11.06.2024 b2b

Wyzwanie

Warszawska Szkoła Barberingu (WSB) stanęła przed wyzwaniem zaoferowania swoim pracownikom optymalnej formy zatrudnienia.
Zatrudniając 12 pracowników, w tym trenerów, pracowników biurowych oraz barberów, firma musiała skutecznie zarządzać różnymi rodzajami umów, włączającumowy o pracę, umowy zlecenie i kontrakty b2b. Zarządzanie dokumentami i formalnościami należało do zewnętrznej firmy  księgowej, ale wymagało zaangażowania czasu i zasobów osoby bezpośrednio z firmy, co wpływało na efektywność działalności WSB.

Rozwiązanie

Poznaliśmy się z WSB podczas targów beauty w Warszawie, co doprowadziło do bliższej współpracy. Korzyści oferowane przez Bizky, takie jak uproszczenie procesu zatrudniania, eliminacja biurokracji wewnętrznej firmy oraz możliwość zatrudnienia wszystkich pracowników na podstawie jednej faktury VAT, to pierwsze korzyści, które zainteresowały Marcina, właściciela WSB.

Proces wdrożenia

Spotkanie on-line – po targach, umówiliśmy się z WSB na spotkanie on-line, na którym omówiliśmy szczegóły współpracy. W jego trakcie przedstawiliśmy korzyści płynące z przeniesienia zatrudnienia do Bizky, oraz szczegółowo omówiliśmy możliwe rozwiązania dla pracowników WSB.

Prezentacja pracownikom – współwłaściciel WSB omówił propozycję przeniesienia zatrudnienia do Bizky ze wszystkimi pracownikami. Po przesłaniu kalkulatora wynagrodzeń 12 pracowników zdecydowało się przetestować nowy model zatrudnienia.

Propozycja umowy – po podjęciu decyzji wysłaliśmy WSB krótką umowę on-line, którą WSB podpisało po przeglądzie i akceptacji warunków.

Dostosowanie formy zatrudnienia:
– osoby wcześniej zatrudnione na kontrakcie b2b mogły zamknąć działalność gospodarczą, oszczędzając czas i koszty związane z prowadzeniem własnej firmy.
– osoby zatrudnione wcześniej na umowie zlecenie zaczęły zarabiać więcej, dzięki oszczędności na składkach na ZUS
– pracownicy z umowy o pracę, którym zależało na składkach na emeryturę, zostały na bezpośrednim zatrudnieniu na umowie o pracę, ale w mniejszym zakresie. Pozostałą kwotę wynagrodzenia wypłacają przez Bizky.

Wsparcie dla pracowników – pracownicy mieli możliwość skonsultowania szczegółów zmiany z doradcą Bizky, oraz otrzymania potrzebnych materiałów. Wszyscy pracownicy, jednorazowo przed pierwszą wypłatą, musieli wypełnić krótkie oświadczenie kadrowe dostępne on-line.

Efekty

– optymalizacja kosztów – transformacja modelu zatrudnienia przyniosła WSB oszczędności w wysokości 30% w zakresie wypłat wynagrodzeń,
– zwiększenie wynagrodzeń – pracownicy zaczęli zarabiać średnio o 17% więcej, co przyczyniło się do poprawy ich satysfakcji zawodowej,
– uproszczenie procesów – eliminacja biurokracji oraz skomplikowanych formalności związanych z zatrudnieniem pozwoliła WSB skoncentrować się na strategicznym rozwoju firmy,
– poprawa zadowolenia pracowników – zmiana formy zatrudnienia przyczyniła się do redukcji stresu pracowników związanej z administracyjnymi obowiązkami, poprawiając ich jakość życia zawodowego.

Wdrożenie rozwiązania oferowanego przez Bizky pozwoliło Warszawskiej Szkole Barberingu zoptymalizować procesy związane z zatrudnieniem, osiągnąć oszczędności finansowe oraz zwiększyć satysfakcję pracowników. Dzięki skutecznej współpracy i zrozumieniu potrzeb klienta, Bizky stała się kluczowym partnerem WSB. W tym momencie nasze usługi są oferowane przez WSB również ich partnerom biznesowym i salonom fryzjerskim, które szkolą swoich specjalistów w WSB.

Przeczytaj nasz poradnik B2B i dowiedz się więcej – działalność gospodarcza, składki ZUS, podatki w działalności, kontrakt B2B