs of remuneration of persons employed in connection with the activity carried out within the Project; |
| j) zobowiązania Organizatora powstałe z tytułu działalności prowadzonej w ramach Projektu, | j) the Organizer’s liabilities arising from the activity carried out within the Project; |
| k) kwoty przeznaczone na pokrycie roszczeń podmiotów trzecich związanych z działalnością Projektu, w tym zasądzone roszczenia podmiotów trzecich związane z działalnością Projektu, | k) amounts intended to cover third-party claims related to the Project’s activity, including adjudicated third-party claims related to the Project’s activity; |
| l) inne niezbędne koszty konieczne dla funkcjonowania Projektu, w tym koszty stałe tj. opłaty za uzyskanie lub przedłużanie: koncesji, licencji, zezwolenia lub uzyskania wpisu do rejestru działalności regulowanej, | l) other necessary costs required for the Project’s operation, including fixed costs such as fees for obtaining or extending concessions, licences, permits, or entries in the register of regulated activity; |
| m) koszty związane z prowadzeniem działalności wymagającej wpisów do odpowiednich rejestrów w tym opłaty rejestrowe, opłaty urzędowe oraz koszty składające się na wynagrodzenie dla organizacji współpracujących z Organizatorem w przedmiotowym zakresie, | m) costs related to conducting activity requiring entries in relevant registers, including registration fees, official fees, and costs comprising remuneration for organizations cooperating with the Organizer in this scope; |
| n) wszelkie pozostałe zobowiązania zaciągnięte oraz wydatki dokonane przez Organizatora w związku z działalnością Projektu, | n) all other liabilities incurred and expenditures made by the Organizer in connection with the Project’s activity; |
| o) wszelkie celowe koszty poniesione przez Organizatora w związku z prowadzeniem każdej sprawy Projektu i przeprowadzonymi działaniami m.in. koszty wysyłki, w tym opłaty pocztowe, skarbowe, sądowe i inne koszty postępowania administracyjnego, postępowania sądowego i egzekucyjnego, dojazdy do sądu/organu administracji publicznej. | o) all purposeful costs incurred by the Organizer in connection with handling each Project matter and actions carried out, including shipping costs (including postal, stamp duty, court fees) and other costs of administrative proceedings, court and enforcement proceedings, and travel to court / public administration authority. |
| 2. Uczestnik Programu jest zobowiązany do ponoszenia i rozliczenia Kosztów powstałych w związku z funkcjonowaniem i działalnością Projektu rozumianych jako: | 2. The Program Participant is obliged to bear and settle the Costs arising in connection with the operation and activity of the Project, understood as: |
| a) comiesięcznego kosztu podstawowego („Koszt Podstawowy”) za wykonanie przez Organizatora podstawowego zakresu obsługi Projektu („Podstawowy Zakres Obsługi”); | a) a monthly basic fee/cost (the “Basic Cost”) for the Organizer’s provision of the basic scope of Project handling (the “Basic Scope of Service”); and |
| b) oraz kosztów dodatkowych („Koszty Dodatkowe”) za wykonane przez Organizatora dodatkowych czynności w ramach obsługi Projektu („Dodatkowy Zakres Obsługi”). | b) additional costs (the “Additional Costs”) for additional activities performed by the Organizer within the Project handling (the “Additional Scope of Service”). |
| 3. W zakres świadczeń objętych Podstawowym Zakresem Obsługi wchodzi: | 3. The Basic Scope of Service includes: |
| a) obsługa księgowo-podatkowa Projektu, przez co rozumie się księgowanie do 10 (słownie: dziesięć) dokumentów księgowych w miesiącu (przy czym do dokumentów księgowych zaliczamy m. in.: faktury VAT, faktury korygujące, rachunki, noty, raporty miesięczne z kasy fiskalnej, wyciągi) oraz przeprowadzenie analizy lub udzielenie odpowiedzi na zapytania z tego zakresu zadanego przez Projekt, których analiza nie przekracza czasu 1 h w miesiącu. Szczegółowy opis czynności zawierają postanowienia poniżej; | a) accounting and tax service of the Project, meaning posting/bookkeeping up to 10 (ten) accounting documents per month (where accounting documents include, inter alia: VAT invoices, correcting invoices, bills, debit/credit notes, monthly fiscal cash register reports, statements), and conducting an analysis or providing answers to queries in this scope submitted by the Project, provided that such analysis does not exceed 1 hour per month. A detailed description of activities is provided below; |
| b) obsługa kadrowo – płacowa dla Uczestnika Programu, przez co rozumie się akceptację i rozliczenie dokumentów kadrowo – płacowych (bez względu na ich ilość) Uczestnika Programu, zgłaszanie oraz comiesięczne rozliczania zgłoszeń/wyrejestrowań ZUS, rozliczenia podatków od zawartych umów, wystawianie oraz wysyłka zaświadczeń o zatrudnieniu/zarobkach do odpowiednich Instytucji oraz przeprowadzenie analizy problemu Projektu lub udzielenie odpowiedzi na zapytania z tego zakresu zadanego przez Uczestnika Programu, których analiza nie przekracza czasu 1 h w miesiącu. Szczegółowy opis czynności zawierają postanowienia poniżej; | b) HR and payroll service for the Program Participant, meaning acceptance and settlement of HR/payroll documents (regardless of their number) of the Program Participant, submissions and monthly settlements of ZUS registrations/deregistrations, settlement of taxes on concluded agreements, issuing and sending certificates of employment/earnings to relevant institutions, and conducting an analysis of the Project’s issue or providing answers to queries in this scope submitted by the Program Participant, provided that such analysis does not exceed 1 hour per month. A detailed description of activities is provided below; |
| c) obsługa prawna obejmująca dostęp do bazy projektów dokumentów prawnych, a nadto analizę prawną zgłoszeń prawnych dotyczących poprawności wypełnienia przez Projekt udostępnionych w bazie projektów dokumentów, wyjaśnienia treści postanowień zawartych w tych dokumentach oraz wprowadzenia drobnych zmian w tych dokumentach, w zakresie, w jakim taka analiza nie przekracza 1 h w miesiącu. Szczegółowy opis czynności zawierają postanowienia poniżej. | c) legal service, including access to a database of template legal documents and, additionally, legal analysis of legal submissions regarding the correctness of completing the templates made available in the database by the Project, explanation of provisions contained in such documents and introducing minor amendments to such documents, to the extent that such analysis does not exceed 1 hour per month. A detailed description of activities is provided below. |
| 4. Limit czasu obsługi, o którym mowa powyżej liczony jest w każdym miesiącu osobno i nie ulega sumowaniu. Niewykorzystany czas z danego miesiąca nie ulega przeniesieniu na następny miesiąc. | 4. The service time limit referred to above is calculated separately for each month and is not cumulative. Unused time from a given month does not carry over to the next month. |
| 5. Koszt Podstawowy Uczestnik Programu Bizky ponosi co miesiąc według stawki określonej w Załączniku nr 1. | 5. The Program Participant bears the Basic Cost each month according to the rate specified in Appendix No. 1. |
| 6. W przypadku, gdy działalność Projektu | 6. If the Project’s activity requires the Organizer |
| wymaga uzyskania lub przedłużenia przez Organizatora: koncesji, licencji, zezwolenia lub uzyskania wpisu do rejestru działalności regulowanej, wysokość Kosztu Podstawowego jest powiększana o dodatkową opłatę z tego tytułu, według stawki określonej w Załączniku nr 1. | to obtain or renew: a concession, licence, permit, or an entry in the register of regulated activity, the Basic Cost is increased by an additional fee for this purpose, according to the rate specified in Appendix No. 1. |
| 7. W przypadku przystąpienia Wspólnika (i każdej kolejnej osoby) wysokość Kosztu Podstawowego jest powiększana o opłatę dodatkową z tego tytułu, według stawki określonej w Załączniku nr 1. | 7. If a Partner (and each subsequent person) joins, the Basic Cost is increased by an additional fee for this purpose, according to the rate specified in Appendix No. 1. |
| 8. Wysokość Kosztów Dodatkowych obciążających Projekt określa się każdorazowo w oparciu o zdarzenia stanowiące podstawę ich powstania. Wyliczenie wysokości Kosztów Dodatkowych dokonuje się na podstawie kalkulacji przeprowadzonej przez Przedstawiciela Organizatora. Przykładowe stawki Kosztów Dodatkowych zostały określone w Załączniku nr 1. | 8. The amount of Additional Costs charged to the Project is determined each time based on the events giving rise to them. The calculation of Additional Costs is made based on an estimate prepared by the Organizer’s Representative. Sample rates for Additional Costs are set out in Appendix No. 1. |
| 9. Koszty Dodatkowe Uczestnik Programu pokrywa w przypadku zaktualizowania się takiego kosztu, w szczególności w terminie określonym przez to zdarzenie, które stanowi podstawę jego powstania, a jeżeli zdarzenie takie nie określa terminu, w terminie określonym przez Przedstawiciela Organizatora. | 9. The Program Participant covers Additional Costs when such a cost arises, within the deadline specified by the event giving rise to it, and if such event does not specify a deadline, within the deadline specified by the Organizer’s Representative. |
| 10. W przypadku wystąpienia Straty lub poniesienia przez Organizatora Kosztów związanych z prowadzeniem Projektu, których pokrycie nie jest możliwe z przychodu osiągniętego przez Projekt w miesiącu, w którym powstał Koszt lub w miesiącach poprzedzających, Uczestnik Programu zobowiązany jest do pokrycia tych Kosztów na zasadach ich refakturowania. | 10. In the event of a Loss or the Organizer incurring Costs related to conducting the Project which cannot be covered from the revenue achieved by the Project in the month in which the Cost arose or in preceding months, the Program Participant is obliged to cover such Costs on the basis of re-invoicing. |
| 11. Uczestnik Programu dokonuje wpłat na poczet Kosztów za pośrednictwem Operatorów płatności wskazanych na stronie www.bizky.ai. W przypadku posiadania środków pieniężnych zgromadzonych na subkoncie dedykowanym dla danego Projektu, Przedstawiciel Organizatora po uzgodnieniu z Uczestnikiem Programu, może dokonać przeksięgowania odpowiedniej kwoty na poczet Kosztów z subkonta Projektu na | 11. The Program Participant makes payments towards the Costs via Payment Operators indicated on www.bizky.ai. Where funds are held in the sub-account dedicated to a given Project, the Organizer’s Representative, after agreeing with the Program Participant, may transfer the appropriate amount towards the Costs from the Project sub-account to the Organizer’s account. |
| rachunek Organizatora. | |
| 12. Jeżeli Uczestnik Programu kwestionuje: zasadność, wysokość, termin lub formę ponoszenia danego Kosztu, zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym Przedstawiciela Organizatora, uzasadniając pisemnie swoje stanowisko. | 12. If the Program Participant disputes the justification, amount, deadline, or form of bearing a given Cost, they are obliged to immediately notify the Organizer’s Representative, providing written justification of their position. |
| 13. W przypadku uznania przez Organizatora, że poniesiony Koszt jest nienależny w całości lub w części, stosowna kwota zostanie zwrócona Uczestnikowi Programu na subkonto Projektu. | 13. If the Organizer acknowledges that a given Cost was undue in whole or in part, the relevant amount shall be refunded to the Program Participant to the Project sub-account. |
| 14. Jeżeli pokrycie Kosztów z jakichkolwiek powodów nie jest możliwe w terminie, Uczestnik Programu zobowiązany jest poinformować o tym Przedstawiciela Organizatora. | 14. If, for any reasons, covering the Costs within the deadline is not possible, the Program Participant is obliged to inform the Organizer’s Representative thereof. |
| 15. W przypadku powstania zaległości po stronie Uczestnika Programu, Przedstawiciel Organizatora ma prawo skierować do Uczestnika Programu Wezwanie do natychmiastowego uregulowania Kosztów. Koszty przygotowania i wysłania Wezwania określone zostały w Załączniku nr 1. | 15. If arrears arise on the part of the Program Participant, the Organizer’s Representative has the right to send the Program Participant a Notice to immediately settle the Costs. The costs of preparing and sending the Notice are specified in Appendix No. 1. |
| 16. Zaległość w pokrywaniu Kosztów upoważnia Organizatora do: | 16. Arrears in covering Costs entitle the Organizer to: |
| a) wstrzymania udziału Uczestnika Programu w Programie, w tym: może odmówić Uczestnikowi udostępniania sal szkoleniowych, udostępniania zapisów na wydarzenia organizowane przez Organizatora, zablokowanie dostępu do Systemu Informatycznego; | a) suspend the Program Participant’s participation in the Program, including refusing access to training rooms, refusing event registrations organized by the Organizer, and blocking access to the IT System; |
| b) możliwości uzupełnienia zaległych Kosztów powstałych w ramach jednego Projektu Uczestnika Programu, z rachunku drugiego Projektu tego Uczestnika Programu, w przypadku prowadzenia przez tego samego Uczestnika Programu dwóch lub więcej Projektów (w tym także jako współwłaściciel). | b) cover outstanding Costs incurred within one Project of the Program Participant from the account of another Project of the same Program Participant, where the same Program Participant conducts two or more Projects (including as a co- owner). |
| 17. Postanowienia, określone powyżej w niniejszym paragrafie w żaden sposób nie naruszają przepisów odrębnych regulujących konsekwencje nieterminowego pokrycia kosztów, skutkujących wobec Organizatora | 17. The provisions set out above in this paragraph do not in any way prejudice separate regulations governing the consequences of late payment of costs resulting in damage to the Organizer. |
| powstaniem szkody. | |
| 18. Jeżeli rzeczywiste Koszty prowadzenia działalności przez Organizatora zostały poniesione w wysokości wyższej niż określona w Szczegółowej specyfikacji kosztów, Projekt jest obciążany kosztem w wysokości faktycznie poniesionej. | 18. If the actual Costs of conducting the Organizer’s activity were incurred in an amount higher than that specified in the Detailed Cost Specification, the Project is charged with the cost in the amount actually incurred. |
| 19. Koszt Podstawowy jest uwzględniany przy szacowaniu wyniku finansowego Projektu, jak również w okresie likwidacji Projektu. | 19. The Basic Cost is taken into account when estimating the financial result of the Project, including during the Project liquidation period. |
| B. Obsługa księgowo – podatkowa Projektu: | B. Accounting and Tax Service of the Project |
| 1. Przez obsługę księgowo – podatkową rozumie się: | 1. Accounting and tax service shall mean: |
| a) księgowanie dokumentów finansowych tj. m. in.: faktury VAT, faktury korygujące, rachunki, noty, raporty miesięczne z kasy fiskalnej, wyciągi, itp.; | a) posting/bookkeeping of financial documents, i.e. inter alia: VAT invoices, correcting invoices, bills, notes, monthly fiscal cash register reports, statements, etc.; |
| b) analizy zapytania Projektu lub zagadnienia związanego z działalnością prowadzoną w ramach Projektu z zakresu księgowości i podatków, dotyczącego bieżącej obsługi Projektu lub opisanego w zapytaniu stanu faktycznego lub weryfikacji istniejącego, w zakresie, w jakim taka analiza nie przekracza 1 h w miesiącu. | b) analysis of the Project’s query or an issue related to activity carried out within the Project in the field of accounting and taxes, concerning the ongoing handling of the Project or the factual situation described in the query or verification of an existing matter, to the extent that such analysis does not exceed 1 hour per month. |
| 2. W trakcie przeprowadzenia obsługi księgowo – podatkowej kontakt z Działem Księgowości odbywa się za pośrednictwem Systemu Informatycznego – możliwe jest też skorzystanie z konsultacji w formie telefonicznej w ramach wyznaczonych dyżurów. | 2. During accounting and tax service, contact with the Accounting Department takes place via the IT System; it is also possible to use telephone consultations during designated duty hours. |
| 3. Zgłoszenia zapytania do działu Księgowości Organizatora rozpoznawane są w kolejności zgłoszeń, przy czym dział dokłada starań, aby odpowiedź na zgłoszenie została przekazana w terminie 24h (słownie dwadzieścia cztery godziny) od jego doręczenia. Czas odpowiedzi na zgłoszenie wynosi 3 (słownie: trzy) dni robocze, przy czym zgłoszenia, które wpłynęły po godzinie 15.00 uważa się za zgłoszenia doręczone następnego dnia roboczego. Termin realizacji zgłoszenia biegnie od momentu przesłania przez Uczestnika Programu wszystkich niezbędnych informacji i dokumentów. W przypadku zgłoszeń przedstawiających wysoki stopień skomplikowania bądź złożoności, termin realizacji może ulec wydłużeniu, przy czym Uczestnik Programu zostanie powiadomiony o nowym terminie realizacji zgłoszenia. | 3. Queries submitted to the Organizer’s Accounting Department are processed in the order received; the department makes efforts to provide a response within 24 hours (twenty-four hours) from delivery. The response time is 3 (three) business days, with queries received after 3:00 p.m. deemed delivered on the next business day. The processing time begins once the Program Participant provides all necessary information and documents. In the case of highly complex queries, the processing time may be extended, and the Program Participant will be informed of the new deadline. |
| 4. Obsługa księgowa Projektu przekraczająca Podstawowy Zakres Obsługi skierowana do działu Księgowości, powoduje obciążenie Projektu Kosztem Dodatkowym za każdą dodatkową godzinę pracy, według stawek określonych w Załączniku nr 1, przy czym ilość godzin do rozpoznania danej sprawy ustalana jest każdorazowo indywidualnie z Uczestnikiem Programu, po uprzednim zapoznaniu się ze zgłoszeniem. | 4. Accounting service exceeding the Basic Scope of Service and directed to the Accounting Department results in the Project being charged an Additional Cost for each additional hour of work, at the rates specified in Appendix No. 1; the number of hours required is determined each time individually with the Program Participant after prior review of the submission. |
| 5. W przypadku, gdy liczba księgowanych dokumentów księgowych przekroczy 10 (słownie: dziesięć) w miesiącu, Projekt jest obciążany Kosztem Dodatkowym za każdy dodatkowy dokument według stawek określonych w Załączniku nr 1. | 5. If the number of posted/bookkept accounting documents exceeds 10 (ten) in a month, the Project is charged an Additional Cost for each additional document at the rates specified in Appendix No. 1. |
| 6. W przypadku, gdy w związku z działalnością Projektu konieczna jest dzierżawa kasy fiskalnej, Projekt jest obciążany Kosztem Dodatkowym według stawek określonych w Załączniku nr 1. | 6. If the Project’s activity requires leasing a fiscal cash register, the Project is charged an Additional Cost at the rates specified in Appendix No. 1. |
| 7. W przypadku konieczności sporządzenia korekty dokumentu księgowego (na skutek nieterminowej działalności Uczestnika Programu) m.in. korekty dokumentu deklaracji VAT lub PIT lub innego) Projekt jest obciążany Kosztem według stawek określonych w Załączniku nr 1. | 7. If it is necessary to prepare a correction of an accounting document (because of the Program Participant’s failure to act on time), including, inter alia, a correction of a VAT or PIT declaration (or other), the Project is charged a Cost at the rates specified in Appendix No. 1. |
| 8. W przypadku, gdy w związku z działalnością | 8. If, in connection with activity carried out within |
| prowadzoną w ramach Projektu, Organizator musi podjąć dodatkowe czynności dotyczące obsługi księgowej, Projekt jest obciążany Kosztem Dodatkowym według stawek określonych w Załączniku nr 1. | the Project, the Organizer must undertake additional activities related to accounting service, the Project is charged an Additional Cost at the rates specified in Appendix No. 1. |
| 9. Koszt obsługi rachunku bankowego pomniejsza przychód uzyskiwany w związku z przedsięwzięciem gospodarczym realizowanym w ramach Programu Bizky. Aktualna tabela kosztów i opłat bankowych dostępna jest na stronie banku, w którym jest prowadzony rachunek. | 9. The cost of servicing the bank account reduces the revenue obtained in connection with the business undertaking carried out within the Bizky Program. The current table of bank costs and fees is available on the website of the bank where the account is maintained. |
| C. Obsługa kadrowo – płacowa Projektu: | C. HR and Payroll Service of the Project |
| 1. Przez obsługę kadrowo-płacową rozumie się: | 1. HR and payroll service shall mean: |
| a) dla Uczestnika Programu – akceptację oraz rozliczanie dokumentów kadrowo – płacowych (bez względu na ich ilość), zgłaszanie oraz comiesięczne rozliczania zgłoszeń/wyrejestrowań ZUS, rozliczenia podatków od zawartych umów, wystawianie oraz wysyłka zaświadczeń o zatrudnieniu/zarobkach do odpowiednich Instytucji; | a) for the Program Participant – acceptance and settlement of HR/payroll documents (regardless of their number), submissions and monthly settlements of ZUS registrations/deregistrations, settlement of taxes on concluded agreements, issuing and sending certificates of employment/earnings to relevant institutions; |
| b) analizę zapytania Uczestnika Programu lub zagadnienia związanego z działalnością prowadzoną w ramach Projektu z zakresu kadr i płac, dotyczącą bieżącej obsługi Projektu lub opisanego w zapytaniu stanu faktycznego lub weryfikacji istniejącego, w zakresie, w jakim taka analiza nie przekracza 1 h w miesiącu. | b) analysis of the Program Participant’s query or an issue related to activity carried out within the Project in the field of HR and payroll, concerning ongoing handling of the Project or the factual situation described in the query or verification of an existing matter, to the extent that such analysis does not exceed 1 hour per month. |
| 2. W trakcie przeprowadzenia obsługi kadrowo – płacowej, kontakt z Działem Kadr odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: kadry@bizky.ai – możliwe jest też skorzystanie z konsultacji w formie telefonicznej w ramach wyznaczonych dyżurów. | 2. During HR and payroll service, contact with the HR Department takes place via e-mail at: kadry@bizky.ai; it is also possible to use telephone consultations during designated duty hours. |
| 3. Zgłoszenia zapytania do działu Kadr rozpoznawane są w kolejności zgłoszeń, przy czym dział dokłada starań, aby odpowiedź na zgłoszenie została przekazana w terminie 24h (słownie dwadzieścia cztery godziny) od jego doręczenia. Czas odpowiedzi na zgłoszenie wynosi 3 (słownie: trzy) dni robocze, przy czym zgłoszenia, które wpłynęły po godzinie 15.00 | 3. Queries submitted to the HR Department are processed in the order received; the department makes efforts to provide a response within 24 hours (twenty-four hours) from delivery. The response time is 3 (three) business days, with queries received after 3:00 p.m. deemed delivered on the next business day. The processing time begins once the Program |
| uważa się za zgłoszenia doręczone następnego dnia roboczego. Termin realizacji zgłoszenia biegnie od momentu przesłania przez Uczestnika Programu wszystkich niezbędnych informacji i dokumentów. W przypadku zgłoszeń przedstawiających wysoki stopień skomplikowania bądź złożoności, termin realizacji może ulec wydłużeniu, przy czym Uczestnik Programu zostanie powiadomiony o nowym terminie realizacji zgłoszenia. | Participant provides all necessary information and documents. In the case of highly complex queries, the processing time may be extended, and the Program Participant will be informed of the new deadline. |
| 4. Koszt Dodatkowy obsługi kadrowo – płacowej wskazany jest w Załączniku nr 1. | 4. The Additional Cost for HR and payroll service is specified in Appendix No. 1. |
| 5. Obsługa kadrowo-płacowa Projektu przekraczająca Podstawowy Zakres Obsługi skierowana do działu Kadr powoduje obciążenie Projektu Kosztem Dodatkowym za każdą dodatkowo godzinę pracy, według stawek określonych w Załączniku nr 1, przy czym ilość godzin do rozpoznania danej sprawy ustalana jest każdorazowo indywidualnie ze Uczestnikiem Programu, po uprzednim zapoznaniu się ze zgłoszeniem. | 5. HR and payroll service exceeding the Basic Scope of Service and directed to the HR Department results in the Project being charged an Additional Cost for each additional hour of work at the rates specified in Appendix No. 1; the number of hours required is determined each time individually with the Program Participant after prior review of the submission. |
| 6. W przypadku konieczności sporządzenia korekty dokumentu kadrowo-płacowego (na skutek nieterminowej działalności Uczestnika Programu) Projekt jest obciążany Kosztem Dodatkowym według cennika określonego w Załączniku nr 1. | 6. If it is necessary to prepare a correction of an HR/payroll document (as a result of the Program Participant’s failure to act on time), the Project is charged an Additional Cost according to the price list specified in Appendix No. 1. |
| 7. W przypadku, gdy Projekt korzysta z usług podwykonawców, obciążany jest on Kosztem Dodatkowym z tytułu obsługi kadrowo płacowej jego podwykonawcy według cennika określonego w Załączniku nr 1. Powyższe ma zastosowanie także w sytuacji prowadzenia Projektu przez więcej niż jedną osobę (Wspólnik). | 7. If the Project uses subcontractors, it is charged an Additional Cost for HR/payroll service of the subcontractor according to the price list specified in Appendix No. 1. The above also applies where the Project is conducted by more than one person (Partner). |
| 8. W przypadku, gdy w związku z działalnością prowadzoną w ramach Projektu, Organizator musi podjąć dodatkowe czynności dotyczące obsługi kadrowo-płacowej, Projekt jest obciążany Kosztem Dodatkowym, według cennika określonego w Załączniku nr 1. | 8. If, in connection with activity carried out within the Project, the Organizer must undertake additional activities related to HR/payroll service, the Project is charged an Additional Cost according to the price list specified in Appendix No. 1. |
| D. Obsługa prawna Projektu: | D. Legal Service of the Project |
| 1. Przez obsługę prawną rozumie się: | 1. Legal service shall mean: |
| a) dostęp do bazy projektów dokumentów prawnych, opracowanych przez Organizatora, z których Uczestnik Programu Bizky może korzystać w ramach prowadzonego Projektu; | a) access to a database of template legal documents prepared by the Organizer, which the Bizky Program Participant may use within the conducted Project; |
| b) analiza prawną zgłoszeń prawnych dotyczących poprawności wypełnienia przez Uczestnika Programu udostępnionych w bazie projektów dokumentów, wyjaśnienia treści postanowień zawartych w tych dokumentach oraz doradztwo w przygotowaniu tych dokumentów do podpisu przez kontrahenta Projektu, w zakresie, w jakim taka analiza nie przekracza 1 h w miesiącu; | b) legal analysis of legal submissions concerning the correctness of completing the template documents made available in the database by the Program Participant, explanation of the provisions contained in such documents, and advice on preparing such documents for signature by the Project’s counterparty, to the extent that such analysis does not exceed 1 hour per month; |
| c) analiza prawna zgłoszeń związanych z wprowadzenia drobnych zmian w projektach dokumentów udostępnionych przez Organizatora, w zakresie, w jakim taka analiza nie przekracza 1 h w miesiącu. | c) legal analysis of submissions related to introducing minor amendments to template documents made available by the Organizer, to the extent that such analysis does not exceed 1 hour per month. |
| 2. W ramach dodatkowej obsługi prawnej, Organizator na wniosek Projektu może wykonać dodatkowe doradztwo, przy czym koszt tego doradztwa wyliczany jest na podstawie stawek określonych w Załączniku nr 1. Zakres takich usług dodatkowych obejmować może między innymi: | 2. Within additional legal service, the Organizer may, upon the Project’s request, provide additional advisory services, the cost of which is calculated based on the rates specified in Appendix No. 1. The scope of such additional services may include, inter alia: |
| a) analizę i opracowanie zagadnienia prawnego związanego z działalnością Projektu, z wyłączeniem doradztwa: podatkowego, celnego i finansowego, według opisanego w zgłoszeniu stanu faktycznego, w oparciu o przepisy prawa polskiego; | a) analysis and preparation of a legal issue related to the Project’s activity, excluding tax, customs, and financial advice, based on the factual situation described in the submission and based on Polish law; |
| b) przygotowanie lub weryfikację innych, niż znajdujące się w bazie, dokumentów prawnych, w tym w szczególności stworzenie lub weryfikację umowy, regulaminu, sporządzanie wezwań, porad prawnych, opiniowanie dokumentacji przetargowej. | b) preparation or verification of legal documents other than those available in the database, including in particular drafting or verifying an agreement, terms and conditions, preparing notices/demands, legal advice, and reviewing tender documentation. |
| 3. W trakcie przeprowadzenia obsługi prawnej kontakt z Działem Prawnym odbywa się za pośrednictwem Systemu Informatycznego Organizatora – możliwe jest też skorzystanie z konsultacji w formie telefonicznej w ramach | 3. During legal service, contact with the Legal Department takes place via the Organizer’s IT System; it is also possible to use telephone consultations during designated duty hours. |
| wyznaczonych dyżurów. | |
| 4. Wszelkie poddawane analizie prawnej kwestie oraz dokumenty powinny być przesłane w języku polskim w formie elektronicznej za pomocą formularza zamieszczonego na stronie internetowej Organizatora. Przesyłane załączniki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym edytowanie *.doc, *.odt, *.docx, *.rtf. Zapytania nieprzesłane w sposób określony powyżej nie będą rozpatrywane. | 4. All matters and documents submitted for legal analysis should be provided in Polish in electronic form via the form posted on the Organizer’s website. Attachments should be saved in an editable format (*.doc, *.odt, *.docx, *.rtf). Queries not submitted in the manner specified above will not be processed. |
| 5. Analizy prawne skierowane do Działu Prawnego Organizatora rozpoznawane są w kolejności zgłoszeń, przy czym dział dokłada starań, aby odpowiedź na zgłoszenie została przekazana w terminie 24h (słownie dwadzieścia cztery godziny) od jego doręczenia. Czas odpowiedzi na zgłoszenie wynosi 3 (słownie: trzy) dni robocze, przy czym zgłoszenia, które wpłynęły po godzinie 15.00 uważa się za zgłoszenia doręczone następnego dnia roboczego. W przypadku zgłoszenia konieczności wykonania analizy prawnej w terminie 1 dnia roboczego od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, Projekt jest obciążany jednorazowym kosztem dodatkowym według stawek określonych w Załączniku nr 1. | 5. Legal analyses submitted to the Organizer’s Legal Department are processed in the order received; the department makes efforts to provide a response within 24 hours (twenty-four hours) from delivery. The response time is 3 (three) business days, with submissions received after 3:00 p.m. deemed delivered on the next business day. If a legal analysis is required within 1 business day from confirmation of acceptance of the submission, the Project is charged a one- off additional cost at the rates specified in Appendix No. 1. |
| 6. Termin wykonania analizy biegnie od momentu przesłania przez zgłaszającego wszystkich niezbędnych informacji i dokumentów. W przypadku konieczności wykonania analizy przedstawiających wysoki stopień skomplikowania bądź złożoności, termin realizacji może ulec wydłużeniu, przy czym zgłaszający zostanie powiadomiony o nowym terminie realizacji zgłoszenia. | 6. The deadline for completing the analysis starts from the moment the submitter provides all necessary information and documents. In the case of analyses requiring a high degree of complexity, the processing time may be extended, and the submitter will be informed of the new deadline. |
| 7. Obsługa prawna Projektu przekraczająca Podstawowy Zakres Obsługi skierowana do działu prawnego, powoduje obciążenie Projektu Kosztem Dodatkowym za każdą dodatkową godzinę pracy według stawek określonych w Załączniku nr 1, przy czym ilość godzin do rozpoznania danej sprawy ustalana jest każdorazowo indywidualnie z Uczestnikiem Programu, po uprzednim zapoznaniu się ze zgłoszeniem. | 7. Legal service of the Project exceeding the Basic Scope of Service and directed to the legal department results in the Project being charged an Additional Cost for each additional hour of work at the rates specified in Appendix No. 1; the number of hours required is determined each time individually with the Program Participant after prior review of the submission. |
| 8. W przypadku, gdy w związku z działalnością prowadzoną w ramach Projektu, Organizator | 8. If, in connection with activity carried out within the Project, the Organizer must undertake |
| musi podjąć dodatkowe czynności dotyczące obsługi prawnej, Projekt jest obciążany Kosztem Dodatkowym, według cennika określonego w Załączniku nr 1. | additional activities related to legal service, the Project is charged an Additional Cost according to the price list specified in Appendix No. 1. |
| 9. Wszelkie prawa autorskie do treści dostarczanych w ramach porady prawnej pozostają własnością Organizatora. Uczestnik Programu Bizky zobowiązuje się niniejszym do nieudostępniania osobom trzecim treści wykonanej analizy prawnej lub rozpowszechniania jej w inny sposób oraz do niepublikowania jej treści w jakiejkolwiek formie w całości lub części, w szczególności poprzez jakiekolwiek przejawy komercyjnego wykorzystywania. | 9. All copyrights in the content provided as part of legal advice remain the property of the Organizer. The Bizky Program Participant undertakes not to share the content of the performed legal analysis with third parties or disseminate it in any other way, and not to publish its content in any form, in whole or in part, in particular through any manifestations of commercial use. |
| 10. Do zgłaszania potrzeby wykonania analizy prawnej związanej z działalnością Projektu jest uprawniony Uczestnik Programu, Przedstawiciel Organizatora, zarząd Organizatora lub osoby upoważnione przez zarząd Organizatora. Treść odpowiedzi na zgłoszenie przekazywana jest przez System Informatyczny Organizatora lub w formie mailowej na adres osoby zgłaszającej zapytanie, wskazany w formularzu zgłoszeniowym. | 10. The following persons are entitled to request a legal analysis related to the Project’s activity: the Program Participant, the Organizer’s Representative, the Organizer’s Management Board, or persons authorised by the Organizer’s Management Board. The response to the submission is provided via the Organizer’s IT System or by e-mail to the address of the person submitting the query, indicated in the submission form. |
| 11. W przypadku prowadzenia windykacji przedsądowej lub prowadzenia sporu sądowego lub pozasądowego w związku z zobowiązaniami lub sprawami Projektu, za czynności polegające na: | 11. In the event of conducting pre-litigation debt collection or conducting a court or out-of-court dispute in connection with the Project’s liabilities or matters, for activities consisting of: |
| a) przesłaniu pisemnego wezwania do zapłaty należności udokumentowanej fakturą lub rachunkiem, lub przygotowania wezwania do zapłaty wierzytelności wprost wynikającej z umowy, Projekt jest obciążany Kosztem Dodatkowym według stawek określonych w Załączniku nr 1; | a) sending a written demand for payment of a receivable documented by an invoice or bill, or preparing a demand for payment of a receivable directly resulting from an agreement, the Project is charged an Additional Cost at the rates specified in Appendix No. 1; |
| b) wykonaniu czynności innej niż przesłanie podstawowego wezwania do zapłaty w sprawach związanych z działalnością Projektu, Projekt jest obciążany Kosztem Dodatkowym w wysokości wynikającej z rzeczywistego nakładu czasu, pracy i kosztów prowadzenia sprawy według stawek określonych w Załączniku nr 1; | b) performing an activity other than sending a basic demand for payment in matters related to the Project’s activity, the Project is charged an Additional Cost in an amount resulting from the actual time, work, and costs incurred in handling the matter at the rates specified in Appendix No. 1; |
| c) opracowaniu na etapie postępowania | c) preparing, at the pre-litigation stage (statement |
| przedsądowego (pozew, pismo mediacyjne) lub sądowego (pismo procesowe) przed sądem powszechnym stanowiska Organizatora dotyczącego roszczenia zgłoszonego w związku z działalnością Projektu, Projekt jest obciążany Kosztem Dodatkowym w wysokości wynikającej z rzeczywistego nakładu czasu, pracy i kosztów prowadzenia sprawy według stawek określonych w Załączniku nr 1; | of claim, mediation letter) or litigation stage (procedural pleadings) before a common court, the Organizer’s position concerning a claim raised in connection with the Project’s activity, the Project is charged an Additional Cost in an amount resulting from the actual time, work, and costs incurred in handling the matter at the rates specified in Appendix No. 1; |
| d) reprezentacji sądowej przed sądami powszechnymi w związku z działalnością, Projekt jest obciążany Kosztem Dodatkowym w wysokości wynikającej z rzeczywistego nakładu czasu, pracy i kosztów pracy pełnomocnika oraz kosztów prowadzenia sprawy według stawek określonych w Załączniku nr 1; | d) court representation before common courts in connection with the activity, the Project is charged an Additional Cost in an amount resulting from the actual time, work, and costs of the attorney/representative and the costs of handling the matter at the rates specified in Appendix No. 1; |
| e) wszelkie inne czynności powstałe w przypadku konieczności załatwiania spraw administracyjnych lub podjęcia obrony prawnej przed roszczeniami podmiotów trzecich, Projekt jest obciążany Kosztem Dodatkowym w wysokości wynikającej z rzeczywistego nakładu czasu, pracy i kosztów prowadzenia sprawy według stawek określonych w Załączniku nr 1. | e) any other activities arising where it is necessary to handle administrative matters or undertake legal defence against third-party claims, the Project is charged an Additional Cost in an amount resulting from the actual time, work, and costs incurred in handling the matter at the rates specified in Appendix No. 1. |
| 12. W przypadku przetwarzania przez Uczestnika Programu danych osobowych w ramach Projektu, jest on zobowiązany: do podpisania z Organizatorem umowy w przedmiocie przetwarzania danych oraz zgłoszenia, za pośrednictwem działu prawnego, zbioru danych osobowych do właściwych rejestrów prowadzonych przez Organizatora jako Administratora Danych Osobowych. Za wykonanie czynności, określonych w zdaniu poprzednim Projekt jest obciążany Kosztem Dodatkowym według stawek określonych w Załączniku nr 1. | 12. If the Program Participant processes personal data within the Project, they are obliged to: sign an agreement with the Organizer concerning data processing and, through the legal department, register the personal data set in the relevant registers maintained by the Organizer as the Personal Data Controller. For performing the activities referred to in the preceding sentence, the Project is charged an Additional Cost at the rates specified in Appendix No. 1. |
| 13. W przypadku, gdy działalność Projektu obejmuje wprowadzenie do obrotu w rozumieniu ustawowym, w kategoriach: baterii i akumulatorów, produktów w opakowaniach, sprzętu elektrycznego i elektronicznego, Projekt jest obciążany Kosztem Dodatkowym od każdej wprowadzanej kategorii produktów w wysokości określonej według stawek wskazanych w Załączniku nr 1. Zgłoszenia o wprowadzeniu do obrotu, oraz innych obowiązkach wynikających z tego tytułu dokonuje się za pośrednictwem działu | 13. If the Project’s activity includes placing on the market (within the statutory meaning) products in the categories of batteries and accumulators, packaged products, electrical and electronic equipment, the Project is charged an Additional Cost for each introduced product category in the amount specified at the rates indicated in Appendix No. 1. Notifications of placing on the market and other obligations arising therefrom are made through the legal department. |
| prawnego. | |
| E. Obsługa administracyjna: | E. Administrative Support/Service |
| 1. Każdorazowe uczestnictwo pracownika Organizatora w czynnościach podejmowanych przed organem administracji publicznej, sądem lub organem ścigania w związku z działalnością Projektu, powoduje obciążenie Projektu Kosztem Dodatkowym według stawek określonych w Załączniku nr 1. | 1. Each participation of an Organizer’s employee in activities undertaken before a public administration authority, a court, or law- enforcement authorities in connection with the Project’s activity results in the Project being charged an Additional Cost, at the rates specified in Appendix No. 1. |
| 2. W przypadku konieczności wydania Uczestnikom Programu lub podmiotom trzecim (w tym organom ścigania, organom administracji publicznej, sądom) kopii lub oryginału dokumentu znajdującego się w posiadaniu Organizatora, lub nadania korespondencji listowej, Projekt jest obciążony Kosztem Dodatkowym, w wysokości wynikającej z rzeczywistego nakładu czasu, pracy i kosztów według stawek określonych w Załączniku nr 1. | 2. If it is necessary to provide Program Participants or third parties (including law- enforcement authorities, public administration authorities, courts) with a copy or the original of a document held by the Organizer, or to send correspondence by post, the Project is charged an Additional Cost in an amount resulting from the actual time, work, and expenses incurred, at the rates specified in Appendix No. 1. |
| § 3 Sposób ponoszenia Kosztów obsługi Projektu | §3 Method of Bearing the Costs of Project Service |
| 1. Użytkownik może wnieść opłatę na poczet kosztów podstawowych za pośrednictwem jednej z form płatności wskazanych pod adresem www.bizky.ai, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego Regulaminu. | 1. The User may pay an amount towards the Basic Costs via one of the payment methods indicated at www.bizky.ai, subject to the provisions of these Terms and Conditions. |
| 2. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że Organizator może korzystać z zewnętrznych operatorów płatności, przewidujący konieczność podjęcia dodatkowych czynności (akceptacja regulaminu płatności, weryfikacja tożsamości). | 2. The User acknowledges that the Organizer may use external payment operators, which may require additional actions (acceptance of the payment terms and conditions, identity verification). |
| 3. Użytkownik zobowiązany jest podać dane wymagane przez zewnętrznego operatora płatności. | 3. The User is obliged to provide the data required by the external payment operator. |
| 4. Wpłata na poczet kosztów pobierana jest automatycznie przez Organizatora na podstawie upoważnienia Użytkownika lub Uczestnika Projektu. | 4. The payment towards the Costs is collected automatically by the Organizer based on an authorization granted by the User or the Project Participant. |
| 5. Dane Karty kredytowej lub debetowej przechowywane są przez Operatora płatności. | 5. Credit/debit card data is stored by the Payment Operator. |
| 6. Użytkownik lub Uczestnik Projektu wyraża zgodę na dokonywanie wpłat za pośrednictwem wybranego operatora płatności oraz zobowiązuje się zapewnić odpowiednie środki dla ich realizacji. | 6. The User or the Project Participant consents to making payments via the selected payment operator and undertakes to ensure sufficient funds for their execution. |
| 1. Zewnętrzny operator płatności może umożliwić dokonywanie wpłat na poczet kosztów przy pomocy polecenia stałego zapłaty. | 1. The external payment operator may enable payments towards the Costs by means of a standing order / recurring payment instruction. |
| 2. W ramach płatności cyklicznych środki wpłaty pobierane są automatycznie przez operatora płatności. | 2. Within recurring payments, the payment amounts are collected automatically by the payment operator. |
| 1. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Programu postanowień niniejszego Regulaminu (w tym opóźnień w ponoszeniu Kosztów, terminowego rozliczania dokumentów związanych z działalnością Projektu m.in. VAT/PIT/ZUS/kasa fiskalna wynoszących ponad 5 dni roboczych), Organizator wzywa do dopełnienia naruszonego obowiązku („Wezwanie”). W przypadku każdorazowego skierowania do Uczestnika Wezwania, Projekt jest obciążany Kosztem Dodatkowym za jego przygotowanie i wysłanie, według stawek określonych w Załączniku nr 1. Poprzez Wezwanie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Strony rozumieją nie pojedynczo przygotowany dokument (w tym e-mail) wezwania, ale wezwanie dotyczące naprawienia każdego pojedynczego naruszenia dokonanego przez Uczestnika Programu i od tego każdego naruszania Projekt będzie obciążany kwotą przygotowania i przesłania Wezwania. | 1. If the Program Participant breaches the provisions of these Terms and Conditions (including delays in covering Costs, delays exceeding 5 business days in timely settlement of documents related to the Project’s activity, including VAT/PIT/ZUS/fiscal cash register), the Organizer calls upon the Program Participant to fulfil the breached obligation (a “Notice”). Each time a Notice is addressed to the Program Participant, the Project is charged an Additional Cost for its preparation and sending, at the rates specified in Appendix No. 1. The Parties understand that a “Notice” referred to in the preceding sentence is not a single prepared document (including an e-mail) but a notice concerning the remedy of each individual breach committed by the Program Participant, and for each such breach the Project will be charged the amount for preparing and sending the Notice. |
| 2. W przypadku zaległości w pokrywaniu Kosztów przez Uczestnika Programu lub w sytuacji braku zaniechania naruszeń przez Uczestnika Programu, pomimo upływu terminu określonego w Wezwaniu, Organizator jest upoważniony do: | 2. In the event of arrears in covering Costs by the Program Participant or if the Program Participant does not cease breaches despite the expiry of the deadline specified in the Notice, the Organizer is authorised to: |
| bankowym dla Projektu, w tym Zysku uzyskanego przez Projekt, udostępniania sal szkoleniowych, udostępniania zapisów na wydarzenia organizowane przez Organizatora, dostępu do Systemu Informatycznego i innych narzędzi Organizatora; | the Project; refuse access to training rooms; refuse event registrations organized by the Organizer; block access to the IT System and other Organizer tools; |
| b) rozwiązania Umowy o udział w Programie z 1- miesięcznym okresem wypowiedzenia bez dodatkowego wezwania Uczestnika Programu do zaniechania naruszeń. | b) terminate the Agreement on participation in the Program with a one-month notice period, without an additional notice calling upon the Program Participant to cease the breaches. |
| 3. W przypadku, jeśli naruszenie postanowień Regulaminu ma charakter rażący i nie budzi wątpliwości, a w szczególności, jeśli działanie lub zaniechanie Uczestnika Programu narusza przepisy prawa, Organizator uprawniony jest do rozwiązania umowy o udział w Programie (w tym również ze skutkiem natychmiastowym) bez dodatkowego wezwania Uczestnika Programu do zaniechania naruszeń. | 3. If the breach of these Terms and Conditions is gross/serious and raises no doubt, and in particular if an act or omission of the Program Participant violates legal provisions, the Organizer is entitled to terminate the agreement on participation in the Program (including with immediate effect) without any additional notice calling upon the Program Participant to cease the breaches. |
| 4. Rozwiązanie Umowy z Uczestnikiem Programu nie zwalnia go z obowiązku porycia Kosztów (w tym kosztów prowadzenia sprawy oraz kosztów związanych z podjęta obroną przez Organizatora lub działaniami mającymi na celu ograniczenie szkody lub zakresu odpowiedzialności) oraz naprawy szkód spowodowanych działaniem lub zaniechaniem Uczestnika Programu. | 4. Termination of the Agreement with the Program Participant does not release them from the obligation to cover the Costs (including the costs of handling the matter and costs related to the defence undertaken by the Organizer or actions aimed at limiting the damage or scope of liability) and to remedy damage caused by the Program Participant’s acts or omissions. |
| ROZDZIAŁ V Zakończenie udziału w Programie Bizky | CHAPTER V – Completion/Termination of Participation in the Bizky Program |
| 1. Umowa zawarta na podstawie niniejszego Regulaminu może być rozwiązana przez Użytkownika z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. Rozwiązanie następuje formie pisemnej, dokumentowej z wykorzystaniem Platformy lub poprzez wysłanie wiadomości mailowej na adres wyjscia@bizky.ai. Postanowienie niniejszego ustępu nie narusza postanowień odrębnych zawartych w niniejszym Regulaminie. | 1. An agreement concluded on the basis of these Terms and Conditions may be terminated by the User with one month’s notice effective at the end of a calendar month. Termination is made in written/documentary form using the Platform or by sending an e-mail to wyjscia@bizky.ai. This section does not prejudice separate provisions contained in these Terms and Conditions. |
| rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: | terminate the agreement with immediate effect in the event of: |
| a) rażącego naruszenia postanowień umowy (w tym Regulaminu) przez Uczestnika Programu, | a) a gross/serious breach of the agreement (including these Terms and Conditions) by the Program Participant; |
| b) sprowadzenia szkody lub niebezpieczeństwa powstania szkody w mieniu Organizatora, | b) causing damage or a risk of damage to the Organizer’s property; |
| c) wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem przeciwko Organizatorowi w związku z działalnością prowadzoną w ramach Projektu, | c) a third party bringing a claim against the Organizer in connection with activity conducted within the Project; |
| d) naruszenia dóbr osobistych Organizatora przez Uczestnika Programu Bizky, | d) infringement of the Organizer’s personal rights by the Bizky Program Participant; |
| e) podejmowania przez Uczestnika Programu w ramach działalności Projektu działań lub dopuszczenia się zaniechań stanowiących naruszenie przepisów prawa. | e) the Program Participant undertaking actions or omissions within the Project that constitute a breach of law. |
| 3. W przypadku, gdy przedsięwzięcie gospodarcze Uczestnika Programu przekracza ramy testowania pomysłu biznesowego, w szczególności z uwagi na jego znaczne obroty finansowe, Organizator może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1 – miesięcznego okresu wypowiedzenia. Złożenie oświadczenia o rozwiązaniu Umowy poprzedza analiza działalności Projektu, co nie wyklucza możliwości dokonania indywidualnych uzgodnień pomiędzy Organizatorem i Uczestnikiem Programu w przedmiocie jego uczestnictwa w Programie Bizky. | 3. If the Program Participant’s business undertaking goes beyond the scope of testing the business idea, in particular due to significant financial turnover, the Organizer may terminate the agreement with one month’s notice. Submission of the termination statement is preceded by an analysis of the Project’s activity, which does not exclude the possibility of individual arrangements between the Organizer and the Program Participant regarding their participation in the Bizky Program. |
| 4. Wypowiedzenie przez Organizatora umowy z Uczestnikiem Programu następuje z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca. W każdym przypadku, gdy okres likwidacji Projektu jest dłuższy niż okres wypowiedzenia wskazany powyżej, Strony przyjmują, iż bez konieczności dopełnienia dodatkowych czynności, okres wypowiedzenia zostaje przedłużony do czasu zakończenia likwidacji Projektu. | 4. Termination by the Organizer of the agreement with the Program Participant is made with one month’s notice effective at the end of a calendar month. In each case where the Project liquidation period is longer than the notice period indicated above, the Parties agree that, without the need to perform additional actions, the notice period is extended until completion of the liquidation. |
| przystępują do likwidacji Projektu. Uczestnik Programu zobowiązany jest do dokonania rozliczeń i przeprowadzania likwidacji Projektu z udziałem Przedstawiciela Organizatora i w porozumieniu z nim, zgodnie ze szczegółową procedurą rozliczeń Projektu jaka zostanie udostępniona za pomocą elektronicznych kanałów komunikacji, obejmująca m.in. wskazane poniżej obowiązki. | Agreement, the Parties commence liquidation of the Project. The Program Participant is obliged to settle accounts and conduct the Project liquidation with the participation of the Organizer’s Representative and in agreement with them, in accordance with the detailed Project settlement procedure which will be made available via electronic communication channels, including, inter alia, the obligations indicated below. |
| 6. W okresie postępowania likwidacyjnego należy zakończyć bieżące interesy prowadzone w ramach działalności Projektu, spieniężyć majątek Projektu, ściągnąć niezapłacone wierzytelności przysługujące Organizatorowi w związku z działalnością Projektu, zaspokoić zobowiązania Organizatora powstałe w związku z działalnością Projektu, w tym pokryć wszelkie Koszty. | 6. During liquidation proceedings, ongoing business conducted within the Project’s activity must be concluded, the Project’s assets must be liquidated/monetized, unpaid receivables due to the Organizer in connection with the Project’s activity must be collected, the Organizer’s liabilities arising in connection with the Project’s activity must be satisfied, including covering all Costs. |
| 7. Uczestnik Programu w związku z likwidacją Projektu zobowiązany jest w szczególności do: | 7. In connection with liquidation of the Project, the Program Participant is obliged in particular to: |
| a) zakończenia wszelkich umów jakie zostały zawarte w ramach działalności Projektu i realizacji albo rozliczenia świadczeń w ramach tych umów lub przejęcia osobiście zobowiązań z tych umów zawartych w ramach Projektu oraz pozyskania niezbędnych zgód od kontrahentów Projektu, pozwalających na przeniesienie zobowiązań na Uczestnika Programu i przedstawienia na powyższe stosownych dokumentów, | a) terminate all agreements concluded within the Project’s activity and perform or settle the performance under such agreements, or personally assume obligations under such agreements concluded within the Project, and obtain the necessary consents from the Project’s counterparties allowing transfer of obligations to the Program Participant, and provide relevant documents; |
| b) terminowego dopełnienia obowiązków związanych z rozliczeniem środków pieniężnych oraz kas fiskalnych, jeśli w ramach Projektu prowadzona była sprzedaż detaliczna rejestrowana za pomocą kasy fiskalnej, | b) timely fulfil obligations related to settlement of cash funds and fiscal cash registers, if retail sales recorded using a fiscal cash register were conducted within the Project; |
| c) dokonania rozliczeń kont bankowych Projektu i środków na nich zgormadzonych, | c) settle the Project’s bank accounts and the funds accumulated therein; |
| d) dokonania likwidacji danych, zbieranych w zbiorach danych osobowych lub ich przeniesienie i przesłania stosownej uprzedniej informacji podmiotom, których dane był zbierane i przetwarzane, | d) delete personal data collected in personal data sets or transfer such data and send appropriate prior information to the data subjects whose data was collected and processed; |
| e) rozliczenie i dostarczenie dokumentacji kadrowej związanej z umowami zawartymi w ramach Projektu, | e) settle and deliver HR documentation related to agreements concluded within the Project; |
| f) rozliczenie środków trwałych oraz składników majątkowych stanowiących wartości niematerialne i prawne zgormadzonych w ramach Projektu. | f) settle fixed assets and asset components constituting intangible assets and legal rights accumulated within the Project. |
| 8. Projekt, który użytkował kasę fiskalną, jest zobowiązany do jej zwrotu na swój koszt i ryzyko do rąk przedstawiciela Organizatora (w tym do poniesienia kosztów jej dezaktywacji oraz serwisu), w terminie 14 dni od złożenia wypowiedzenia Umowy uczestnictwa w Programie Bizky lub w terminie 3 dni od dnia rozwiązania Umowy na innej podstawie. Brak zwrotu kasy fiskalnej skutkuje obciążeniem Projektu Kosztem Dodatkowym według stawek określonych w Załączniku nr 1. | 8. A Project that used a fiscal cash register is obliged to return it, at its own cost and risk, to the Organizer’s representative (including bearing the costs of deactivation and servicing) within 14 days from giving notice of termination of the Agreement for participation in the Bizky Program or within 3 days from termination of the Agreement on another basis. Failure to return the fiscal cash register results in the Project being charged an Additional Cost at the rates specified in Appendix No. 1. |
| 9. Po zakończeniu okresu likwidacji Projektu wyliczana jest wartość majątku Projektu. Majątek pozostały po zakończeniu likwidacji Projektu jest wypłacany Uczestnikowi Programu, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa. W stosunku do składników majątku trwałego, które nie zostały spieniężone, Organizator podejmuje czynności zmierzające do odsprzedaży Uczestnikowi Programu ww. składników majątku trwałego po ich wartości rynkowej lub przeniesienia w innej formie na własność Uczestnika Programu. | 9. After completion of the Project liquidation period, the value of the Project’s assets is calculated. The assets remaining after completion of liquidation are paid out to the Program Participant in accordance with applicable legal provisions. With respect to fixed asset components that have not been sold/monetised, the Organizer undertakes actions aimed at reselling such fixed asset components to the Program Participant at their market value or transferring ownership to the Program Participant in another form. |
| 10. W przypadku, gdy po zakończeniu likwidacji Projektu jakikolwiek podmiot trzeci wystąpi z roszczeniem lub zarzutem naruszenia przysługujących mu praw, likwidacja Projektu jest otwierana na nowo, a Projekt jest obowiązany do poniesienia Kosztu Podstawowego. Otwarcie likwidacji na nowo w przypadku określonym zdaniem poprzednim nie wymaga zawarcia odrębnej umowy ani podjęcia dodatkowych czynności formalnych. Do likwidacji otwartej na nowo stosuje się postanowienia Regulaminu. | 10. If, after completion of the Project liquidation, any third party asserts a claim or allegation of infringement of its rights, the Project liquidation is reopened, and the Project is obliged to bear the Basic Cost. Reopening liquidation in the case referred to in the preceding sentence does not require entering into a separate agreement or taking additional formal actions. The provisions of these Terms and Conditions apply to liquidation reopened in this manner. |
| nieściągalne, lub ujawnienia interesów które nie zostały zakończone, w tym niespłaconych lub niezaspokojonych zobowiązań, a także powstania dodatkowych kosztów związanych z działalnością Projektu. | disclosure of matters that were not concluded, including unpaid or unsatisfied liabilities, as well as the emergence of additional Costs related to the Project’s activity. |
| 12. Decyzję o zakończeniu likwidacji Projektu, jak również otwarciu likwidacji na nowo, podejmuje Organizator. W szczególności, ale nie wyłącznie, ponowne otwarcie likwidacji możliwe jest w razie ujawnienia się nie znanych Organizatorowi wcześniej roszczeń lub zobowiązań Projektu, lub dokumentów wiązanych z działalnością Projektu. | 12. The Organizer decides on completion of the Project liquidation as well as on reopening liquidation. In particular, but not limited to, reopening liquidation is possible if claims or liabilities of the Project previously unknown to the Organizer are revealed, or documents related to the Project’s activity. |
| § 2 Prawo odstąpienia wynikające z Umowy | §2 Contractual Right of Withdrawal |
| 1. W przypadku zawarcia umowy na podstawie niniejszego Regulaminu, Uczestnikowi Projektu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od zawarcia umowy, o ile w tym czasie osoba ta: | If an agreement is concluded on the basis of these Terms and Conditions, the Project Participant is entitled to a contractual right to withdraw from the agreement without giving reasons within 14 days from conclusion of the agreement, provided that within that period the person: |
| a) nie rozpoczęła działalności w ramach Programu Bizky; | a) has not commenced activity within the Bizky Program; |
| b) nie podjęła jakichkolwiek czynności prawnych, zobowiązujących lub obciążających Projekt lub Organizatora; | b) has not undertaken any legal actions obliging or encumbering the Project or the Organizer; |
| c) nie skorzystała z programu Partnerstw lub ze świadczeń objętych kosztem podstawowym lub kosztami dodatkowymi. | c) has not used the Partnership Program or services covered by the Basic Cost or Additional Costs. |
| 2. W przypadku rozpoczęcia działalności przez osobę, która podpisała Umowę udziału w Programie i dokonania jakiejkolwiek czynności opisanych powyżej przed upływem 14 dni od zawarcia Umowy, umowne prawo odstąpienia wygasa z chwilą dokonania tej czynności. | 2. If the person who signed the participation agreement commences activity and performs any of the actions described above before expiry of 14 days from conclusion of the Agreement, the contractual right of withdrawal expires upon performance of that action. |
| 3. Dla dokonania odstąpienia od Umowy osoba, która zawarła umowę z Organizatorem powinna złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Udziału w Programie. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim: może być wyrażone w formie pisemnej i przesłane nad adres al. Ks. Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa (z dopiskiem odstąpienie), lub w formie | 3. To withdraw from the Agreement, the person who concluded the agreement with the Organizer should submit a statement of withdrawal from participation in the Program. The statement referred to above may be made in writing and sent to Al. Ks. Poniatowskiego 1, 03-901 Warsaw (with the note “withdrawal”), or in documentary form and sent by e-mail to: wyjscia@bizky.ai. |
| dokumentowej i przesłane za pomocą poczty elektronicznej na adres: wyjscia@bizky.ai | |
| 4. W wypadku skutecznego odstąpienia, Umowę o udział w Programie Bizky uważa się za nie zawartą. | 4. In the event of an effective withdrawal, the agreement on participation in the Bizky Program is deemed not to have been concluded. |
| 5. W wypadku, jeśli możliwość przystąpienia do realizacji opisanego pomysłu biznesowego w ramach Programu wymaga pogłębionej analizy, w tym: | 5. If the possibility of joining implementation of the described business idea within the Program requires in-depth analysis, including: |
| a) badania wymogów lub specjalistycznego doradztwa prawnego, księgowego lub kadrowego, | a) examination of requirements or specialist legal, accounting, or HR advice; |
| b) podjęcia szczególnych działań organizacyjnych, prawnych, administracyjnych lub finansowych przez Uczestnika Programu, | b) undertaking special organisational, legal, administrative, or financial actions by the Program Participant; |
| c) wniesienia zabezpieczenia określonego przez Organizatora lub pozyskania dodatkowych ubezpieczeń, rejestracji lub zezwoleń, – a Uczestnik Programu nie spełnił warunków określonych powyżej, wówczas po miesiącu (30 dni) od zawarcia Umowy o udział w Programie Bizky, Strony mogą Umowę rozwiązać, bez dodatkowego wypowiedzenia za porozumieniem stron, wówczas nie stosuje się postanowień o okresie wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy, w trybie opisanym w zdaniu poprzedzającym, nie zwalnia Uczestnika z ponoszenia kosztów udziału w Programie za okres, w jakim umowa o udział w Programie obowiązywała. | c) providing security required by the Organizer or obtaining additional insurance, registrations, or permits; and the Program Participant did not meet the above conditions, then after one month (30 days) from conclusion of the participation agreement, the Parties may terminate the Agreement by mutual consent without additional notice; in such case, provisions on the notice period do not apply. Termination in the manner described above does not release the Participant from bearing the Program participation costs for the period during which the agreement was in force. |
| § 3 Prawo odstąpienia wynikające z ustawy | §3 Statutory Right of Withdrawal |
| 1. Zgodnie z Ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz. U. 2014 poz. 827 ze zm.) klient Organizatora będący konsumentem ma prawo do pisemnego odstąpienia od zawieranej umowy bez podania przyczyny w terminie czternastu dni od dnia zawarcia Umowy. Oświadczenie można złożyć na formularzu, którego wzór został zamieszczony pod adresem URL www.bizky.ai Korzystanie z przedmiotowego formularza jest fakultatywne. | 1. Pursuant to the Act of 30 May 2014 on Consumer Rights (Journal of Laws 2014, item 827, as amended), a client of the Organizer who is a consumer has the right to withdraw in writing from the concluded agreement without giving reasons within fourteen days from the date of conclusion of the Agreement. The statement may be submitted using a form template published at www.bizky.ai. Use of the form is optional. |
| 2. Zgodnie z art. 38 Ustawy o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, zgodnie z ustawą, nie przysługuje konsumentowi w odniesieniu do umów: | 2. Pursuant to Article 38 of the Consumer Rights Act, the statutory right to withdraw from a distance contract does not apply to contracts: |
| a) o świadczenie usług, za które konsument jest zobowiązany do zapłaty ceny, jeżeli przedsiębiorca wykonał w pełni usługę za wyraźną i uprzednią zgodą konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia przez przedsiębiorcę utraci prawo odstąpienia od umowy, i przyjął to do wiadomości; | a) for services for which the consumer is obliged to pay the price, if the trader has fully performed the service with the consumer’s express and prior consent, having informed the consumer before performance that after the trader’s full performance the consumer will lose the right of withdrawal, and the consumer acknowledged this; |
| b) w której cena lub wynagrodzenie zależy od wahań na rynku finansowym, nad którymi przedsiębiorca nie sprawuje kontroli, i które mogą wystąpić przed upływem terminu do odstąpienia od umowy; | b) where the price or remuneration depends on fluctuations in the financial market beyond the trader’s control and which may occur before the withdrawal period expires; |
| c) w której przedmiotem świadczenia jest towar nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb; | c) where the subject of performance is a non- prefabricated item manufactured to the consumer’s specifications or serving the consumer’s individualised needs; |
| d) w której przedmiotem świadczenia jest towar ulegający szybkiemu zepsuciu lub mający krótki termin przydatności do użycia; | d) where the subject of performance is an item liable to deteriorate rapidly or having a short shelf life; |
| e) w której przedmiotem świadczenia jest towar dostarczany w zapieczętowanym opakowaniu, którego po otwarciu opakowania nie można zwrócić ze względu na ochronę zdrowia lub ze względów higienicznych, jeżeli opakowanie zostało otwarte po dostarczeniu; | e) where the subject of performance is an item delivered in sealed packaging which cannot be returned after opening due to health protection or hygiene reasons, if the packaging was opened after delivery; |
| f) w której przedmiotem świadczenia są towary, które po dostarczeniu, ze względu na swój charakter, zostają nierozłącznie połączone z innymi rzeczami; | where the subject of performance is items which, by their nature, become inseparably combined with other items after delivery; |
| g) w której przedmiotem świadczenia są napoje alkoholowe, których cena została uzgodniona przy zawarciu umowy sprzedaży, a których dostarczenie może nastąpić dopiero po upływie 30 dni i których wartość zależy od wahań na rynku, nad którymi przedsiębiorca nie ma kontroli; | f) where the subject of performance is alcoholic beverages the price of which was agreed upon at the time of the sales contract and delivery may take place only after 30 days, and the value depends on market fluctuations beyond the trader’s control; |
| h) w której konsument wyraźnie żądał, aby przedsiębiorca do niego przyjechał w celu dokonania pilnej naprawy lub konserwacji; jeżeli przedsiębiorca świadczy dodatkowo inne usługi niż te, których wykonania konsument żądał, lub dostarcza towary inne niż części zamienne niezbędne do wykonania naprawy lub konserwacji, prawo odstąpienia od umowy przysługuje konsumentowi w odniesieniu do dodatkowych usług lub towarów; | h) where the consumer expressly requested that the trader visit the consumer to carry out urgent repair or maintenance; if the trader additionally provides services other than those requested or delivers goods other than spare parts necessary to carry out the repair or maintenance, the right of withdrawal applies to such additional services or goods; |
| i) w której przedmiotem świadczenia są nagrania dźwiękowe lub wizualne albo programy komputerowe dostarczane w zapieczętowanym opakowaniu, jeżeli opakowanie zostało otwarte po dostarczeniu; | i) where the subject of performance is audio or visual recordings or computer software supplied in sealed packaging, if the packaging was opened after delivery; |
| j) o dostarczanie dzienników, periodyków lub czasopism, z wyjątkiem umowy o prenumeratę; | j) for the supply of newspapers, periodicals, or magazines, except for subscription contracts; |
| k) zawartej w drodze aukcji publicznej; | k) concluded by way of a public auction; |
| l) o świadczenie usług w zakresie zakwaterowania, innych niż do celów mieszkalnych, przewozu towarów, najmu samochodów, gastronomii, usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi; | l) for services in the field of accommodation other than for residential purposes, carriage of goods, car rental, catering, services related to leisure, entertainment, sports, or cultural events, if the contract specifies a day or period of service provision; |
| m) o dostarczanie treści cyfrowych niedostarczanych na nośniku materialnym, za które konsument jest zobowiązany do zapłaty ceny, jeżeli przedsiębiorca rozpoczął świadczenie za wyraźną i uprzednią zgodą konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia przez przedsiębiorcę utraci prawo odstąpienia od umowy, i przyjął to do wiadomości, a przedsiębiorca przekazał konsumentowi potwierdzenie, o którym mowa w art. 15 ust. 1 i 2 albo art. 21 ust. 1 Ustawy o prawach konsumenta; | m) for the supply of digital content not supplied on a tangible medium, for which the consumer is obliged to pay the price, if the trader commenced performance with the consumer’s express and prior consent, having informed the consumer before performance that after performance the consumer would lose the right of withdrawal and the consumer acknowledged this, and the trader provided the consumer with confirmation referred to in Article 15(1) and (2) or Article 21(1) of the Consumer Rights Act; |
| n) o świadczenie usług, za które konsument jest zobowiązany do zapłaty ceny w przypadku których konsument wyraźnie zażądał od przedsiębiorcy, aby przyjechał do niego w celu dokonania naprawy, a usługa została już w pełni | n) for services for which the consumer is obliged to pay the price where the consumer expressly requested the trader to come to the consumer to perform repairs and the service has already been fully performed with the consumer’s express and prior consent. |
| wykonana za wyraźną i uprzednią zgodą konsumenta. | 3. W przypadku odstąpienia od umowy o świadczenie usług elektronicznych Użytkownikowi zwracane są wszystkie otrzymane od niego płatności, niezwłocznie, a w każdym przypadku nie później niż 14 dni od dnia, w którym Serwis został poinformowany o decyzji Użytkownika o wykonaniu prawa odstąpienia od umowy. |
| 3. In the event of withdrawal from an agreement for the provision of electronic services, the User will be refunded all payments received from the User without undue delay and, in any event, no later than 14 days from the day on which the Service was informed of the User’s decision to exercise the right of withdrawal. | 4. Zwrotu płatności Serwis dokonuje przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Użytkownik, chyba, że wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu, który nie wiążę się dla niego z żadnymi kosztami. |
| 4. The Service refunds the payment using the same method of payment as used by the User, unless the User expressly agreed to another refund method that does not involve any costs for the User. | §4 Współpraca z Organizatorem po okresie trwania Programu |
| §4 Cooperation with the Organizer After the Program Period | 1. Po ustaniu umowy, Uczestnicy Programu Bizky, którzy założyli działalność gospodarczą, mają możliwość korzystania z usług Organizatora świadczonych w programach realizowanych przez Organizatora na warunkach określonych w ich regulaminach. |
| 1. After the agreement ends, Bizky Program Participants who have established a business activity may use the Organizer’s services provided under programs implemented by the Organizer on the terms set out in the relevant terms and conditions. | 2. Po trzech miesiącach udziału w Programie Bizky, Uczestnik Programu Bizky nabywa prawo przystąpienia do postępowania kwalifikacyjnego w celu uzyskania inwestycji kapitałowej w ramach AIP Seed. Warunki skorzystania z inwestycji kapitałowej określa Organizator w regulaminie przeprowadzenia naboru do konkursu AIP Seed określonych na stronie aipseed.vc. |
| 2. After three months of participation in the Bizky Program, the Bizky Program Participant acquires the right to participate in a qualification process in order to obtain equity investment under AIP Seed. The conditions for obtaining such equity investment are specified by the Organizer in the recruitment rules for the AIP Seed competition available at: aipseed.vc. | |
| kapitałowej takiego przedsięwzięcia w stosunku do innych inwestorów, chyba, że po zawiadomieniu o planowanej inwestycji kapitałowej, Organizator poinformuje Uczestnika Programu o rezygnacji z prawa pierwszeństwa. | investment, the Organizer informs the Participant that it waives the right of first refusal. |
| 4. Po zakończeniu Umowy, były Uczestnik Programu Bizky może korzystać z doradztwa realizowanego przez Organizatora, według odpowiednich stawek wskazanych w Załączniku nr 1 określonych dla osób nie będących już Uczestnikami Programu. | 4. After the Agreement ends, the former Bizky Program Participant may use advisory services provided by the Organizer at the relevant rates indicated in Appendix No. 1 for persons who are no longer Program Participants. |
| 1. Uczestnik Programu przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, iż Organizator nie jest w żaden sposób odpowiedzialny za: uzyskanie określonych wyników finansowych Projektu, uzyskania zysku z jakichkolwiek działań podjętych w ramach Projektu, zrealizowania prognozowanego stopnia rozwoju lub uzyskania innych rezultatów zakładanych przez Uczestnika Programu. W szczególności działalność prowadzona w ramach Projektu obciążona jest ryzykiem utraty płynności finansowej, ryzykiem niezależnych zdarzeń rynkowych i makroekonomicznych, ryzykiem operacyjnym. Program służy wyłącznie weryfikacji zasadności podstaw przyjętych jako założenia pomysłu biznesowego, nie będąc formą zastępczą dla prowadzenia samodzielnej działalności gospodarczej przez Uczestnika Programu. Organizator nie pobiera wynagrodzenia, z zastrzeżeniem obowiązku Uczestnika Programu do ponoszenia i rozliczenia Kosztów powstałych w związku z funkcjonowaniem Projektu. | 1. The Program Participant acknowledges and accepts that the Organizer is in no way liable for: achieving specific financial results of the Project, obtaining profit from any actions taken within the Project, achieving the projected level of development, or obtaining other results assumed by the Program Participant. In particular, activity conducted within the Project is exposed to the risk of loss of liquidity, risk of independent market and macroeconomic events, and operational risk. The Program serves solely to verify the validity of the basis adopted as the assumptions of the business idea and is not a substitute form for running an independent business activity by the Program Participant. The Organizer does not charge remuneration, subject to the Program Participant’s obligation to bear and settle the Costs incurred in connection with the operation of the Project. |
| 2. The Program Participant is not liable towards third parties for acts/omissions of the Project which the Program Participant undertook within the business undertaking carried out by the Project. However, if the acts/omissions referred to in the preceding sentence caused or could have caused damage or obligated the Organizer to incur costs, the Program Participant is obliged to reimburse/compensate/settle with the | |
| Organizatorem, co do poniesionych przez niego kwot. | Organizer as regards amounts incurred by the Organizer. |
| 3. Uczestnik Programu nie ma umocowania/pełnomocnictwa do składania lub odbierania oświadczeń woli lub wiedzy w imieniu i na rzecz Organizatora w ramach działania Projektu. | 3. The Program Participant has no authority/power of attorney to make or receive declarations of intent or knowledge on behalf of and for the benefit of the Organizer in the course of the Project’s operation. |
| 4. Żadne z postanowień Regulaminu nie może być interpretowane w sposób wskazujący na domniemane udzielenie umocowania/pełnomocnictwa Uczestnikowi Programu do składania lub odbierania oświadczeń woli lub wiedzy w imieniu i na rzecz Organizatora, w szczególności poprzez dokonywanie rozporządzeń lub zaciąganie zobowiązań (w tym podejmowania czynności przygotowawczych zmierzających do dokonania rozporządzenia lub zaciągnięcia zobowiązania). | 4. None of the provisions of these Terms and Conditions may be interpreted in a manner indicating an implied granting of authority/power of attorney to the Program Participant to make or receive declarations of intent or knowledge on behalf of and for the benefit of the Organizer, in particular through making dispositions or incurring obligations (including performing preparatory actions aimed at making a disposition or incurring an obligation). |
| 5. Uczestnik Programu akceptuje fakt i zobowiązuje się do należytego i wyczerpującego informowania podmiotów trzecich o braku swego umocowania/pełnomocnictwa do składania lub odbierania oświadczeń woli lub wiedzy w imieniu i na rzecz Organizatora lub Projektu. Zobowiązanie, o którym mowa w zdaniu poprzednim dotyczy w szczególności: prowadzenia wszelkich rozmów, korespondencji lub podejmowania innych form reprezentowania Projektu lub Organizatora wobec podmiotów trzecich w sprawach związanych z testowaniem przedsięwzięcia gospodarczego prowadzonego w ramach Projektu. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Programu zobowiązania, o którym mowa w niniejszym punkcie, Uczestnik Programu niezwłocznie dopełni wszelkich czynności mających na celu naprawienie skutków wynikających z powstałego naruszenia. | 5. The Program Participant accepts this fact and undertakes to duly and comprehensively inform third parties of the lack of their authority/power of attorney to make or receive declarations of intent or knowledge on behalf of and for the benefit of the Organizer or the Project. This obligation applies in particular to conducting any discussions, correspondence, or other forms of representing the Project or the Organizer towards third parties in matters related to testing the business undertaking conducted within the Project. In the event of breach of this obligation, the Program Participant will immediately take all actions necessary to remedy the effects of the breach. |
| 6. If a third party raises against the Organizer an allegation of: infringement of the third party’s rights, breach of law, or causing damage in connection with the Project’s activity within the Program, the Organizer will promptly notify the Program Participant of such circumstances. Such notification constitutes a call and an obligation for the Program Participant to provide necessary explanations and assistance in this scope. | |
| Uczestnika Programu do udzielenia niezbędnych wyjaśnień i pomocy ww. zakresie. | 7. Uczestnik Programu jest zobowiązany w każdym czasie do bezzwłocznego podjęcia niezbędnych czynności mających na celu zapobieżenie powstaniu szkody w mieniu Organizatora, w tym ograniczeniu rozmiarów zaistniałej szkody, a także przeciwdziałanie sytuacjom skutkującym skierowaniu roszczeń przeciwko Organizatorowi. Jednocześnie Uczestnik Programu zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Organizatora o wyżej wymienionych okolicznościach. |
| 7. At all times, the Program Participant is obliged to immediately undertake necessary actions to prevent damage to the Organizer’s property, including limiting the extent of any damage that has occurred, and to prevent situations resulting in claims being brought against the Organizer. At the same time, the Program Participant undertakes to promptly notify the Organizer of the above circumstances. | 8. W przypadku spowodowania przez Uczestnika Programu szkody, związanej z działalnością Projektu, jakimkolwiek podmiotom trzecim lub Organizatorowi, w szczególności spowodowania szkody wynikającej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania wynikającego z niniejszego Regulaminu lub rozporządzania majątkiem Projektu, Uczestnik Programu jest zobowiązany zwolnić Organizatora z odpowiedzialności za wszelkie roszczenia podmiotów trzecich. W szczególności Uczestnik Programu: |
| 8. If the Program Participant causes damage, related to the Project’s activity, to any third parties or the Organizer, in particular damage resulting from non-performance or improper performance of an obligation under these Terms and Conditions or disposal of the Project’s assets, the Program Participant is obliged to hold the Organizer harmless from liability for any third- party claims. In particular, the Program Participant shall: | a) doprowadzi do wstąpienia w miejsce Organizatora jako strony; |
| a) ensure substitution of the Organizer by the Program Participant as the party; | b) zwolni Organizatora z powstałego długu/zobowiązania/ kosztu itp.; |
| b) release the Organizer from the debt/obligation/cost, etc.; | c) przejmie zobowiązanie albo w inny sposób przystąpi do udziału w ww. postępowaniu, (np. interwenienta lub uczestnika); |
| c) assume the obligation or otherwise join the relevant proceedings (e.g. as an intervenor or participant); | d) będzie zobowiązany pokryć wszelkie koszty wynikłe z zaistniałego naruszenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim w tym: wszelkie zasądzone kwoty, odszkodowania, koszty sądowe, koszty zastępstwa procesowego lub koszty polubownego załatwienia sprawy. |
| d) cover all costs resulting from the breach referred to above, including: any adjudicated amounts, damages, court costs, legal representation costs, or costs of amicable settlement. | |
| rekomenduje Uczestnikowi Programu uczestnictwo w zajęciach e- learningowych oraz korzystanie z udostępnionej przez Organizatora materiałów edukacyjnych w ramach bazy wiedzy online oraz Systemu Informatycznego Organizatora, a także udział w spotkaniach organizowanych przez Organizatora dla Uczestników Programu. | participate in e-learning classes and use the educational materials made available by the Organizer within the online knowledge base and the Organizer’s IT System, as well as participate in meetings organised by the Organizer for Program Participants. |
| §2 Zasady szczegółowe | §2 Detailed Rules |
| 1. Użytkownik ponosi odpowiedzialność z tytułu nieterminowej wpłaty na poczet kosztów. | 1. The User is liable for late payment towards the Costs. |
| 2. Opłaty dodatkowe wskazane przez zewnętrznych operatorów płatności Użytkownik ponosi samodzielnie (prowizje, przewalutowania itp.) | 2. The User bears independently any additional fees indicated by external payment operators (commissions, currency conversion, etc.). |
| 3. Aktualizacja danych metod płatności następuje za pośrednictwem operatora płatności. | 3. Updating payment method details is carried out via the payment operator. |
| 4. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści i informacje przekazywane przez Użytkowników, w szczególności za ich prawdziwość, aktualność czy rzetelność. | 4. The Administrator is not liable for content and information provided by Users, in particular for their truthfulness, timeliness, or reliability. |
| 5. Administrator nie odpowiada za bezprawne działania Użytkownika Platformy, jeżeli nie posiada świadomości faktów i okoliczności ich zaistnienia. | 5. The Administrator is not liable for unlawful actions of a Platform User if the Administrator has no knowledge of the facts and circumstances of their occurrence. |
| 6. W razie uzyskania informacji o bezprawnym działaniu Uczestnika Programu, Organizator jest zobowiązany do niezwłocznego wezwania do ich zaprzestania. | 6. If the Organizer obtains information about unlawful activity of a Program Participant, the Organizer is obliged to immediately call upon them to cease such activity. |
| 7. Zakazane jest dostarczanie przez Uczestnika Projektu treści o charakterze bezprawnym oraz wykorzystywanie Platformy w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami oraz naruszający dobra osobiste osób trzecich lub uzasadnione interesy Organizatora Programu. | 7. It is prohibited for the Project Participant to provide unlawful content and to use the Platform in a manner contrary to law, good morals, or that infringes personal rights of third parties or the legitimate interests of the Program Organizer. |
| 8. Administrator nie wyraża zgody na kopiowanie, modyfikowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie w jakikolwiek inny sposób jakichkolwiek utworów udostępnionych w ramach strony oraz Platformy za wyjątkiem korzystania z | 8. The Administrator does not consent to copying, modifying, distributing, or otherwise using any works made available within the website and the Platform, except for using them within the functionalities provided by the Administrator. |
| nich w ramach funkcjonalności świadczonych przez niego. | 9. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do przestrzegania autorskich praw majątkowych oraz praw wynikających z rejestracji wynalazków, patentów, znaków towarowych, wzorów użytkowych i przemysłowych zarówno innych Użytkowników jak i Platformy. |
| 9. The Project Participant undertakes to respect economic (proprietary) copyrights and rights arising from the registration of inventions, patents, trademarks, utility models, and industrial designs, both of other Users and of the Platform. | 10. Komunikaty wysyłane przez Administratora są przesyłane w ramach dostępnych funkcjonalności na Platformie lub na adres mailowy podany przez Uczestnika Projektu. |
| 10. Messages sent by the Administrator are delivered within the functionalities available on the Platform or to the e-mail address provided by the Project Participant. | 11. Użytkownik Serwisu lub jakakolwiek osoba posiadająca wiedzę o naruszeniach praw może je zgłosić poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail support@bizky.ai w której treści wskaże rodzaj naruszenia oraz podmiot, który się go dopuścił. |
| 11. A Service User or any person having knowledge of infringements of rights may report them by sending a message to support@bizky.ai, indicating in the content the type of infringement and the entity that committed it. | ROZDZIAŁ VII Zasady przetwarzania danych osobowych |
| CHAPTER VII – Rules for the Processing of Personal Data | 1. Administratorem danych osobowych, a których przetwarzanie jest konieczne dla umożliwienia realizacji świadczeń wynikających z Umowy, jest Organizator. |
| 1. The Organizer is the controller of personal data the processing of which is necessary to enable performance of services arising from the Agreement. | 2. Dane kontaktowe Administratora w sprawach związanych z przetwarzaniem danych: rodo@bizky.ai |
| 2. The Administrator’s contact details for matters related to data processing: rodo@bizky.ai. | 3. Dane osobowe przetwarzane będą jedynie w celu i zakresie niezbędnym do zrealizowania postanowień niniejszego Regulaminu oraz umowy zawartej na jego podstawie. |
| 3. Personal data will be processed only for the purpose and to the extent necessary to perform the provisions of these Terms and Conditions and the agreement concluded on their basis. | 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji świadczeń na rzecz Uczestnika Projektu. |
| 4. Providing personal data is voluntary, but necessary for the provision of services to the Project Participant. | |
| uszkodzeniem danych osobowych. Dane osobowe nie będą przechowywane dłużej niż będzie to potrzebne i dopuszczalne przepisami prawa, w szczególności przez okres niezbędny do realizacji celów oraz wynikających z przepisów o ubezpieczeniach społecznych, przepisów podatkowych oraz przepisów kodeksy cywilnego. Administrator nie będzie również podzlecać przetwarzania danych osobowych bez uprzedniej zgody Użytkownika, z wyjątkiem starannie wybranych dostawców realizujących określone funkcje w imieniu Administratora (np. firmy pomagające Administratorowi w świadczeniu: usług dla klientów, usług technologicznych, przechowywaniu i łączeniu danych, przetwarzaniu płatności i dostarczaniu zamówień). | under law, in particular for the period necessary to fulfil the purposes and obligations arising from social insurance regulations, tax regulations, and civil law regulations. The Administrator will also not subcontract the processing of personal data without the User’s prior consent, except to carefully selected providers performing specific functions on behalf of the Administrator (e.g., companies assisting the Administrator in providing: customer services, technological services, storage and linking of data, payment processing, and order delivery). |
| 6. Uczestnik Projektu ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, sprostowania oraz (w zakresie wynikającym z przepisów) do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, posiada również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla przetwarzania danych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (PUODO). | 6. The Project Participant has the right to access the content of their data and to have it corrected/rectified and, to the extent resulting from regulations, erased, to restrict processing, and to object to processing. If they become aware of unlawful processing of personal data, they also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority competent for processing – the President of the Personal Data Protection Office (PUODO) seated in Warsaw. |
| §2 Polityka prywatności oraz polityka cookies | §2 Privacy Policy and Cookie Policy |
| 1. Szczegółowe warunki w zakresie polityki prywatności oraz plików cookies umieszczone zostały na stronie www.bizky.ai | 1. Detailed terms regarding the privacy policy and cookies are available on www.bizky.ai. |
| 2. Administrator zobowiązuje się do właściwego i zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych. | 2. The Administrator undertakes to process personal data properly and lawfully. |
| 3. Strona internetowa oraz Platforma mogą zawierać linki do innych stron internetowych obsługiwanych przez inne podmioty, które mają własne zasady i polityki prywatności, W takich sytuacjach Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z nimi. | 3. The website and the Platform may contain links to other websites operated by other entities that have their own rules and privacy policies. In such cases, the User is obliged to familiarise themselves with them. |
| 4. Przystępując do programu Użytkownik wyraża zgodę na postanowienia wskazane w niniejszym Rozdziale Regulaminu. | 4. By joining the Program, the User expresses consent to the provisions indicated in this Chapter of the Terms and Conditions. |
| 5. W ramach Programu Bizky Organizator przetwarza następujące dane Użytkowników : dane osobowe, w tym adres pocztowy, adres e- mail, numer telefonu, data urodzenia, numer PESEL, numer konta bankowego; dane logowania; informacje o właściwym urzędzie skarbowym, rodzaj Użytkownika (samozatrudniony/pracownik na podstawie umowy cywilnoprawnej), ewentualny adres strony www, nazwa firmy oraz rodzaj, jak i forma prowadzonej działalności gospodarczej; informacje o sposobie przeglądania Platformy; informacje o wszelkich urządzeniach używanych do uzyskania dostępu do naszych Usług (w tym marka, model i system operacyjny, adres IP, typ przeglądarki i identyfikatory urządzeń mobilnych); | 5. Within the Bizky Program, the Organizer processes the following User data: personal data, including postal address, e-mail address, phone number, date of birth, PESEL number, bank account number; login data; information about the competent tax office; User type (self- employed/employee under a civil-law contract), optional website address, company name and type and form of the business activity conducted; information about the manner of browsing the Platform; information about all devices used to access our Services (including brand, model and operating system, IP address, browser type and mobile device identifiers). |
| 6. Administrator może również wykorzystywać dane osobowe z innych źródeł jak: specjalistyczne firmy, które dostarczają informacje partnerzy handlowi i rejestry publiczne. | 6. The Administrator may also use personal data from other sources, such as specialist companies that provide information, business partners, and public registers. |
| 7. Przetwarzane dane osobowe służą Administratorowi w szczególności do: dbania o transakcje, realizację umów, obsługi reklamacji, próśb jak i odwołań Użytkowników, dbania o prawidłową realizację usług płatniczych, wykonywanie poszczególnych płatności, czy ewentualnej windykacji należności. | 7. Processed personal data serves the Administrator in particular to ensure transactions, perform agreements, handle complaints, requests and appeals from Users, ensure proper provision of payment services, execute individual payments, and potentially pursue debt collection. |
| 8. Brak zgody na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych uniemożliwia świadczenie przez niego usług na podstawie niniejszego Regulaminu. | 8. Lack of consent to the Administrator’s processing of personal data prevents the Administrator from providing services under these Terms and Conditions. |
| 9. Wykorzystywane dane osobowe zapewniają Administratorowi: dostępność usług, zarządzania kontami Użytkowników, kontakt z Użytkownikiem, możliwość wykrywania i zapobiegania oszustwom, przestępstwom czy innej zakazanej przez prawo działalności; realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. | 9. The personal data used enables the Administrator to: ensure service availability, manage Users’ accounts, contact the User, detect and prevent fraud, crimes or other illegal activities; and fulfil obligations arising from legal provisions. |
| 10. Administrator używa plików cookies i podobnych technologii, aby poprawić jakość obsługi. | 10. The Administrator uses cookies and similar technologies to improve service quality. |
| 11. Niektóre pliki cookies są niezbędne, więc nie należy ich wyłączać, aby móc korzystać ze wszystkich funkcji Platformy. | 11. Some cookies are necessary; therefore, they should not be disabled in order to use all Platform functions. |
| 12. Pliki cookies stanowią dane informatyczne – w szczególności pliki tekstowe –umieszczane przez stronę i Platformę podczas każdej wizyty w urządzeniu końcowym Użytkownika. | 12. Cookies are IT data, in particular text files, placed by the website and the Platform during each visit on the User’s end device. |
| 13. Serwer Platformy automatycznie rejestruje informacje przesyłane przez przeglądarkę Użytkownika w czasie wyświetlania witryny. Dzienniki serwera mogą zawierać informacje takie jak żądanie sieciowe, adres IP, typ i język przeglądarki, data i godzina przesłania żądania. | 13. The Platform server automatically records information sent by the User’s browser when the website is viewed. Server logs may include information such as a network request, IP address, browser type and language, and the date and time of the request. |
| 14. Szczegółowy opis polityki cookies znajduje się na stronie www.bizky.ai. | 14. A detailed description of the cookie policy is available on www.bizky.ai. |
| §3 Postanowienia dodatkowe w przedmiocie danych osobowych | §3 Additional Provisions Regarding Personal Data |
| 1. Dane osobowe mogą być udostępniane innym organizacjom bądź Użytkownikom w następujących okolicznościach: | 1. Personal data may be disclosed to other organisations or Users in the following circumstances: |
| a) gdy prawo lub organ publiczny tego wymaga (np. urząd skarbowy, organy ścigania lub sąd powszechne bądź administracyjne); | a) where required by law or a public authority (e.g., tax office, law-enforcement authorities, common courts or administrative courts); |
| b) w celu ustalenia, wykonania lub obrony praw Organizatora (w tym przekazywania danych osobowych innym osobom w celu zapobiegania oszustwom i zmniejszania ryzyka kredytowego); | b) in order to establish, exercise or defend the Organizer’s rights (including transferring personal data to other persons to prevent fraud and reduce credit risk); |
| c) do organizacji, której Organizator sprzedaje lub przenosi któregokolwiek z jego praw lub obowiązków wynikających z jakiejkolwiek umowy, którą możemy mieć zawartą z Użytkownikiem; | c) to an organisation to which the Organizer sells or transfers any of its rights or obligations arising from any agreement we may have concluded with the User; |
| d) do wszelkich następców prawnych związanych z naszą działalnością; | |
| Organizatora danych osobowych drugiej strony (kontrahenta), zobowiązani są dopełnić wszelkich obowiązków wynikających z RODO oraz innych odpowiednich przepisów prawa, wliczając w to realizację przysługujących im uprawnień RODO. Dane osobowe uzyskane w powyższy sposób mogą być przetwarzanie jedynie w celu skorzystania z usług Organizatora, natomiast nie mogą być one dalej przetwarzane w innych niezgodnych celach, za wyjątkiem wyraźnej zgody Użytkownika. | of the other party (counterparty), are obliged to fulfil all obligations arising from the GDPR and other applicable legal provisions, including exercising the rights granted under the GDPR. Personal data obtained in this manner may be processed only for the purpose of using the Organizer’s services and may not be further processed for other non-compliant purposes, except with the User’s express consent. |
| 2. Dla zapewnienia bezpieczeństwa danych Administrator zabezpieczeń komputerowych, takich jak: | 2. To ensure data security, the Administrator uses IT safeguards such as: |
| a) ograniczenie dostępu jedynie dla pracowników, którzy potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków służbowych; | a) limiting access only to employees who need it to perform their duties; |
| b) egzekwowanie fizyczne, elektroniczne i proceduralne zabezpieczenia związane z gromadzeniem, przechowywaniem i ujawnianiem danych osobowych; | a) physical, electronic and procedural safeguards related to collecting, storing and disclosing personal data; |
| c) fizyczne kontrole dostępu do budynków i plików; | c) physical access controls to buildings and files; |
| d) zapory sieciowe i szyfrowanie danych podczas przesyłu za pomocą protokołu Secure Sockets Layer (SSL). | d) firewalls and data encryption during transmission using the Secure Sockets Layer (SSL) protocol. |
| 3. Administrator mimo podjęcia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych, nie może zagwarantować bezpieczeństwa jakichkolwiek danych osobowych przesyłanych przez Internet do niego. | 3. Despite taking appropriate technical and organisational measures to protect personal data, the Administrator cannot guarantee the security of any personal data transmitted to it over the Internet. |
| 4. Dane osobowe, mogą być przekazywane i przechowywane w miejscu docelowym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (“EOG”). Mogą być również przetwarzane przez firmy działające poza EOG, które pracują dla Administratora lub dla jednego z jego dostawców usług. | 4. Personal data may be transferred to and stored in a destination outside the European Economic Area (“EEA”). It may also be processed by companies operating outside the EEA that work for the Administrator or for one of its service providers. |
| 5. Czas przetwarzania danych osobowych uzależniony jest od następujących czynników: | 5. The duration of processing personal data depends on the following factors: |
| a) powodu, dla którego je zgromadzono; | a) the reason for which it was collected; |
| b) czasu od kiedy zostały zebrane; | b) the time since it was collected; |
| c) istnienie podstawy prawnej / regulacyjnej ich zachowania; | c) the existence of a legal/regulatory basis for its retention; |
| d) potrzeby ochrony interesów i praw Użytkownika oraz Organizatora. | d) the need to protect the interests and rights of the User and the Organizer. |
| 6. Dodatkowe oferty i informacje o usługach Administrator wysyła tylko tym Użytkownikom, którzy wcześniej wyrazili na powyższą zgodę. Zgoda ta może być w każdym czasie wycofana. | 6. The Administrator sends additional offers and information about services only to those Users who have previously given consent. This consent may be withdrawn at any time. |
| §4 Czynności współadministrowania danymi osobowymi | §4 Joint Controllership Activities |
| 1. Z chwilą przystąpienia do Programu Bizky Uczestnik Programu w czasie jego trwania zobowiązany jest współuczestniczyć w przetwarzaniu danych osobowych, w szczególności realizować obowiązki wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000 ze zm.). | 1. Upon joining the Bizky Program, the Program Participant, during its duration, is obliged to participate in the processing of personal data, in particular to perform obligations arising from Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (General Data Protection Regulation) and the Act of 10 May 2018 on the Protection of Personal Data (Journal of Laws 2018, item 1000, as amended). |
| 2. Uczestnik Programu oraz Administrator zobowiązują się: | 2. The Program Participant and the Administrator undertake to: |
| a) współpracować przy realizacji obowiązków, | a) cooperate in fulfilling obligations; |
| b) przetwarzać powierzone im dane osobowe zgodnie Regulaminem, przepisami RODO oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, | b) process entrusted personal data in accordance with these Terms and Conditions, the GDPR, and other generally applicable legal provisions; |
| c) powstrzymywać się od działań faktycznych i prawnych, które mogłyby w jakikolwiek sposób naruszyć bezpieczeństwo danych osobowych, | c) refrain from factual and legal actions that could in any way compromise the security of personal data; |
| d) Pokrywać we własnym zakresie koszty i wydatki związane z prawidłową realizacją obowiązków wskazanych w niniejszym paragrafie. | d) bear, at their own expense, the costs and expenditures related to proper performance of the obligations indicated in this section. |
| 3. Zakres powierzonych Użytkownikowi danych obejmuje jedynie dane osobowe zgromadzone w Zbiorze. | 3. The scope of data entrusted to the User includes only personal data collected in the Dataset. |
| 4. Zbiór danych osobowych zawiera kategorie danych osobowych w postaci kontrahentów lub potencjalnych kontrahentów/ Klientów Uczestnika Projektu i obejmuje: | The personal data set contains categories of personal data in the form of counterparties or potential counterparties/customers of the Project Participant and includes: |
| a) Dane identyfikujące osobę; | a) data identifying the person; |
| b) Dane kontaktowe; | b) contact data; |
| c) Informacje dotyczące aktywności zawodowej; | c) information concerning professional activity; |
| d) Zdjęcie / wizerunek. | d) photo / image (likeness). |
| 5. Dane osobowe przetwarzane będą jedynie w zakresie i celu niezbędnym do zrealizowania przez Administratora postanowień Regulaminu i wiążącego się z nim udziałem w Programie Bizky. | 5. Personal data will be processed only to the extent and for the purpose necessary for the Administrator to implement the provisions of these Terms and Conditions and the related participation in the Bizky Program. |
| §5 Podział obowiązków w zakresie współadministrowania | §5 Allocation of Responsibilities Within Joint Controllership |
| 1. Administrator w ramach czynności współadministrowania zobowiązany jest w szczególności do: | 1. Within joint controllership activities, the Administrator is obliged to: |
| a) Prowadzenia rejestru zbiorów danych osobowych, w którym wskazuje szczegółowe cele przetwarzania, kategorie przetwarzanych danych jak również kategorie osób, których dane są przetwarzane; | a) keep a register of personal data sets indicating detailed processing purposes, categories of processed data, and categories of persons whose data is processed; |
| b) Wskazuje Uczestnikowi Projektu danych kontaktowych Inspektora Ochrony Danych, o którym mowa w art. 37 – 39 ustawy; | b) provide the Project Participant with contact details of the Data Protection Officer referred to in Articles 37–39 of the Act; |
| c) Wspiera Uczestnika Projektu we wszystkich postepowaniach prowadzonych na podstawie przepisów prawa. | c) support the Project Participant in all proceedings conducted under legal provisions. |
| 2. Uczestnik Projektu w ramach czynności współadministrowania zobowiązany jest w szczególności do: | 2. Within joint controllership activities, the Project Participant is obliged in particular to: |
| a) Zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, adekwatnych do rodzaju danych osobowych oraz ryzyka naruszenia praw osób, których te dane dotyczą; | a) ensure the security of personal data processing by implementing appropriate technical and organisational measures adequate to the type of personal data and the risk of infringement of the rights of data subjects; |
| b) Prowadzenia rejestru czynności przetwarzania, w którym wskazuje szczegółowe cele przetwarzania, kategorie przetwarzanych danych jak również kategorie osób, których dane są przetwarzane; | b) maintain a record of processing activities indicating detailed processing purposes, categories of processed data, and categories of persons whose data is processed; |
| c) Wywiązywania się z obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13, art. 14 oraz art. 26 ust. 2 ustawy; | c) fulfil information obligations referred to in Articles 13, 14 and 26(2) of the Act; |
| d) Dokonania przed rozpoczęciem przetwarzania oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych; | d) conduct, before starting processing, an assessment of the effects of planned processing operations on personal data protection; |
| e) spełnienia obowiązków określonych w art. 35 – 36 ustawy RODO; | e) comply with obligations set out in Articles 35– 36 of the GDPR; |
| f) informowania Administratora o stwierdzeniu konieczności dokonania oceny skutków dla ochrony danych osobowych oraz przeprowadzenia konsultacji z organem nadzoru oraz udzielania mu wszelkich niezbędnych informacji w tym zakresie; | f) inform the Administrator of the need to carry out a data protection impact assessment and to consult the supervisory authority and provide all necessary information in this scope. |
| 3. W zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą właściwy będzie Administrator lub Uczestnik Projektu, który otrzymał dane żądanie lub oświadczenie. W przypadku, gdy żądanie zostanie skierowane do obydwu z nich to obydwaj zobowiązani będą, każdy z osobna, do udzielenia ww. odpowiedzi, po wcześniejszym uzgodnieniu wspólnego stanowiska. | 3. The Administrator or the Project Participant who received the request/statement will be competent to respond to a data subject’s request. If the request is addressed to both, both will be obliged, each independently, to provide a response, after prior agreement on a common position. |
| 4. Postanowienia ust. 3 powyżej znajdują zastosowanie także w przypadku zgłoszenia przed podmiot trzeci jakiegokolwiek naruszenia ochrony danych osobowych. | 4. The provisions of paragraph 3 above also apply in the event that any personal data protection breach is reported by a third party. |
| §6 Zapewnienie bezpieczeństwa w zakresie współadministrowania | §6 Ensuring Security Within Joint Controllership |
| 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do przestrzegania zasad i procedur bezpiecznego przetwarzania danych osobowych wynikających z przepisów prawa (w szczególności przepisów Rozporządzenia 2016/679 i UODO) oraz zaleceń Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a w szczególności do: | 1. The Project Participant undertakes to comply with the principles and procedures for secure processing of personal data arising from legal provisions (in particular Regulation 2016/679 and the Personal Data Protection Act) and recommendations of the President of the Personal Data Protection Office, and in particular to: |
| a) zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, pozyskaniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Rozporządzenia 2016/679 i UODO oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem; | a) secure personal data against disclosure to unauthorised persons, acquisition by an unauthorised person, processing in breach of Regulation 2016/679 and the Personal Data Protection Act, as well as against alteration, loss, damage, or destruction; |
| b) prowadzenia dokumentacji opisującej stosowane środki bezpieczeństwa; | b) maintain documentation describing applied security measures; |
| c) dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób upoważnionych, za działania i zaniechania których ponosi odpowiedzialność; | c) allow processing of personal data only by authorised persons, for whose acts and omissions the Project Participant is responsible; |
| d) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych; | d) maintain a register of persons authorised to process personal data; |
| e) wyznaczenia osoby administrującą ewidencją; | e) designate a person administering the register; |
| f) umownego zobowiązania osób, które zostaną upoważnione do przetwarzania danych osobowych oraz osób administrujących ewidencją, aby zachowały w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia, także po wygaśnięciu zawartych z tymi osobami umów o pracę oraz innych tytułów kształtujących stosunek pracy, jak również wszelkich innych umów, porozumień i tytułów, na podstawie których osoby te świadczyły usługi na rzecz Uczestnika Projektu; | f) contractually oblige persons authorised to process personal data and persons administering the register to keep such personal data and the methods of securing it confidential, also after expiry of employment agreements and other legal relationships, as well as any other agreements/arrangements under which those persons provided services to the Project Participant; |
| g) zapewnienia kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do Zbioru: wprowadzone/zaktualizowane/usunięte oraz komu są przekazywane; | g) ensure control over what personal data, when, and by whom was entered/updated/deleted in the Dataset and to whom it is transferred; |
| h) zachowania w tajemnicy danych pozyskanych i przetwarzanych w procesie realizacji Regulaminu i udziału w programie Bizky; | h) keep confidential data obtained and processed in the process of performing these Terms and Conditions and participation in the Bizky Program; |
| i) poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Uczestnika Programu Zbioru danych osobowych, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania danych. | i) inform the Administrator about any proceedings, in particular administrative or court proceedings, concerning the Project Participant’s processing of the Dataset of personal data, as well as any administrative decision or ruling concerning such processing. |
| 2. Posiadane dane osobowe nie zostaną przekazane ani ujawnione żadnej osobie trzeciej – bezpośrednio ani pośrednio (z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w niniejszym Regulaminie bez uprzedniej zgody drugiej Strony. | 2. The personal data held will not be transferred or disclosed to any third party directly or indirectly (subject to exceptions provided for in these Terms and Conditions), without the prior consent of the other Party. |
| 3. Administrator oraz Uczestnik Projektu będą zwolnioni z obowiązku zachowania w tajemnicy danych osobowych w przypadku, gdy obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z powszechnie obowiązujących przepisów prawa bądź też z prawomocnego orzeczenia lub decyzji uprawnionego sądu lub organu. O każdorazowym powzięciu informacji o takim obowiązku zobowiązany do ujawnienia danych osobowych będzie obowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym drugiego współadministrującego. | 3. The Administrator and the Project Participant shall be released from the obligation to keep personal data confidential if the obligation to disclose results from generally applicable legal provisions or from a final court judgment or decision of a competent court or authority. Each time such an obligation becomes known, the party obliged to disclose personal data must promptly inform the other joint controller. |
| 4. Zobowiązanie współadministrujących danych osobowych do zachowania poufności w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w związku z udziałem w Programie Bizky jest nieograniczone w czasie i trwa niezależnie od jego zakończenia. | 4. The obligation of joint controllers to maintain confidentiality with respect to personal data processed in connection with participation in the Bizky Program is unlimited in time and continues regardless of the Program’s completion. |
| 5. Administratorowi przysługuje prawo kontroli warunków przetwarzania danych osobowych przez Uczestnika Projektu pod kątem ich zgodności z niniejszym Regulaminem oraz obowiązującymi przepisami. W tym celu Administrator może zażądać od Uczestnika Projektu niezbędnych dokumentów. | 5. The Administrator has the right to audit the conditions of personal data processing by the Project Participant for compliance with these Terms and Conditions and applicable provisions of law. For this purpose, the Administrator may request necessary documents from the Project Participant. |
| §7 Powierzenia przetwarzania danych | §7 Entrustment of Personal Data Processing Within Joint Controllership |
| osobowych w zakresie współadministrowania | 1. Administrator oraz Uczestnik Projektu mogą zlecać podmiotom przetwarzającym realizację określonych czynności w zakresie przetwarzania danych osobowych. Podmioty przetwarzające mogą przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu realizacji czynności, w odniesieniu, do których dane osobowe zostały przekazane i nie mogą przetwarzać danych osobowych w żadnych innych celach. |
| 1. The Administrator and the Project Participant may commission processing entities to perform specific activities within the scope of personal data processing. Processing entities may process personal data only for the purpose of performing the activities in respect of which personal data was provided and may not process personal data for any other purposes. | 2. W przypadku zlecenia czynności wskazanych w ust. 1 podmiotowi przetwarzającemu podmiot przetwarzający będzie podlegać zobowiązaniom w zakresie ochrony danych osobowych określonym w art. 28 ustawy RODO, zapewniając co najmniej taki sam poziom ochrony, jak określono w niniejszym Regulaminie. |
| 2. If the activities referred to in paragraph 1 are commissioned to a processor, the processor will be subject to the obligations regarding personal data protection set out in Article 28 GDPR, ensuring at least the same level of protection as specified in these Terms and Conditions. | 3. W przypadku niewykonania przez podmiot przetwarzający ciążących na nim obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych, współadministrujący, który powierzył podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych ponosi pełną odpowiedzialność wobec drugiego współadministrującego za wykonanie zobowiązań ciążących na podmiocie przetwarzającym. |
| 3. If the processor fails to fulfil its personal data protection obligations, the joint controller who entrusted the processor with the processing bears full liability towards the other joint controller for performance of the obligations resting on the processor. | 4. Zabronione jest umożliwienie dostępu do danych osobowych podmiotom, z którymi nie została zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (za wyjątkiem podmiotów przetwarzających dane osobowe z upoważnienia Administratora Uczestnika Projektu). |
| 4. It is prohibited to enable access to personal data to entities with whom no personal data processing agreement has been concluded (except for entities processing personal data under the authority of the Administrator / the Project Participant). | 5. Zabronione jest powierzenie danych osobowych przez Uczestnika Projektu podmiotowi przetwarzającemu z państwa trzeciego bez wcześniejszej pisemnej zgody Współadministratora. |
| 5. It is prohibited for the Project Participant to entrust personal data to a processor from a third country without prior written consent of the Joint Controller. | §8 Odpowiedzialność za szkody w zakresie współadministrowania |
| przy pomocy których będą przetwarzać powierzone dane osobowe (w tym podmiotów przetwarzających), jak za działania lub zaniechania własne, w tym w szczególności odpowiadają za: | persons through whom they process the entrusted personal data (including processors), as for their own acts or omissions, and in particular shall be liable for: |
| a) szkody spowodowane swoim działaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które ustawa RODO nakłada bezpośrednio na nich; | a) damages caused by their actions resulting from failure to comply with obligations imposed on them directly by the GDPR; |
| b) za szkody spowodowane niezastosowaniem właściwych środków bezpieczeństwa. | b) damages caused by failure to apply appropriate security measures. |
| ROZDZIAŁ VIII Postanowienia końcowe | CHAPTER VIII – Final Provisions |
| §1 Prawo | §1 Applicable Law |
| 1. Prawem właściwym dla interpretacji postanowień regulaminu jest prawo polskie. | 1. The law applicable to the interpretation of the provisions of these Regulations shall be Polish law. |
| 2. W sprawach nieunormowanych postanowieniami Regulaminu zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy prawa. | 2. In matters not regulated by the provisions of the Regulations, the relevant provisions of law shall apply. |
| 3. Załączniki do Regulaminu są jego integralną częścią. | 3. Appendices to the Regulations constitute an integral part thereof. |
| 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego. | 4. In matters not regulated by these Regulations, the provisions of generally applicable law shall apply. |
| 5. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych w innych wersjach językowych Regulaminu decydujące znaczenie ma wersja polska. | 5. In the event of interpretative discrepancies between different language versions of the Regulations, the Polish version shall prevail. |
| §2 Zmiany Regulaminu | §2 Amendments to the Regulations |
| 1. Organizator jest uprawniony do zmiany niniejszego Regulaminu z poniższych powodów: | 1. The Organizer shall be entitled to amend these Regulations for the following reasons: |
| a) zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa bezpośrednio wpływające na treść Regulaminu; | a) amendments to generally applicable provisions of law directly affecting the content of the Regulations; |
| b) nałożenie oznaczonych obowiązków przez organy państwa polskiego bądź przez organy Unii Europejskiej; | b) the imposition of specific obligations by authorities of the Republic of Poland or by bodies of the European Union; |
| g) modyfikacje umowy o współadministrowanie danymi osobowymi; | g) amendments to the joint controllership agreement for personal data; |
| i) zmiany w zakresie dostarczanych usług, wliczając w to świadczenie nowych; | i) changes to the scope of services provided, including the introduction of new services; |
| j) modyfikacje redakcyjne, korekty, dane kontaktowe, w tym zmiana nazewnictwa bądź definicji używanych pojęć. | j) editorial changes, corrections, contact details, including changes to the terminology or definitions used. |
| 2. O zmianach niniejszego Regulaminu Organizator zawiadomi Uczestnika Programu, co najmniej 14 dni przed wejściem w życie zmian Regulaminu. Powiadomienie może dla swej skuteczności nastąpić za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w formularzu rejestracyjnym lub za pomocą elektronicznych kanałów komunikacji, w tym przesłania komunikatu na Platformie, w wypadku udostępnienia w tym systemie takiej funkcjonalności, chyba, że obowiązek prawny bądź regulacyjny musi być zgodnie z przepisami obowiązującego prawa szybciej implementowany albo egzekwowany, skutkiem czego wspomniany termin nie jest możliwy do dotrzymania. | 2. The Organizer shall notify the Program Participant of amendments to these Regulations at least 14 days prior to the effective date of the amendments. Notification may be effected, for validity, by electronic mail sent to the address provided in the registration form or via electronic communication channels, including the posting of a message on the Platform, if such functionality is made available within the system, unless a legal or regulatory obligation must, pursuant to applicable law, be implemented or enforced more rapidly, making it impossible to observe the aforementioned time limit. |
| w stan likwidacji, przy czym do dnia zamknięcia likwidacji obowiązują Uczestnika Programu Bizky postanowienia dotychczasowego Regulaminu. Jeżeli w terminie określonym w zdaniu pierwszym niniejszego punktu Uczestnik Programu nie złoży oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy, postanowienia zmienionego Regulaminu staną się wiążące. | accordingly, and the Project shall enter into liquidation, provided that until the liquidation is completed, the provisions of the previous version of the Regulations shall remain binding on the Bizky Program Participant. If the Program Participant does not submit a declaration of termination of the Agreement within the time limit specified in the first sentence of this section, the provisions of the amended Regulations shall become binding. |
| § 3 Reklamacje | §3 Complaints |
| 1. W zakresie reklamacji Uczestnik Projektu będący Konsumentem może realizować uprawnienia przyznane przez przepisy ustawę kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. nr 16, poz. 93 ze zm.) oraz ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz. U. 2014 poz . 827 z dnia 24 czerwca 2014 r. ze zm.). | 1. With regard to complaints, a Project Participant who is a Consumer may exercise the rights granted under the provisions of the Civil Code Act of 23 April 1964 (Journal of Laws No. 16, item 93, as amended) and the Act of 30 May 2014 on Consumer Rights (Journal of Laws 2014, item 827 of 24 June 2014, as amended). |
| 2. Reklamacje mogą być składane drogą mailową na adres reklamacje@bizky.ai lub listem poleconym na adres Al. Ks. Poniatowskiego 1, Klatka K4, Poziom 1, 03-901 Warszawa. | 2. Complaints may be submitted by e-mail to reklamacje@bizky.ai or by registered letter to the following address: Al. Ks. Poniatowskiego 1, Staircase K4, Level 1, 03-901 Warsaw. |
| 3. Wnosząc reklamację, prosimy o podanie następujących danych: imię i nazwisko Użytkownika, adres, dane pozwalające na identyfikację, przedmiot i przyczynę reklamacji, dane kontaktowe. | 3. When submitting a complaint, the following data should be provided: the User’s full name, address, data enabling identification, the subject and reason for the complaint, and contact details. |
| 4. Reklamacje zgłaszane przez Użytkownika będą rozpatrywane w terminie do 14 dniu od momentu ich zgłoszenia. Brak oświadczenia w tym terminie uważa się za uznanie roszczeń zgłoszonych przez Użytkownika. | 4. Complaints submitted by the User shall be examined within 14 days from the date of submission. Failure to issue a statement within this period shall be deemed acceptance of the claims raised by the User. |
| 5. Użytkownik zostanie powiadomiony o rozstrzygnięciu zgłoszonej reklamacji tą samą drogą, jaką przesłana została reklamacja, chyba, że zastrzeże inną formę kontaktu. Rozstrzygnięcie reklamacji zostanie dodatkowo przesłane drogą elektroniczną na wskazany przez Użytkownika adres e-mail. | 5. The User shall be notified of the resolution of the complaint via the same channel through which the complaint was submitted, unless another form of contact is reserved. The resolution of the complaint shall additionally be sent electronically to the e-mail address provided by the User. |
| § 4 Zastrzeżenia | §4 Reservations |
| 1. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie mają na celu wyłączać ani ograniczać jakichkolwiek praw Użytkownika będącego jednocześnie Konsumentem lub Przedsiębiorcą Konsumentem przysługujących mu na mocy bezwzględnie wiążących przepisów prawa. W przypadku niezgodności postanowień niniejszego Regulaminu z powyższymi przepisami, pierwszeństwo mają te przepisy. | 1. The provisions of these Regulations are not intended to exclude or limit any rights of a User who is simultaneously a Consumer or a Consumer-Entrepreneur, which are granted under mandatory provisions of law. In the event of inconsistency between the provisions of these Regulations and such provisions, the latter shall prevail. |
| 2. Informacje w zakresie możliwości skorzystania przez Użytkownika będącego konsumentem z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz pod następującymi adresami internetowymi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów: | 2. Information on the possibility for a User who is a Consumer to use out-of-court methods of complaint handling and redress, as well as the rules of access to such procedures, is available at the offices and websites of district (municipal) consumer ombudsmen, social organizations whose statutory tasks include consumer protection, Provincial Inspectorates of the Trade Inspection, and at the following websites of the Office of Competition and Consumer Protection: |
| a) http://www.uokik.gov.pl/spory_konsumenckie.ph p; | a) http://www.uokik.gov.pl/spory_konsumenckie.ph p; |
| b) http://www.uokik.gov.pl/sprawy_indywidualne.ph p; | b) http://www.uokik.gov.pl/sprawy_indywidualne.ph p; |
| 3. Użytkownik będący konsumentem posiada m.in. następujące możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń: | 3. A User who is a Consumer has, among others, the following options for using out-of-court methods of complaint handling and pursuing claims: |
| a) Stały polubowny sąd konsumencki działający przy Inspekcji Handlowej; | |
| oraz przez Stowarzyszenie Konsumentów Polskich pod adresem email porady@dlakonsumentow.pl | Consumers Association via e-mail at porady@dlakonsumentow.pl. |