Firma bez ZUS – czy to możliwe?
Założenie i prowadzenie własnej firmy to marzenie wielu osób, które pragną niezależności zawodowej oraz możliwości realizacji własnych pomysłów biznesowych. Decyzja o wejściu na ścieżkę przedsiębiorczości wiąże się jednak z szeregiem wyzwań i obowiązków, z których jednym z najważniejszych jest konieczność opłacania składek na Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Składki te, choć zapewniają przedsiębiorcom dostęp do ubezpieczeń społecznych, stanowią jednocześnie znaczące obciążenie finansowe, zwłaszcza dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą. ZUS jest integralną częścią polskiego systemu zabezpieczenia społecznego, a jego opłacanie jest obowiązkowe dla każdego przedsiębiorcy. Niepłacenie składek ZUS jest nie tylko nielegalne, ale również niesie za sobą poważne konsekwencje prawne, takie jak grzywny, odsetki karne, a nawet możliwość postępowania sądowego.
W odpowiedzi na te wyzwania, wiele osób poszukuje alternatywnych rozwiązań, które pozwalają na prowadzenie działalności bez konieczności opłacania składek ZUS( firma bez zus) . Jednym z takich innowacyjnych rozwiązań jest platforma Bizky, która oferuje możliwość wystawiania faktur VAT oraz rozliczania sprzedaży i usług bez formalnego zakładania firmy. Dzięki Bizky, osoby takie jak freelancerzy, osoby pracujące na zlecenie czy drobni przedsiębiorcy mogą legalnie prowadzić działalność gospodarczą, korzystając z osobowości prawnej platformy, co pozwala im na uniknięcie obciążeń związanych z ZUS.
Bizky działa na zasadzie inkubatora przedsiębiorczości, umożliwiając swoim użytkownikom wystawianie faktur VAT, prowadzenie rozliczeń podatkowych i zarządzanie formalnościami związanymi z działalnością gospodarczą, wszystko to bez konieczności rejestrowania się jako przedsiębiorca. Jest to atrakcyjna opcja dla tych, którzy chcą skupić się na rozwijaniu swojej działalności, jednocześnie unikając skomplikowanych i kosztownych formalności związanych z prowadzeniem własnej firmy.
W niniejszym artykule przyjrzymy się szczegółowo temu, jak można prowadzić działalność gospodarczą bez ZUS, analizując zarówno obowiązki związane z wystawianiem faktur, jak i alternatywy dostępne na rynku dla tych, którzy chcą uniknąć formalnego zakładania firmy.

Kto musi wystawiać fakturę?
Wystawianie faktur jest obowiązkiem osób lub firm prowadzących działalność gospodarczą, które świadczą usługi bądź dostarczają towary na rzecz innych podmiotów. Obowiązek ten dotyczy zarówno przedsiębiorców zarejestrowanych jako podatnicy VAT, jak i tych zwolnionych z VAT, którzy sprzedają swoje produkty lub usługi. Wystawienie faktury jest konieczne do udokumentowania przeprowadzonej transakcji i stanowi podstawę dla rozliczeń podatkowych, zarówno dla sprzedawcy, jak i nabywcy.
Przedsiębiorcy muszą wystawiać faktury na żądanie klientów, którzy prowadzą działalność gospodarczą, ale również w przypadku, gdy transakcja dotyczy osoby fizycznej, jeśli taka osoba zażąda faktury. Faktura stanowi dowód sprzedaży, a jej brak może prowadzić do problemów z organami podatkowymi, dlatego też jest to dokument o kluczowym znaczeniu w obrocie gospodarczym.
W praktyce fakturę wystawia się nie tylko w momencie sprzedaży towarów lub świadczenia usług, ale również przy każdej innej transakcji, która podlega opodatkowaniu. Dokument ten musi zawierać określone informacje, takie jak dane sprzedawcy i nabywcy, numer faktury, datę wystawienia, opis przedmiotu sprzedaży, jego wartość, a także stawkę podatku VAT, jeśli jest ona obowiązująca. W niektórych przypadkach, na przykład w handlu międzynarodowym, konieczne może być również dołączenie dodatkowych dokumentów, takich jak specyfikacja towarów czy dokumenty celne.
Należy również pamiętać, że fakturę należy wystawić w odpowiednim terminie, najczęściej w ciągu 7 do 15 dni od wykonania usługi lub dostawy towaru. Opóźnienia w wystawieniu faktury mogą skutkować sankcjami finansowymi oraz problemami z rozliczeniem podatków. W związku z tym, przedsiębiorcy powinni dbać o regularne i terminowe wystawianie faktur, aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji.
Warto także zauważyć, że obowiązek wystawiania faktur dotyczy nie tylko transakcji wewnątrzkrajowych, ale również międzynarodowych. W przypadku eksportu towarów czy usług, faktura może pełnić rolę dokumentu potwierdzającego dokonanie transakcji, co jest istotne w kontekście rozliczeń podatkowych oraz przepisów celnych. Wystawianie faktur w odpowiedni sposób jest więc kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania każdej działalności gospodarczej.
Dlaczego założenie działalności gospodarczej to taka trudna decyzja?
Założenie własnej działalności gospodarczej to jedna z najważniejszych i zarazem najtrudniejszych decyzji, jaką można podjąć w życiu zawodowym. Wiąże się ona z ogromnym wyzwaniem, gdyż wymaga od przyszłego przedsiębiorcy nie tylko pomysłu na biznes, ale także dogłębnego zrozumienia wielu aspektów prawnych, finansowych i administracyjnych. Decyzja o założeniu działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością wyboru odpowiedniej formy prowadzenia działalności, co ma bezpośredni wpływ na sposób opodatkowania, wysokość składek na ubezpieczenia społeczne (ZUS), a także na zakres odpowiedzialności majątkowej przedsiębiorcy.
Początkujący przedsiębiorcy muszą również zmierzyć się z wyzwaniami związanymi z prowadzeniem księgowości, co może być skomplikowane i czasochłonne, zwłaszcza jeśli nie posiadają odpowiedniej wiedzy w tym zakresie. Niewłaściwe rozliczenia podatkowe czy błędy w prowadzeniu ksiąg rachunkowych mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. W związku z tym, przed podjęciem ostatecznej decyzji o założeniu działalności, wielu przyszłych przedsiębiorców decyduje się na konsultacje z doradcą podatkowym lub księgowym, aby upewnić się, że wszystkie aspekty finansowe i prawne są odpowiednio uwzględnione.
Ponadto, założenie własnej firmy to także ryzyko związane z niepewnością rynku. Przedsiębiorca musi być przygotowany na to, że na początku może być trudno zdobyć klientów, a koszty prowadzenia działalności mogą być wyższe niż przewidywane. Trzeba również uwzględnić możliwość niepowodzenia, co może wiązać się z poważnymi stratami finansowymi. Wszystkie te czynniki sprawiają, że decyzja o założeniu własnej działalności gospodarczej jest skomplikowana i wymaga starannego przemyślenia oraz odpowiedniego przygotowania.
W rezultacie, dla wielu osób decyzja o założeniu działalności gospodarczej jest nie tylko krokiem w kierunku większej niezależności i potencjalnych zysków, ale również źródłem dużego stresu i niepewności, co czyni ją tak trudną do podjęcia.

Składki na ZUS na działalności gospodarczej
Składki na Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) są obowiązkowe dla osób prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Stanowią one istotny element kosztów prowadzenia biznesu i mają wpływ na obciążenia finansowe przedsiębiorcy. Wysokość składek na ZUS zależy od wielu czynników, takich jak wysokość dochodu przedsiębiorcy, forma prawna prowadzonej działalności oraz wybrany sposób opodatkowania. Pomimo że składki na ZUS mogą być znacznym obciążeniem finansowym, zapewniają one dostęp do systemu ubezpieczeń społecznych, który gwarantuje świadczenia emerytalne, rentowe oraz zdrowotne. W efekcie, opłacanie składek na ZUS jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale także istotnym elementem zabezpieczenia socjalnego przedsiębiorcy.
Nowe zasady preferencyjnych składek ZUS w 2024 roku
Od 2024 roku wprowadzono zmiany dotyczące preferencyjnych składek na ZUS dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Zmiany te mają na celu wsparcie początkujących przedsiębiorców, umożliwiając im obniżenie kosztów prowadzenia biznesu w pierwszych latach działalności. Osoby, które nie prowadziły wcześniej działalności gospodarczej lub nie pracowały na rzecz byłego pracodawcy (w okresie poprzedzającym rozpoczęcie działalności), mogą skorzystać z obniżonych składek przez okres:
- Mały ZUS – pierwsze 6 miesięcy działalności gospodarczej.
- Preferencyjny ZUS – kolejne 24 miesiące działalności gospodarczej.
Warunki korzystania z Małego ZUS
Aby móc skorzystać z Małego ZUS, przedsiębiorca musi spełniać pewne kryteria. Jednym z kluczowych warunków jest brak prowadzenia innej działalności gospodarczej w okresie 60 miesięcy poprzedzających dzień rozpoczęcia nowej działalności. Warunek ten ma na celu wyeliminowanie nadużyć związanych z częstym zakładaniem i zamykaniem działalności w celu unikania opłacania pełnych składek ZUS.
Mały ZUS to preferencyjne składki na ubezpieczenia społeczne, które mogą być opłacane przez nowych przedsiębiorców przez pierwszych 6 miesięcy prowadzenia działalności. Podstawą ulgi Mały ZUS jest możliwość rezygnacji z płacenia składki na ubezpieczenie społeczne oraz obniżona składka zdrowotna. Obecnie, w 2024 roku, Mały ZUS wynosi 402,65 zł miesięcznie.
Preferencyjne składki na ZUS
Po upływie 6 miesięcy korzystania z Małego ZUS, przedsiębiorcy przechodzą na preferencyjne składki na ZUS. Preferencyjne składki pozwalają na dalsze oszczędności, gdyż przedsiębiorca płaci obniżone składki na ubezpieczenia społeczne przez kolejne 24 miesiące prowadzenia działalności (od 7 do 30 miesiąca). W 2024 roku preferencyjna składka na ZUS wynosi 1272,60 zł miesięcznie. Co ważne, składka ta wzrośnie od lipca bieżącego roku, co może stanowić dodatkowe wyzwanie finansowe dla przedsiębiorców.
Dla wielu osób, które zdecydowały się założyć działalność gospodarczą z myślą o korzystaniu z Małego ZUS, konieczność płacenia wyższych składek od siódmego miesiąca może być znacznym obciążeniem. Sytuacja ta szczególnie dotyczy osób samozatrudnionych, które prowadzą działalność na rzecz jednego kontrahenta. W takich przypadkach, wzrost kosztów związanych ze składkami może znacząco wpłynąć na rentowność prowadzonej działalności.
ZUS preferencyjny 2025
Od 2025 roku zasady preferencyjnego ZUS-u mają nadal wspierać osoby, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z przedsiębiorczością. ZUS preferencyjny to rozwiązanie, które pozwala nowym przedsiębiorcom obniżyć koszty składek społecznych w pierwszych dwóch latach prowadzenia działalności gospodarczej, co jest szczególnie korzystne dla osób z ograniczonym kapitałem początkowym. Aby skorzystać z tej ulgi, przedsiębiorca nie może prowadzić działalności gospodarczej w okresie ostatnich 60 miesięcy przed rozpoczęciem obecnej działalności, co ogranicza możliwość nadużycia ulgi. Dzięki preferencyjnemu ZUS-owi, nowi przedsiębiorcy mogą płacić niższe składki na ubezpieczenia społeczne przez pierwsze 24 miesiące działalności, co zmniejsza obciążenia finansowe i pozwala przeznaczyć większą część przychodów na rozwój firmy oraz marketing.
W 2025 roku składka preferencyjna wyniesie około 1310 zł miesięcznie, co stanowi znaczne odciążenie w porównaniu do pełnych składek ZUS, które są wymagane po upływie okresu preferencyjnego. Chociaż preferencyjny ZUS nie zapewnia pełnego zabezpieczenia socjalnego, jak wyższe składki, jest on korzystny dla osób, które potrzebują stabilizacji finansowej na początku działalności. Warto pamiętać, że decyzja o skorzystaniu z preferencyjnego ZUS-u powinna być przemyślana w kontekście długoterminowych planów i przewidywanych dochodów firmy, ponieważ w późniejszych latach przejście na pełne składki ZUS może oznaczać znaczny wzrost kosztów prowadzenia działalności.
Pełne składki na ZUS – czy warto?
Po zakończeniu okresu obniżonych składek przedsiębiorca musi przejść na standardowe składki ZUS lub ewentualnie zastosować się do warunków Małego ZUS Plus, o ile spełnia określone kryteria. Mały ZUS Plus jest kolejną ulgą, która umożliwia dalsze obniżenie składek, ale jest dostępna tylko dla tych przedsiębiorców, którzy spełniają określone warunki, w tym limit rocznego przychodu.
Decyzja o przejściu na pełne składki ZUS powinna być podejmowana indywidualnie, z uwzględnieniem specyfiki działalności, sytuacji finansowej przedsiębiorstwa oraz dostępnych możliwości prawnych. Warto przy tym uwzględnić, że pełne składki na ZUS zapewniają wyższe świadczenia emerytalne w przyszłości oraz lepszą ochronę socjalną, w tym wyższe zasiłki chorobowe i macierzyńskie. Przedsiębiorcy powinni dokładnie rozważyć wszystkie za i przeciw, biorąc pod uwagę zarówno bieżące obciążenia finansowe, jak i długoterminowe korzyści związane z wyższymi składkami na ZUS.
Jak nie płacić ZUS?
Prowadzenie firmy w Polsce wiąże się z obowiązkiem opłacania składek na ZUS, co jest istotnym elementem funkcjonowania systemu ubezpieczeń społecznych. Przedsiębiorcy, którzy z różnych powodów nie opłacają składek na ZUS, narażają się na poważne konsekwencje prawne, w tym wysokie grzywny, odsetki karne, a nawet postępowania sądowe. Niepłacenie składek na ZUS jest nie tylko nielegalne, ale również może prowadzić do problemów finansowych, ponieważ brak opłacania składek oznacza brak dostępu do świadczeń emerytalnych, rentowych, chorobowych i zdrowotnych.
Istnieje jednak legalna alternatywa dla prowadzenia działalności gospodarczej, która umożliwia wystawianie faktur VAT oraz rozliczanie sprzedaży i usług bez konieczności rejestrowania działalności gospodarczej i opłacania składek na ZUS. Jednym z takich rozwiązań jest platforma Bizky, która oferuje możliwość korzystania z jej osobowości prawnej w celu wystawiania faktur i prowadzenia działalności na zasadach zbliżonych do samozatrudnienia, ale bez formalnego zakładania firmy.
Bizky działa na zasadzie tzw. inkubatora przedsiębiorczości, który pozwala freelancerom, osobom pracującym na zlecenie lub prowadzącym działalność w niewielkim zakresie, wystawiać faktury VAT bez konieczności rejestrowania własnej działalności gospodarczej. Dzięki temu użytkownicy Bizky mogą legalnie rozliczać swoje usługi lub produkty, unikając jednocześnie obciążeń związanych z ZUS.
Jak to działa?
Aby skorzystać z usług Bizky, wystarczy zarejestrować się na platformie i wybrać odpowiedni pakiet usług, taki jak Freelance lub Prime. Po zarejestrowaniu użytkownik otrzymuje możliwość wystawiania faktur VAT w imieniu Bizky, które formalnie działa jako strona dokonująca transakcji. Oznacza to, że użytkownik Bizky nie jest formalnie przedsiębiorcą, ale korzysta z osobowości prawnej Bizky, co pozwala mu prowadzić działalność i wystawiać faktury bez konieczności zakładania własnej firmy.
Bizky umożliwia regularne wystawianie faktur, bez ograniczeń co do ilości transakcji, co jest szczególnie korzystne dla osób, które regularnie świadczą usługi lub sprzedają produkty, ale nie chcą formalnie rejestrować działalności gospodarczej. Platforma przejmuje na siebie obowiązki związane z księgowością, rozliczeniami podatkowymi i formalnościami, co znacząco ułatwia życie użytkownikom i pozwala im skupić się na rozwijaniu swojej działalności.
Bizky jako alternatywa działalności gospodarczej
Bizky stanowi atrakcyjną alternatywę dla tradycyjnej działalności gospodarczej, szczególnie dla freelancerów, osób pracujących na zlecenie czy drobnych przedsiębiorców, którzy chcą uniknąć formalności związanych z rejestracją firmy i opłacaniem składek na ZUS. Platforma umożliwia legalne wystawianie faktur VAT oraz rozliczanie sprzedaży i usług, co pozwala na elastyczne prowadzenie działalności, dostosowanej do indywidualnych potrzeb i możliwości finansowych użytkownika.
Warto jednak dokładnie przemyśleć wszystkie za i przeciw przed podjęciem decyzji o korzystaniu z usług takich jak Bizky. Choć platforma oferuje wygodne i legalne rozwiązanie, nie jest ono odpowiednie dla każdego, a jej korzystanie może wiązać się z pewnymi ograniczeniami, które należy uwzględnić w planowaniu długoterminowej strategii biznesowej.