Employer of Record Polska

Wykwalifikowany rynek pracy w Polsce stwarza duże możliwości dla firm, które chcą rozszerzyć swój zespół lub wejść na rynek europejski. Employer of Record (EOR) w Polsce to strategiczne rozwiązanie dla firm, które chcą zatrudniać talenty bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu prawnego. Dzięki współpracy z EOR, przedsiębiorstwa mogą szybko i efektywnie wdrażać pracowników, przestrzegać polskiego prawa pracy i skupić się na rozwoju, unikając jednocześnie obciążeń administracyjnych związanych z ekspansją międzynarodową.

Polski rynek pracy jest konkurencyjny, zwłaszcza w sektorach takich jak IT, produkcja i usługi profesjonalne. Dzięki EOR firmy mają dostęp do najlepszych specjalistów, zachowując przy tym elastyczność. Jest to szczególnie korzystne dla organizacji testujących nowy rynek lub budujących zespół zdalny albo hybrydowy. Za pośrednictwem EOR pracodawcy mają pewność, że spełniają wszystkie wymogi prawne, w tym dotyczące płacy minimalnej, świadczeń pracowniczych i składek na ubezpieczenie społeczne.

Dodatkowo, doświadczenie EOR w poruszaniu się po zawiłościach polskiego prawa pracy gwarantuje przestrzeganie praw pracowniczych – od płatnych urlopów po opiekę zdrowotną – co zmniejsza ryzyko niezgodności i wzmacnia relację między pracodawcą a pracownikiem.

Polskie prawo pracy rozróżnia kilka rodzajów umów o pracę, z których każda wiąże się z określonymi regulacjami i zakresem ochrony pracownika. Dwie główne kategorie to umowa na czas nieokreślony (umowa o pracę) oraz umowa na czas określony. Umowa na czas nieokreślony zapewnia największą stabilność zatrudnienia – gwarantuje długoterminowe bezpieczeństwo pracy, okresy wypowiedzenia oraz pełen pakiet świadczeń, w tym składki na ubezpieczenie społeczne, opiekę zdrowotną oraz płatne urlopy.

Z kolei umowa na czas określony jest zawierana na z góry ustalony okres i najczęściej wykorzystywana w przypadku projektów lub tymczasowego zapotrzebowania na pracowników. W praktyce firmy mogą również współpracować z kontraktorami B2B (na podstawie umowy o współpracy), co jest popularnym rozwiązaniem w branżach takich jak IT czy konsulting. Tego typu kontrakt pozwala osobom fizycznym działać jako niezależne podmioty gospodarcze, oferując większą elastyczność i jednocześnie zmniejszając obciążenia związane z opłacaniem składek społecznych.

Employer of Record (EOR) może doradzić firmom w wyborze najodpowiedniejszego rodzaju umowy, zapewniając pełną zgodność z polskimi przepisami prawa pracy i dopasowanie do operacyjnych potrzeb organizacji.

Onboarding pracowników za pośrednictwem Employer of Record (EOR) w Polsce usprawnia proces integracji nowych pracowników z firmą, zapewniając jednocześnie pełną zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy. EOR zajmuje się wszystkimi aspektami prawnymi i administracyjnymi związanymi z zatrudnieniem, w tym sporządzaniem umów o pracę zgodnych z polskimi regulacjami, rejestracją pracowników w odpowiednich instytucjach państwowych oraz konfiguracją listy płac, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Dzięki temu firmy mogą skupić się na wdrożeniu i produktywności nowych członków zespołu, unikając złożoności polskiego prawa pracy.

W Polsce umowy o pracę muszą spełniać ścisłe standardy prawne, zawierając m.in. opis stanowiska, czas pracy, wynagrodzenie oraz świadczenia. EOR dba o to, by wszystkie umowy spełniały te wymogi, co daje komfort zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi. Ponadto EOR zajmuje się zgodnością podatkową, w tym rejestracją pracowników w urzędzie skarbowym oraz prawidłowym naliczaniem i odprowadzaniem podatku dochodowego, składek ZUS i ubezpieczenia zdrowotnego.

Oprócz kwestii formalnych i administracyjnych, EOR zapewnia również bieżące wsparcie w zakresie zarządzania pracownikami – m.in. przestrzeganie przepisów dotyczących okresu próbnego, wypowiedzenia oraz uprawnień urlopowych. Dzięki temu proces wdrażania nowych pracowników jest sprawny i zgodny z przepisami, co skraca czas potrzebny do osiągnięcia przez nich pełnej efektywności. Korzystając z EOR przy onboardingu pracowników w Polsce, firmy zyskują szybki i zgodny z prawem proces zatrudniania, umożliwiający im skupienie się na rozwoju biznesu i ograniczenie ryzyk prawnych.

Całkowity koszt zatrudnienia pracownika w Polsce obejmuje wynagrodzenie brutto, podatki oraz składki na ubezpieczenia społeczne. Pracodawcy są odpowiedzialni za prawidłowe obliczanie tych należności oraz ich terminowe przekazywanie do odpowiednich instytucji.

1. Podatek dochodowy – pracodawcy są zobowiązani do potrącania podatku dochodowego od osób fizycznych z wynagrodzenia pracownika. Polska stosuje progresywny system podatkowy ze stawkami 12% dla dochodów rocznych do 120 000 PLN oraz 32% dla dochodów powyżej tego progu. Pracownicy mogą również korzystać z ulg podatkowych, takich jak ulga na dzieci czy darowizny na cele charytatywne.
2. Składki na ubezpieczenia społeczne – pracodawcy muszą opłacać składki na ubezpieczenia społeczne pracownika, które obejmują emerytury, renty, ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe. Łączny koszt składek po stronie pracodawcy wynosi średnio około 19,21% wynagrodzenia brutto, natomiast pracownik odprowadza około 13,71%.
3. Składki na ubezpieczenie zdrowotne – pracodawcy muszą również opłacać składkę zdrowotną w wysokości 9% wynagrodzenia brutto pracownika. Umożliwia to pracownikowi dostęp do publicznego systemu opieki zdrowotnej w Polsce.
4. Dodatkowe koszty płacowe – niektóre firmy oferują dodatkowe benefity, takie jak ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna czy dofinansowanie do karty sportowej, co zwiększa całkowity koszt wynagrodzeń.

Polityka urlopowa w Polsce jest ściśle regulowana przez prawo pracy, a Employer of Record (EOR) zapewnia, że wszystkie uprawnienia pracowników do urlopu są zarządzane w pełnej zgodności z lokalnymi przepisami. Główne rodzaje urlopów obejmują urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie, urlop macierzyński i ojcowski oraz dodatkowe opcje urlopu rodzicielskiego.

Zgodnie z polskim prawem, pracownikom przysługuje 20 lub 26 dni płatnego urlopu wypoczynkowego rocznie, w zależności od łącznego stażu pracy. EOR monitoruje te uprawnienia, zapewniając dokładną ewidencję oraz zgodność z przepisami dotyczącymi naliczania i wykorzystywania urlopu.

Zwolnienie lekarskie to kolejny istotny obszar, w którym wymagana jest zgodność z przepisami. Pracownikom przysługuje do 33 dni płatnego zwolnienia lekarskiego rocznie, które pokrywa pracodawca. Po tym czasie obowiązek wypłaty świadczenia przejmuje Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). EOR dba o to, by procedury były prawidłowo przestrzegane, w tym o przekazanie wymaganej dokumentacji do ZUS i zarządzanie przejściem z urlopu opłacanego przez pracodawcę na świadczenie państwowe.

Urlop macierzyński i ojcowski stanowią również ważny element polityki urlopowej w Polsce. Kobietom przysługuje 20 tygodni płatnego urlopu macierzyńskiego z możliwością jego przedłużenia o kolejne sześć tygodni. Ojcowie mają prawo do dwóch tygodni płatnego urlopu ojcowskiego. Dodatkowo rodzice mogą skorzystać z do 32 tygodni płatnego urlopu rodzicielskiego, który może być podzielony między oboje rodziców. EOR wspiera firmy w zarządzaniu tymi złożonymi uprawnieniami, dbając o właściwą dokumentację oraz terminowe wypłaty wynagrodzenia w czasie urlopów, jednocześnie zapewniając zgodność z lokalnym prawem.