26.02.2026 B2B i JDG

Zawieszenie działalności gospodarczej w 2026 roku to nadal jedno z najprostszych narzędzi, z których może skorzystać przedsiębiorca prowadzący JDG w Polsce, gdy chce czasowo wstrzymać prowadzenie firmy bez jej zamykania.

Najczęstsze powody zawieszenia działalności w 2026 roku:

• brak przychodów lub sezonowość biznesu
• przerwa zawodowa (np. wyjazd za granicę)
• przejście na etat
• problemy finansowe
• zmiana modelu biznesowego

Ważne: zawieszenie działalności nie oznacza jej likwidacji. To czasowe wstrzymanie wykonywania działalności przy zachowaniu wpisu w CEIDG.

Jak zawiesić działalność w CEIDG?

Procedura zawieszenia działalności gospodarczej w 2026 roku jest w pełni zdigitalizowana i uproszczona. Cały proces można przeprowadzić online bez wychodzenia z domu.

Aby zawiesić JDG, należy złożyć wniosek CEIDG-1, w którym wskazuje się datę rozpoczęcia zawieszenia działalności. Co istotne, data ta może być:

• bieżąca,
• przyszła,
• a w określonych przypadkach nawet wsteczna (jeśli działalność faktycznie nie była prowadzona).

Wniosek można złożyć:

• przez portal biznes.gov.pl (Profil Zaufany, e-dowód, podpis kwalifikowany),
• osobiście w urzędzie gminy,
• pocztą (z notarialnie potwierdzonym podpisem).

Po złożeniu wniosku system CEIDG automatycznie przekazuje informację do:

• Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS),
• urzędu skarbowego,
• Głównego Urzędu Statystycznego.

To oznacza, że przedsiębiorca nie musi osobno składać wniosków do ZUS ani informować urzędu skarbowego – wszystko odbywa się systemowo. Warto jednak zachować potwierdzenie złożenia wniosku na wypadek ewentualnych kontroli.

Zawieszenie firmy a ZUS – czy trzeba płacić składki?

Jedno z najczęstszych pytań brzmi:
Czy przy zawieszeniu działalności trzeba płacić ZUS w 2026 roku?

Odpowiedź brzmi: nie.

Od dnia wskazanego jako data zawieszenia działalności:

• nie opłacasz składek społecznych,
• nie opłacasz składki zdrowotnej,
• nie składasz deklaracji DRA,
• nie jesteś objęty obowiązkowym ubezpieczeniem przedsiębiorcy.

To oznacza realne odciążenie finansowe – szczególnie istotne w sytuacji braku przychodów.

Wyjątek stanowi sytuacja, w której przedsiębiorca chce zachować ciągłość ubezpieczenia zdrowotnego. Wówczas może zgłosić się do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego i opłacać składkę samodzielnie. W przeciwnym razie ochrona zdrowotna ustaje po upływie okresu ustawowego.

W 2026 roku zawieszenie działalności jest więc jednym z najskuteczniejszych sposobów ograniczenia kosztów stałych firmy.

Czy w czasie zawieszenia trzeba płacić podatki?

Podczas zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca nie musi odprowadzać zaliczek na podatek dochodowy ani VAT, jeśli jego działalność została formalnie zawieszona i odpowiednio zgłoszona do urzędu skarbowego. W praktyce oznacza to, że działalność w tym okresie jest zawieszona, a od dnia zgłoszenia do urzędu skarbowego nie ma obowiązku rozliczania się z dochodów uzyskanych w czasie zawieszenia. Jednakże, warto zaznaczyć, że zawieszenie działalności nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku składania deklaracji podatkowych, jeśli były one składane przed zawieszeniem lub jeśli działalność wciąż generuje przychody z innych źródeł. Ponadto, jeśli przedsiębiorca posiada zarejestrowany VAT, to musi pamiętać o obowiązku składania deklaracji VAT, nawet jeśli nie jest on w stanie odliczyć VAT od zakupów w okresie zawieszenia działalności. Podsumowując, zawieszenie działalności w dużej mierze zwalnia przedsiębiorcę z obowiązku płacenia podatków z tytułu działalności gospodarczej, ale wymaga od niego przestrzegania formalności i zgłoszenia tego faktu odpowiednim urzędom.

Jak długo można zawiesić działalność?

Okres zawieszenia działalności gospodarczej jest ograniczony przepisami prawa, które pozwalają na jego maksymalną długość. Zgodnie z obowiązującymi regulacjami, przedsiębiorca może zawiesić działalność na okres nie dłuższy niż 24 miesiące, czyli dwa lata. Po upływie tego czasu konieczne jest podjęcie decyzji o wznowieniu działalności lub jej rozwiązaniu. Warto zaznaczyć, że w trakcie zawieszenia można w każdej chwili złożyć wniosek o wznowienie działalności, co automatycznie odblokowuje możliwość prowadzenia działalności gospodarczej na dotychczasowych zasadach. Dłuższe zawieszenie, przekraczające 24 miesiące, wymaga rozwiązania działalności i założenia nowej firmy, jeśli przedsiębiorca chce kontynuować działalność. Dobrze jest planować zawieszenie z wyprzedzeniem i pamiętać o konieczności odświeżenia formalności po upływie okresu zawieszenia, aby nie narazić się na niezgodności prawne czy sankcje. Warto także sprawdzać aktualne przepisy, ponieważ mogą one ulegać zmianom, a okresy zawieszenia mogą być modyfikowane w zależności od sytuacji legislacyjnej.

Czy trzeba zgłaszać zawieszenie do urzędu skarbowego?

Tak, zawieszenie działalności gospodarczej wymaga zgłoszenia tego faktu do urzędu skarbowego. Po złożeniu wniosku o zawieszenie w CEIDG, przedsiębiorca musi również poinformować urząd skarbowy o tym fakcie, aby formalnie przerwać rozliczenia związane z prowadzeniem działalności. Zgłoszenie to można dokonać na kilka sposobów, najczęściej przez wysłanie formularza CEIDG-24, który jest jednocześnie zgłoszeniem zawieszenia działalności w urzędzie skarbowym. W przypadku korzystania z usług księgowego lub biura rachunkowego, przedsiębiorca może również poprosić o dokonanie tej formalności w jego imieniu. Brak zgłoszenia zawieszenia działalności do urzędu skarbowego skutkuje tym, że urząd może nadal oczekiwać rozliczeń z przedsiębiorcą, co może prowadzić do niepotrzebnych kar czy odsetek za zwłokę. Dlatego też, aby mieć pewność, że formalności zostały dopełnione, warto zachować potwierdzenie złożenia wniosku lub kopię zgłoszenia. Warto pamiętać, że zgłoszenie to jest niezbędne dla prawidłowego zawieszenia działalności i uniknięcia ewentualnych problemów z organami podatkowymi.

Jak wznowić działalność gospodarczą?

Wznowienie działalności gospodarczej po zawieszeniu jest procesem prostym i szybkim, pod warunkiem, że przedsiębiorca pamięta o odpowiednich formalnościach. Aby wznowić działalność, wystarczy złożyć odpowiedni wniosek w CEIDG, zazwyczaj korzystając z platformy internetowej lub osobiście w urzędzie gminy. Wniosek ten powinien zawierać datę wznowienia działalności oraz dane identyfikacyjne przedsiębiorcy. Po złożeniu wniosku system automatycznie odświeży wpis, a działalność będzie mogła być kontynuowana na dotychczasowych zasadach. Warto również poinformować urząd skarbowy o wznowieniu działalności, choć w wielu przypadkach jest to automatyczne po zgłoszeniu w CEIDG. Należy pamiętać, że w przypadku działalności zarejestrowanej jako VAT, konieczne jest również zgłoszenie wznowienia do urzędu skarbowego, co pozwoli na kontynuację rozliczeń VAT. Po wznowieniu działalności przedsiębiorca musi również zadbać o swoje obowiązki wobec ZUS, w tym opłacanie składek, jeśli to konieczne. Cały proces jest bezproblemowy, a formalności można dopełnić w kilka minut, co czyni wznowienie działalności szybkim i wygodnym rozwiązaniem.

Czy można wystawiać faktury w czasie zawieszenia?

W czasie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca nie może wystawiać faktur dokumentujących sprzedaż lub usługi, ponieważ działalność gospodarcza jest formalnie zawieszona i nie generuje przychodów. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, faktury mogą być wystawiane wyłącznie w okresie prowadzenia działalności, czyli wtedy, gdy przedsiębiorca jest aktywny i rozlicza się z urzędem skarbowym. W czasie zawieszenia działalności, faktury nie mogą być wystawiane, ponieważ nie ma podstaw prawnych do dokumentowania sprzedaży czy świadczenia usług. Warto jednak pamiętać, że w przypadku, gdy przedsiębiorca prowadzi działalność w formie zwolnionej z VAT lub w ramach innych wyjątków, sytuacja może się różnić i warto skonsultować to z księgowym. Zawieszenie działalności ma na celu przede wszystkim umożliwić przedsiębiorcy chwilowe odciążenie od obowiązków związanych z rozliczeniami, a nie prowadzenie działalności na czysto formalnym poziomie. Podsumowując, w okresie zawieszenia działalności nie można wystawiać faktur, co jest istotne z punktu widzenia prawidłowości rozliczeń i unikania problemów z organami podatkowymi.

Jakie obowiązki formalne ma przedsiębiorca podczas zawieszenia?

Podczas zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca musi dopełnić kilku ważnych obowiązków formalnych, aby zachować zgodność z obowiązującym prawem. Przede wszystkim, konieczne jest złożenie wniosku o zawieszenie działalności w CEIDG oraz poinformowanie o tym fakcie odpowiednich urzędów, takich jak urząd skarbowy i ZUS. W przypadku urzędu skarbowego, przedsiębiorca musi złożyć formularz CEIDG-24, który jest jednocześnie zgłoszeniem zawieszenia działalności. Jeśli przedsiębiorca korzysta z usług biura rachunkowego, warto, aby to biuro zająło się formalnościami za niego. W trakcie zawieszenia, przedsiębiorca nie musi prowadzić ksiąg ani rozliczać się z podatków, ale musi pamiętać o zgłoszeniu tego faktu i zachowaniu dokumentacji potwierdzającej zawieszenie działalności. Istotne jest również, aby nie wystawiać faktur ani nie prowadzić sprzedaży, ponieważ działalność jest tymczasowo zawieszona. Po wznowieniu działalności, przedsiębiorca musi ponownie zgłosić to do urzędu skarbowego i ZUS, a także zaktualizować swoje rozliczenia. Dobrze jest także zachować kopie wszystkich zgłoszeń i potwierdzeń, aby mieć dowód w razie kontroli czy pytań ze strony organów administracji publicznej. Przestrzeganie obowiązków formalnych podczas zawieszenia jest kluczowe dla uniknięcia ewentualnych sankcji i nieporozumień.

Czy można zawiesić działalność z urzędu?

Formalnie, zawieszenie działalności gospodarczej nie jest możliwe z urzędu, ponieważ wymaga ono aktywnego zgłoszenia przez przedsiębiorcę. Zawieszenie działalności jest decyzją, którą przedsiębiorca musi podjąć i zgłosić samodzielnie, składając odpowiedni wniosek do CEIDG. Organy administracji publicznej, takie jak urząd skarbowy czy ZUS, mogą jedynie potwierdzić i zarejestrować zawieszenie na podstawie zgłoszenia przedsiębiorcy, ale same nie mają kompetencji do inicjowania tego procesu. Oznacza to, że przedsiębiorca musi podjąć działania samodzielnie, aby formalnie zawiesić działalność i uniknąć niepotrzebnych konsekwencji prawnych. Warto pamiętać, że w przypadku braku zgłoszenia, działalność będzie uznawana za prowadzoną, co może skutkować obowiązkiem rozliczeń i ewentualnymi sankcjami. Dlatego też, jeśli przedsiębiorca nie chce na własną rękę zgłaszać zawieszenia, może skorzystać z pomocy biura rachunkowego lub innej osoby uprawnionej do składania takich wniosków, ale wciąż to on musi podjąć decyzję i złożyć odpowiednie dokumenty.

Zawieszenie a umowy z kontrahentami

Zawieszenie działalności gospodarczej wpływa również na relacje z kontrahentami i umowy, które przedsiębiorca zawarł przed rozpoczęciem zawieszenia. W trakcie zawieszenia działalności, przedsiębiorca nie może świadczyć usług ani sprzedawać towarów, co oznacza, że nie jest w stanie realizować umów, które wymagają czynnej działalności. W przypadku, gdy przedsiębiorca posiada podpisane umowy z kontrahentami, musi poinformować ich o zawieszeniu działalności, aby uniknąć nieporozumień i ewentualnych kar umownych. W niektórych przypadkach, zawieszenie działalności może być traktowane jako naruszenie warunków umów, szczególnie jeśli w umowach przewidziano konieczność ciągłej działalności lub wykonania określonych zobowiązań w określonym terminie. Warto więc wcześniej przeanalizować wszystkie umowy i, jeśli to konieczne, renegocjować warunki lub odłożyć realizację zobowiązań na czas zawieszenia. Po wznowieniu działalności, przedsiębiorca może kontynuować współpracę na dotychczasowych zasadach, ale ważne jest, aby informować kontrahentów o wznowieniu i aktualizować warunki umów w razie potrzeby. Zawieszenie działalności nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku realizacji umów, które zostały zawarte przed zawieszeniem, ale wymaga od niego odpowiedniego zarządzania relacjami i komunikacji z kontrahentami w trakcie tego okresu.