EOR w Danii

Employer of Record (EOR) to usługa, która umożliwia firmom zatrudnianie pracowników w Danii
bez konieczności zakładania lokalnej spółki. EOR działa jako oficjalny pracodawca dla zatrudnionych osób,
zajmując się administracją kadrową, zgodnością z lokalnym prawem pracy oraz obowiązkami podatkowymi.
Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą skupić się na rozwijaniu działalności na duńskim rynku,
bez konieczności zarządzania złożonymi procesami HR i prawnymi.

Dlaczego firmy wybierają EOR zamiast zakładania lokalnej spółki?

Dania to atrakcyjny rynek dla zagranicznych firm, jednak proces zakładania działalności gospodarczej
może być czasochłonny i kosztowny. Firmy decydują się na EOR w Danii głównie z kilku powodów:

• ✅ Szybsze wejście na rynek – zatrudnienie poprzez EOR jest znacznie prostsze niż rejestracja i prowadzenie lokalnej spółki.
• ✅ Minimalizacja kosztów i ryzyka – brak konieczności rejestracji podmiotu prawnego eliminuje koszty administracyjne oraz ryzyko związane z nieznajomością lokalnych regulacji.
• ✅ Zgodność z przepisami – EOR dba o spełnienie wszystkich wymogów prawnych i podatkowych, co pozwala uniknąć problemów z duńskimi organami kontrolnymi.
• ✅ Obsługa administracyjna – zarządzanie wynagrodzeniami, składkami na ubezpieczenie społeczne i benefitami leży po stronie dostawcy EOR.

Najważniejsze wyzwania związane z zatrudnianiem w Danii

Zatrudnianie pracowników w Danii wiąże się z pewnymi wyzwaniami, które mogą być skomplikowane dla zagranicznych firm:

• ⚠️ Wysokie koszty pracy – Dania ma jedne z najwyższych wynagrodzeń w Europie, a także wysokie składki na ubezpieczenie społeczne.
• ⚠️ Złożone przepisy prawa pracy – duńskie prawo pracy jest dobrze uregulowane i chroni pracowników, co oznacza konieczność przestrzegania surowych norm dotyczących zatrudnienia, wypowiedzeń i świadczeń.
• ⚠️ Podatki i ubezpieczenia społeczne – firmy muszą odprowadzać składki na ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne oraz inne świadczenia socjalne, co wymaga znajomości lokalnych regulacji podatkowych.
• ⚠️ Wizowe ograniczenia dla cudzoziemców spoza UE – zatrudnianie pracowników spoza Unii Europejskiej wiąże się z koniecznością uzyskania pozwolenia na pracę i spełnienia określonych kryteriów.

Korzystanie z Employer of Record (EOR) w Danii przynosi firmom szereg korzyści, które ułatwiają wejście na rynek
i redukują formalności związane z zatrudnianiem pracowników. Oto najważniejsze zalety tej usługi:

✅ Brak konieczności zakładania spółki

Jedną z największych zalet EOR jest możliwość zatrudniania pracowników w Danii bez rejestrowania lokalnego podmiotu.
Otwieranie spółki wiąże się z kosztami, długim procesem rejestracji i koniecznością spełnienia licznych wymogów prawnych.
Dzięki EOR firmy mogą skupić się na ekspansji, unikając biurokratycznych przeszkód.

✅ Zgodność z lokalnym prawem pracy

Duńskie prawo pracy jest dobrze uregulowane i wymaga od pracodawców przestrzegania wielu przepisów dotyczących umów, wynagrodzeń,
podatków czy świadczeń socjalnych. EOR zapewnia pełną zgodność z przepisami, minimalizując ryzyko naruszenia prawa
oraz związanych z tym konsekwencji finansowych i prawnych.

✅ Szybsze zatrudnianie i łatwość wejścia na rynek

Dzięki współpracy z dostawcą EOR firmy mogą natychmiast zatrudniać pracowników w Danii,
bez konieczności przechodzenia przez skomplikowane procedury rejestracyjne. To szczególnie istotne dla firm testujących nowy rynek
lub realizujących krótkoterminowe projekty wymagające szybkiego wdrożenia pracowników.

✅ Obsługa administracyjna (płace, podatki, benefity)

Employer of Record przejmuje na siebie wszystkie obowiązki administracyjne, w tym:

• 📌 Obliczanie i wypłatę wynagrodzeń zgodnie z duńskim prawem.
• 📌 Odprowadzanie podatków i składek na ubezpieczenie społeczne.
• 📌 Zarządzanie benefitami, takimi jak ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne czy płatne urlopy.
• 📌 Obsługę dokumentacji kadrowej i HR, w tym umowy o pracę, aneksy czy procedury rozwiązania stosunku pracy.

Duńskie prawo pracy jest stosunkowo elastyczne, ale jednocześnie silnie chroni prawa pracowników.
Pracodawcy muszą przestrzegać przepisów dotyczących rodzajów umów, wynagrodzeń, czasu pracy, urlopów i zwolnień.
Korzystanie z Employer of Record (EOR) w Danii pomaga firmom spełnić wszystkie lokalne wymagania prawne
i uniknąć potencjalnych konsekwencji związanych z ich naruszeniem.

Rodzaje umów o pracę

W Danii występują różne formy zatrudnienia, a wybór odpowiedniego rodzaju umowy zależy od potrzeb firmy i pracownika.
Najczęściej stosowane umowy to:

• 📌 Umowa na czas nieokreślony – standardowa forma zatrudnienia, dająca pracownikom pełne prawa i stabilność.
• 📌 Umowa na czas określony – stosowana w przypadku projektów lub okresowych potrzeb kadrowych, jednak nie może być nadużywana do unikania standardowego zatrudnienia.
• 📌 Umowa dla freelancerów i kontraktorów – pracownicy na kontrakcie B2B nie są objęci wszystkimi regulacjami prawa pracy, dlatego EOR pomaga w zapewnieniu zgodności z przepisami.

Okresy próbne

W Danii okres próbny może trwać maksymalnie 3 miesiące, ale w niektórych przypadkach (np. dla kadry kierowniczej)
można go wydłużyć do 6 miesięcy. W tym czasie obowiązują krótsze okresy wypowiedzenia,
co ułatwia zarówno pracodawcom, jak i pracownikom decyzję o kontynuacji współpracy.

Minimalne wynagrodzenie w Danii

W Danii nie obowiązuje ustawowa płaca minimalna, jednak wynagrodzenia są regulowane przez układy zbiorowe (collective agreements)
w poszczególnych branżach. W praktyce najniższe wynagrodzenia wynoszą około 110-130 DKK za godzinę (około 15-18 EUR/h),
co czyni Danię jednym z krajów z najwyższymi płacami w Europie.

Godziny pracy i nadgodziny

Standardowy tydzień pracy w Danii wynosi 37 godzin, ale w niektórych branżach dopuszczalne są inne normy ustalone przez układy zbiorowe.

• ⏳ Nadgodziny są płatne zgodnie z warunkami umowy lub regulacjami branżowymi.
• 💰 Dodatkowe wynagrodzenie za nadgodziny jest często ustalane na poziomie +50% lub +100% stawki podstawowej.

Urlopy – płatne urlopy i święta państwowe

Pracownicy w Danii mają prawo do 25 dni płatnego urlopu rocznie, a dodatkowo mogą korzystać z dni ustawowo wolnych od pracy.
W zależności od branży mogą obowiązywać dodatkowe dni wolne, uzgodnione w ramach układów zbiorowych.

Zwolnienia lekarskie – kto pokrywa koszty?

W przypadku zwolnienia lekarskiego, pracodawca pokrywa wynagrodzenie przez pierwsze 30 dni,
a następnie obowiązki przejmuje duński system ubezpieczeń społecznych. EOR pomaga firmom w zarządzaniu tym procesem
i zapewnia, że wynagrodzenie chorobowe jest wypłacane zgodnie z przepisami.

Procedury zwolnień – jakie obowiązują regulacje?

Duńskie prawo pracy daje firmom pewną swobodę w zakresie zwolnień, ale istnieją konkretne procedury, których należy przestrzegać:

• ⚠️ Okres wypowiedzenia zależy od stażu pracy i może wynosić od 1 miesiąca do 6 miesięcy.
• ⚠️ Ochrona przed zwolnieniem dotyczy m.in. kobiet w ciąży oraz pracowników przebywających na zwolnieniu lekarskim.
• ⚠️ Odprawy nie są wymagane przez prawo, ale mogą być częścią układów zbiorowych.

Dania jest znana z wysokiego poziomu opodatkowania, ale jednocześnie oferuje jeden z najlepiej rozwiniętych
systemów opieki społecznej na świecie. Firmy zatrudniające pracowników w Danii muszą przestrzegać przepisów dotyczących
podatku dochodowego, składek na ubezpieczenie społeczne oraz całkowitych kosztów zatrudnienia.

Podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT)

System podatkowy w Danii jest progresywny, co oznacza, że im wyższe wynagrodzenie, tym wyższa stawka podatku.
Podatek dochodowy składa się z kilku poziomów:

• 💰 Podatek gminny – około 24-27%, zależnie od miejsca zamieszkania.
• 💰 Podatek państwowy:
  • 📌 12,10% dla dochodów powyżej 46 600 DKK rocznie.
  • 📌 15% dla dochodów powyżej 568 900 DKK rocznie.
• 💰 Składka na rynek pracy (Labour Market Contribution, AM-bidrag) – stała stawka 8% pobierana od wszystkich dochodów.

W praktyce całkowite obciążenie podatkowe dla pracownika może wynosić do 55% jego wynagrodzenia brutto,
jednak duński system oferuje liczne ulgi podatkowe i odliczenia, które mogą zmniejszyć efektywne opodatkowanie.

Składki na ubezpieczenia społeczne

W przeciwieństwie do wielu innych krajów europejskich, składki na ubezpieczenia społeczne w Danii są stosunkowo niskie.
Większość finansowania systemu opieki społecznej pochodzi z podatków dochodowych, a nie z bezpośrednich składek
pracodawców i pracowników.

• 📌 Składki na rynek pracy (AM-bidrag) – 8% (opłacane przez pracownika, ale potrącane przez pracodawcę).
• 📌 Obowiązkowe ubezpieczenie pracownicze (ATP) –
  • Pracownik: ok. 94 DKK miesięcznie.
  • Pracodawca: ok. 188 DKK miesięcznie.
• 📌 Fundusz urlopowy (FerieKonto) – 12,5% wynagrodzenia (pracodawca odkłada środki na urlop pracownika).
• 📌 Składki na ubezpieczenie wypadkowe – pokrywane przez pracodawcę i zależne od sektora działalności.

Całkowity koszt zatrudnienia pracownika

Pomimo wysokich podatków dochodowych, koszt zatrudnienia w Danii jest stosunkowo niski dla pracodawców,
ponieważ składki na ubezpieczenia społeczne nie są tak wysokie jak w innych krajach europejskich.

Dla porównania, w krajach takich jak Niemcy czy Francja całkowity koszt pracodawcy może być wyższy nawet o 30-40%
w stosunku do wynagrodzenia brutto.

Opcje optymalizacji podatkowej

• 💡 Ulga podatkowa dla zagranicznych specjalistów (Special Tax Scheme for Expats) – pozwala na płacenie 27% podatku + 8% składki AM przez maksymalnie 7 lat (łączne obciążenie 32% zamiast standardowych 50-55%).
• 💡 Dodatkowe benefity pozapłacowe – pracodawcy mogą oferować świadczenia takie jak ubezpieczenia zdrowotne, karnety sportowe czy dopłaty do posiłków, które często są zwolnione z podatku lub opodatkowane na preferencyjnych zasadach.
• 💡 Możliwość zatrudnienia przez Employer of Record (EOR) – dzięki EOR firma może zminimalizować administracyjne i podatkowe zobowiązania związane z zatrudnieniem w Danii.

Rekrutacja i onboarding pracowników w Danii są dobrze ustrukturyzowane i opierają się na przejrzystych zasadach.
Firmy, które chcą zatrudniać w Danii, powinny znać najczęściej używane kanały rekrutacyjne, czas trwania procesu
oraz wymagane formalności. Employer of Record (EOR) pomaga w uproszczeniu całego procesu, zapewniając
zgodność z lokalnymi przepisami i minimalizując formalności.

Typowe kanały rekrutacyjne

Duński rynek pracy jest rozwinięty i otwarty na międzynarodowych specjalistów, ale konkurencja o talenty jest wysoka.
Do najpopularniejszych kanałów rekrutacyjnych należą:

• 🔹 LinkedIn – podstawowe narzędzie do rekrutacji specjalistów i menedżerów.
• 🔹 Strony z ogłoszeniami o pracę – np. Jobindex, WorkinDenmark, StepStone.
• 🔹 Agencje rekrutacyjne – często wykorzystywane do rekrutacji wysoko wykwalifikowanych pracowników i kadry kierowniczej.
• 🔹 Portale dla studentów i absolwentów – np. Graduateland, TargetJobs, wykorzystywane do zatrudniania młodych talentów.
• 🔹 Rekomendacje i networking – wiele firm w Danii polega na rekomendacjach od obecnych pracowników.

Średni czas rekrutacji

Proces rekrutacji w Danii trwa zazwyczaj 4-8 tygodni, ale czas ten może się różnić w zależności od branży i poziomu stanowiska:

• ⏳ Stanowiska podstawowe – rekrutacja trwa ok. 4 tygodni.
• ⏳ Stanowiska specjalistyczne – ok. 6 tygodni.
• ⏳ Stanowiska kierownicze i C-level – proces może potrwać nawet 2-3 miesiące.

Długi czas rekrutacji wynika często z kilku etapów selekcji, w tym rozmów technicznych, oceny kompetencji oraz sprawdzania referencji.

Wymagane dokumenty do zatrudnienia

Pracodawca (lub Employer of Record) musi zapewnić, że nowo zatrudniony pracownik posiada odpowiednie dokumenty. W Danii wymagane są:

• 📑 Umowa o pracę – zawierająca warunki zatrudnienia, wynagrodzenie, godziny pracy i świadczenia.
• 📑 Numer CPR (Central Person Register) – obowiązkowy numer identyfikacyjny dla wszystkich pracowników.
• 📑 Karta podatkowa (skattekort) – potrzebna do prawidłowego naliczania podatków.
• 📑 Numer konta bankowego – do przelewów wynagrodzenia.
• 📑 Pozwolenie na pracę (dla osób spoza UE/EOG) – wymagane, jeśli pracownik pochodzi z kraju spoza Unii Europejskiej.

Proces onboardingu zgodny z lokalnym prawem

Onboarding w Danii odgrywa kluczową rolę w adaptacji nowego pracownika. Zgodnie z duńskim prawem pracy, pracodawca powinien zapewnić:

• ✅ Wprowadzenie do organizacji – zapoznanie z kulturą firmy i jej wartościami.
• ✅ Szkolenie stanowiskowe – szczególnie w przypadku branż technicznych i medycznych.
• ✅ Omówienie zasad pracy – w tym regulaminu pracy, godzin pracy, polityki urlopowej i świadczeń.
• ✅ Wsparcie administracyjne – pomoc w uzyskaniu numeru CPR, karty podatkowej oraz rejestracji w systemie ubezpieczeń społecznych.

Dania jest atrakcyjnym rynkiem pracy dla specjalistów spoza Unii Europejskiej, jednak procedury wizowe i pozwolenia na pracę
mogą stanowić wyzwanie dla zagranicznych pracodawców. Employer of Record (EOR) pomaga firmom w skutecznym
zatrudnianiu międzynarodowych talentów, zapewniając zgodność z przepisami imigracyjnymi i upraszczając cały proces.

Jakie są dostępne typy wiz i pozwoleń na pracę?

Obcokrajowcy spoza UE/EOG i Szwajcarii muszą uzyskać pozwolenie na pracę w Danii. Do najczęściej wykorzystywanych programów należą:

• 🛂 Fast-Track Scheme – przyspieszona ścieżka dla firm zatwierdzonych przez duńskie władze, pozwalająca na szybkie zatrudnianie wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
• 💰 Pay Limit Scheme – dla pracowników zarabiających powyżej 375 000 DKK rocznie (ok. 50 000 EUR).
• 📋 Positive List Scheme – dla specjalistów z branż o wysokim zapotrzebowaniu, np. IT, inżynierii, medycyny.
• 🎓 Trainee Scheme – dla stażystów, którzy chcą zdobyć doświadczenie zawodowe w duńskich firmach.

Obywatele UE/EOG mogą pracować w Danii bez pozwolenia, ale muszą uzyskać rejestrację pobytową (EU residence certificate), jeśli planują pracować dłużej niż 3 miesiące.

Ile trwa proces uzyskania pozwolenia?

Czas oczekiwania na pozwolenie na pracę zależy od wybranej ścieżki:

• ⏳ Fast-Track Scheme – ok. 1 miesiąc.
• ⏳ Pay Limit Scheme i Positive List Scheme – ok. 2 miesiące.
• ⏳ Trainee Scheme – ok. 3 miesiące.

Warto pamiętać, że kandydaci spoza UE muszą również złożyć wniosek o wizę Schengen, jeśli planują podróżować do Danii przed zakończeniem procesu imigracyjnego.

Jak Employer of Record (EOR) może pomóc w zatrudnianiu cudzoziemców?

Zatrudnianie pracowników spoza UE może być skomplikowane, ale EOR upraszcza cały proces, przejmując na siebie formalności związane z legalizacją pracy. Korzyści z korzystania z EOR w zakresie wiz i pozwoleń obejmują:

• 🚀 Przyspieszenie procesu rekrutacji – EOR zarządza procedurami wizowymi i pozwoleniami na pracę, co minimalizuje opóźnienia.
• ✅ Pełna zgodność z przepisami imigracyjnymi – brak ryzyka błędów formalnych i kar finansowych.
• 📄 Obsługa administracyjna – przygotowanie dokumentacji, współpraca z duńskimi urzędami oraz zarządzanie statusem imigracyjnym pracowników.

Zatrudnienie pracownika w Danii wiąże się z relatywnie wysokimi kosztami, głównie ze względu na wysokie wynagrodzenia oraz obciążenia podatkowe.
Jednak w porównaniu do innych krajów skandynawskich, Dania ma stosunkowo niskie składki na ubezpieczenie społeczne,
co może być korzystne dla pracodawców. Employer of Record (EOR) pomaga firmom zoptymalizować koszty zatrudnienia, eliminując konieczność
zakładania lokalnej spółki i ponoszenia dodatkowych kosztów administracyjnych.

Przykładowe koszty zatrudnienia pracownika na różnych poziomach wynagrodzenia

Całkowity koszt zatrudnienia w Danii obejmuje wynagrodzenie brutto, podatki, składki społeczne oraz dodatkowe benefity.

📌 Ważne: W Danii koszty dla pracodawcy rosną głównie z powodu wysokich wynagrodzeń, a nie składek społecznych,
które są relatywnie niskie w porównaniu do np. Niemiec czy Francji.

Firmy planujące ekspansję na rynek duński mogą wybierać spośród kilku metod zatrudniania pracowników.
Employer of Record (EOR) to jedno z najwygodniejszych rozwiązań, ale w niektórych przypadkach warto rozważyć inne opcje,
takie jak założenie spółki, payroll outsourcing czy body leasing.

Założenie spółki w Danii – wady i zalety

Rejestracja własnej spółki w Danii daje firmie pełną kontrolę nad zatrudnianiem pracowników, ale wiąże się z wysokimi kosztami i czasochłonną administracją.

✅ Zalety:

• Pełna kontrola nad procesami HR i płacami.
• Możliwość budowania silnej obecności na rynku.
• Lepsza pozycja w oczach lokalnych klientów i partnerów biznesowych.

❌ Wady:

• Czasochłonny proces rejestracji (3-6 miesięcy).
• Wysokie koszty administracyjne i księgowe.
• Konieczność znajomości lokalnych przepisów prawa pracy i podatków.

📌 Wniosek: Założenie spółki w Danii jest opłacalne dla firm planujących długoterminową obecność na rynku,
ale dla szybkiego wejścia lepszym rozwiązaniem jest EOR.

Niektóre firmy decydują się na outsourcing płac (payroll outsourcing), który obejmuje tylko obsługę wynagrodzeń i podatków, ale nie rozwiązuje kwestii prawnego zatrudnienia pracowników.

✅ Zalety:

• Mniejsza odpowiedzialność administracyjna.
• Niższe koszty niż prowadzenie własnej księgowości.

❌ Wady:

• Firma nadal musi być zarejestrowana w Danii.
• Konieczność spełnienia lokalnych wymogów dotyczących zatrudnienia.
• Brak pełnej obsługi HR i legalnego zatrudnienia, jak w przypadku EOR.

📌 Wniosek: Payroll outsourcing działa dobrze dla firm posiadających już działalność w Danii,
natomiast EOR jest lepszym rozwiązaniem dla firm bez lokalnej spółki.

Body leasing – kiedy warto go stosować?

Body leasing (leasing pracowników) polega na wynajmowaniu pracowników od firm zewnętrznych. Jest popularny w branżach IT i inżynieryjnych, ale ma swoje ograniczenia.

✅ Zalety:

• Szybkie pozyskanie specjalistów na czas określony.
• Brak zobowiązań długoterminowych wobec pracowników.

❌ Wady:

• Wyższe koszty niż zatrudnienie bezpośrednie.
• Ograniczona kontrola nad pracownikami.
• Nie zawsze spełnia wymogi prawne w długoterminowych projektach.

📌 Wniosek: Body leasing sprawdza się w projektach krótkoterminowych, ale jeśli firma planuje stałe zatrudnienie w Danii,
lepszym rozwiązaniem jest EOR.