11.04.2024 freelance

Czy marzysz o pracy w swoim tempie, bez konieczności wstawania o świcie? Czy chciałbyś mieć pełną kontrolę nad swoim czasem i wybierać projekty, które cię interesują? Jeśli tak, to być może droga wolnego strzelca jest dla ciebie. Praca jako freelancer, choć pełna wyzwań, może być też niezwykle satysfakcjonująca. W tym artykule przyjrzymy się temu, jak rozpocząć swoją karierę jako freelancer, korzystając z narzędzi dostępnych w internecie.

1. Kim jest freelancer?

Zanim zagłębimy się w szczegóły, zastanówmy się nad tym, kim tak naprawdę jest freelancer. Freelancer to osoba, która pracuje na własny rachunek, zazwyczaj zdobywając zlecenia i projekty za pośrednictwem internetu. Nie ma szefa ani sztywnych godzin pracy – sam decyduje o swoim czasie i miejscu pracy. Najczęściej freelancerami są graficy, programiści, copywriterzy, tłumacze i inni specjaliści, którzy wykonują swoje zadania zdalnie, niezależnie od miejsca zamieszkania.

2. Korzyści i wady pracy jako freelancer

Praca jako freelancer ma swoje zalety i wady. Z jednej strony, możesz cieszyć się elastycznym czasem pracy, możliwością pracy z dowolnego miejsca na świecie i wyborem projektów, nad którymi chcesz pracować. Z drugiej strony, musisz radzić sobie samodzielnie z zarządzaniem czasem, poszukiwaniem zleceń, rozliczeniami finansowymi i innymi obowiązkami. Nie ma również gwarancji stałych dochodów, a czasami musisz zmagać się z okresami mniejszej ilości zleceń.

3. Jak rozpocząć pracę jako freelancer?

•  Zastanów się, czy praca freelancer jest dla ciebie

Zanim podejmiesz decyzję o zostaniu freelancerem, zastanów się, czy jest to dla ciebie odpowiedni wybór. Praca jako wolny strzelec wymaga przedsiębiorczości, samodyscypliny i gotowości do pracy w samotności. Musisz być gotowy na brak stałych dochodów i elastyczny czas pracy.

•  Stwórz portfolio i profesjonalne CV

Aby przyciągnąć klientów, musisz zadbać o swoje portfolio i CV. Portfolio powinno zawierać przykłady twoich najlepszych prac, podczas gdy CV powinno podkreślać twoje umiejętności i doświadczenie. Upewnij się, że portfolio i CV są profesjonalne i dobrze zaprezentowane.

•  Wykorzystaj social media i portale dla freelancerów

Informuj swoich znajomych na social mediach o tym, że jesteś dostępny na zlecenia. Sprawdź również portale internetowe dedykowane dla freelancerów, takie jak Freelancer.pl, Freelanceria czy Textbookers. To miejsca, gdzie znajdziesz wiele interesujących zleceń i możliwość nawiązania kontaktu z potencjalnymi klientami.

• Rozwijaj swój profil na LinkedIn

LinkedIn to doskonałe narzędzie do budowania swojej marki osobistej i zdobywania nowych klientów. Zadbaj o kompletny i atrakcyjny profil, dodając informacje o swoim doświadczeniu, umiejętnościach i osiągnięciach. Udostępniaj również regularnie treści związane z twoją dziedziną, aby budować swoją pozycję eksperta w danej branży.

• Dobieraj mądrze pierwszych klientów

Pamiętaj, że jako freelancer masz prawo wybierać zlecenia, które chcesz przyjąć. Staraj się selekcjonować klientów i projekty, które są zgodne z twoimi umiejętnościami i interesują cię. Unikaj zleceń, które wydają się podejrzane lub niejasne, oraz klientów, którzy nie doceniają twojej pracy. Pamięta jednak, że szczególnie na starcie każde zlecenie jest ważne.

Zostanie freelancerem to coraz bardziej popularna ścieżka kariery dla osób, które szukają większej elastyczności zawodowej, chcą pracować na własnych zasadach i zarządzać swoim czasem. Praca na zasadzie freelance pozwala na realizowanie projektów dla różnych klientów, co daje swobodę w wyborze zleceń oraz możliwość rozwijania się w wielu obszarach. W artykule omówimy, jak zostać freelancerem, jakie kroki podjąć, aby rozpocząć pracę na własny rachunek, a także jak zorganizować kwestie podatkowe i umowy, w tym działalność nierejestrowaną, umowę B2B, czy podatki w działalności freelancera.

4. Co to znaczy być freelancerem?

Freelancer to osoba pracująca niezależnie, realizująca zlecenia dla różnych klientów, bez stałego zatrudnienia na umowę o pracę. Freelancerzy często działają w branżach takich jak IT, marketing, design, copywriting, fotografia, czy doradztwo. Charakterystyczną cechą pracy jako freelancer jest elastyczność, możliwość wyboru projektów i godzin pracy, a także samodzielne zarządzanie swoim biznesem.

Freelancer może pracować zdalnie z dowolnego miejsca na świecie, co czyni tę formę zatrudnienia atrakcyjną dla osób ceniących niezależność. Jednak z tą niezależnością wiążą się również wyzwania, takie jak odpowiedzialność za własne finanse, pozyskiwanie klientów oraz kwestie formalne, w tym podatki i umowy z klientami.

5. Pierwsze kroki w pracy jako freelancer

Aby zostać freelancerem, warto wykonać kilka kluczowych kroków:

• Zdefiniowanie swoich umiejętności: Zastanów się, w czym jesteś dobry i jaką wartość możesz zaoferować potencjalnym klientom. Wybierz swoją niszę lub branżę, w której będziesz działać jako freelancer, np. projektowanie graficzne, programowanie, pisanie tekstów czy marketing cyfrowy.
• Budowanie portfolio: Aby zdobyć pierwszych klientów, potrzebujesz portfolio, które pokaże twoje umiejętności i dotychczasowe projekty. Możesz stworzyć własną stronę internetową lub profil na platformach freelance, takich jak Upwork, Freelancer czy Fiverr, gdzie będziesz mógł prezentować swoje prace i zdobywać zlecenia.
• Pozyskiwanie klientów: Ważnym elementem kariery freelancera jest umiejętność pozyskiwania klientów. Możesz to robić poprzez networking, budowanie relacji w branży, korzystanie z platform freelance, a także aktywną obecność na mediach społecznościowych. LinkedIn to świetne narzędzie do promowania swoich usług i nawiązywania kontaktów biznesowych.

6. Działalność nierejestrowana – czy to dobry wybór dla freelancera?

Na początkowym etapie pracy jako freelancer, szczególnie jeśli twoje przychody są jeszcze niewielkie, działalność nierejestrowana może być dobrym rozwiązaniem. Działalność nierejestrowana to forma prowadzenia działalności gospodarczej, która nie wymaga rejestracji w urzędach, jeśli twoje miesięczne przychody nie przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia. Jest to doskonała opcja dla osób, które chcą sprawdzić, czy freelancing jest dla nich, bez konieczności ponoszenia kosztów związanych z rejestracją firmy.

Dzięki działalności nierejestrowanej możesz legalnie świadczyć usługi, prowadzić ewidencję przychodów i rozliczać się z podatkiem dochodowym w rocznym zeznaniu PIT. Nie musisz płacić składek ZUS, co znacznie obniża koszty prowadzenia działalności. Warto jednak pamiętać, że w przypadku przekroczenia limitu przychodów, będziesz zobowiązany do zarejestrowania firmy w ciągu 7 dni.

7. Przejście na umowę B2B – jak formalizować swoją działalność?

Gdy twoje przychody z freelancingu zaczną rosnąć, a liczba zleceń stanie się bardziej regularna, warto rozważyć formalizację działalności poprzez założenie firmy i podpisywanie umowy B2B. Umowa B2B to forma współpracy pomiędzy dwoma podmiotami gospodarczymi, gdzie freelancer świadczy usługi na rzecz firmy jako przedsiębiorca. Taki model współpracy daje większą elastyczność i umożliwia formalne rozliczanie się z klientami.

Umowa B2B jest często preferowana przez klientów biznesowych, ponieważ pozwala im unikać zatrudniania pracowników na umowę o pracę, co wiąże się z niższymi kosztami. Dla freelancera z kolei jest to korzystna forma współpracy, ponieważ umożliwia odliczenie kosztów uzyskania przychodu, np. zakupu sprzętu komputerowego, licencji na oprogramowanie czy kosztów transportu. Dodatkowo, umowa B2B pozwala freelancerowi samodzielnie ustalać stawki i warunki współpracy.

8. Podatki w działalności freelancera

Niezależnie od tego, czy działasz na zasadach działalności nierejestrowanej, czy podpisujesz umowy B2B, jako freelancer musisz dbać o rozliczanie podatków. W przypadku działalności nierejestrowanej rozliczasz się w ramach rocznego zeznania PIT, a twoje przychody są opodatkowane według skali podatkowej (17% lub 32%).

Jeśli zdecydujesz się na formalną rejestrację firmy, możesz wybrać jedną z dostępnych form opodatkowania, takich jak:

• Podatek liniowy (19%): Jest to korzystne rozwiązanie dla freelancerów, którzy osiągają wyższe dochody, ponieważ podatek jest stały i niezależny od wysokości zarobków.
• Skala podatkowa (17% lub 32%): W przypadku niższych dochodów, możesz korzystać z niższej stawki podatkowej (17%), ale gdy dochody przekroczą określony próg, stawka wzrasta do 32%.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: W niektórych branżach freelancerskich możliwe jest skorzystanie z ryczałtu, który obniża obowiązki związane z prowadzeniem księgowości, a stawki podatkowe mogą być znacznie niższe niż w przypadku innych form opodatkowania.

9. Zarządzanie finansami i umowami

Kiedy pracujesz jako freelancer, kluczową kwestią jest umiejętne zarządzanie finansami oraz negocjowanie umów z klientami. Ważne jest, aby każda współpraca była potwierdzona umową, która określa zakres pracy, terminy realizacji oraz wynagrodzenie. Umowy zabezpieczają obie strony i pozwalają uniknąć problemów związanych z płatnościami lub niewywiązaniem się z ustaleń.

Freelancerzy, którzy nie chcą zakładać działalności gospodarczej, mogą korzystać z platform takich jak Bizky, które pozwalają na wystawianie faktur bez konieczności rejestrowania firmy. Wystawiając fakturę za pomocą Bizky, freelancer rozlicza się z klientem jak firma, ale nie musi opłacać składek ZUS, co znacznie obniża koszty działalności. Jest to szczególnie atrakcyjne rozwiązanie dla freelancerów, którzy dopiero zaczynają i nie chcą ponosić stałych kosztów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.

10. Rozwój kariery freelancera

Zostanie freelancerem to dopiero początek. Aby osiągnąć sukces w tej branży, musisz nieustannie rozwijać swoje umiejętności, budować markę osobistą i nawiązywać relacje z klientami. W miarę jak zyskujesz doświadczenie, twoje stawki mogą rosnąć, a zlecenia będą coraz bardziej prestiżowe. Kluczowe znaczenie ma także dbanie o finanse i umiejętne zarządzanie działalnością, tak aby nie wpadać w pułapki związane z rozliczeniami podatkowymi czy brakiem płynności finansowej.

Podsumowując, kariera freelancera oferuje ogromną swobodę, ale wymaga również odpowiedzialności w kwestiach formalnych i finansowych. Wybór między działalnością nierejestrowaną, umową B2B, a także odpowiednie zarządzanie podatkami to kluczowe aspekty, które

Bycie freelancerem daje elastyczność i satysfakcje zawodową, ale wymaga od ciebie samodyscypliny, przedsiębiorczości i zaangażowania, ale może też otworzyć przed tobą wiele nowych możliwości i szans rozwoju zawodowego. Dzięki odpowiedniej strategii i wytrwałości możesz osiągnąć sukces jako freelancer i cieszyć się wolnością oraz elastycznością, której praca na etacie nie może ci zapewnić.

Przeczytaj nasz poradnik B2B i dowiedz się więcej – działalność gospodarcza, składki ZUS, podatki w działalności, kontrakt B2B