09.07.2024 b2b

Umowa B2B (business-to-business) jest kluczowym elementem współpracy pomiędzy przedsiębiorstwami. Aby uniknąć problemów i sporów, warto dokładnie przeanalizować jej treść oraz zrozumieć potencjalne ryzyka. W niniejszym artykule omówimy najważniejsze kwestie, na które należy zwrócić uwagę przy zawieraniu umowy B2B. 

Zawarcie umowy B2B to proces wymagający dokładnej analizy i zrozumienia wielu aspektów prawnych i biznesowych. Unikanie poniższych pułapek może pomóc w zabezpieczeniu interesów Twojej firmy oraz stworzeniu solidnej podstawy dla długotrwałej i owocnej współpracy. Pamiętaj, aby zawsze konsultować umowę z prawnikiem specjalizującym się w prawie handlowym, aby upewnić się, że wszystkie potencjalne ryzyka zostały odpowiednio zidentyfikowane i zaadresowane. Poniżej przedstawimy też możliwość skutecznego ominięcia niżej wymienionych wyzwań, dzięki skorzystaniu z Bizky, które oferuje rozliczenia B2B z kontrahentem i pomaga w zawarciu ewentualnej umowy B2B.

1. Niejasne definicje i terminy 

Nieprecyzyjne definicje mogą prowadzić do różnorodnych interpretacji, co z kolei może być źródłem konfliktów. Upewnij się, że wszystkie kluczowe terminy są jasno zdefiniowane i nie pozostawiają miejsca na dowolność interpretacyjną. 

2. Brak określenia zakresu obowiązków 

Dokładne określenie zakresu obowiązków każdej ze stron jest niezbędne, aby uniknąć nieporozumień. Umowa powinna zawierać szczegółowy opis usług, produktów oraz standardów jakości, które mają być spełnione. 

3. Warunki płatności 

Zwróć szczególną uwagę na warunki płatności, w tym terminy, metody i walutę płatności. Warto również określić sankcje za nieterminowe płatności, takie jak odsetki za zwłokę. 

4. Ograniczenia odpowiedzialności 

Ograniczenia odpowiedzialności są często stosowane w umowach B2B, aby chronić strony przed nadmiernymi roszczeniami. Ważne jest, aby zrozumieć, jakie rodzaje odpowiedzialności są wyłączone oraz jakie limity są nałożone na ewentualne roszczenia. 

5. Klauzule dotyczące poufności 

Umowy B2B często zawierają klauzule poufności, które mają na celu ochronę wrażliwych informacji. Upewnij się, że klauzule te są jasne i chronią Twoje interesy, a jednocześnie są realistyczne do wykonania. 

6. Warunki rozwiązania umowy 

Określenie warunków, na jakich umowa może zostać rozwiązana, jest kluczowe. Umowa powinna zawierać procedury dotyczące wypowiedzenia, okresy wypowiedzenia oraz warunki, które muszą zostać spełnione, aby zakończyć współpracę. 

7. Klauzule dotyczące siły wyższej 

Siła wyższa odnosi się do nieprzewidzianych zdarzeń, które uniemożliwiają wykonanie umowy. Upewnij się, że umowa zawiera klauzulę dotyczącą siły wyższej, która precyzuje, jakie zdarzenia są uważane za siłę wyższą oraz jakie są konsekwencje ich wystąpienia. 

8. Właściwość sądów i prawo właściwe 

W przypadku międzynarodowych umów B2B szczególnie ważne jest określenie, które prawo będzie regulowało umowę oraz który sąd będzie właściwy do rozstrzygania ewentualnych sporów. Uniknie to problemów związanych z różnicami prawnymi pomiędzy krajami. 

9. Klauzule dotyczące zmiany warunków umowy 

Często warunki umowy muszą być zmieniane w trakcie jej obowiązywania. Klauzula dotycząca zmiany warunków powinna określać procedurę wprowadzania zmian, aby były one wiążące dla obu stron. 

10. Zapisy dotyczące ochrony danych 

Z uwagi na coraz większe znaczenie ochrony danych, warto zwrócić uwagę na zapisy dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz zgodność z przepisami o ochronie danych, takimi jak GDPR. 

11. Klauzule dotyczące audytów i kontroli 

W niektórych umowach B2B istotne mogą być klauzule dotyczące audytów i kontroli, które umożliwiają sprawdzenie, czy druga strona przestrzega umowy. Takie klauzule powinny być jasno określone, aby uniknąć nieporozumień. 

12. Klauzule dotyczące prawa do subkontraktowania 

Często przedsiębiorstwa korzystają z usług podwykonawców. Umowa powinna określać, czy jest to dozwolone oraz jakie są zasady subkontraktowania, aby zapewnić odpowiednią jakość usług. 

13. Wymagania dotyczące ubezpieczenia 

Niektóre umowy mogą wymagać posiadania określonego ubezpieczenia. Upewnij się, że rozumiesz te wymagania i jesteś w stanie je spełnić, aby uniknąć ewentualnych kar czy ryzyka finansowego. 

14. Klauzule dotyczące zachowania poufności po zakończeniu umowy 

Niektóre informacje mogą pozostać poufne nawet po zakończeniu umowy. Klauzula dotycząca poufności powinna jasno określać, które informacje i na jak długo pozostają poufne. 

15. Zapisy dotyczące ochrony własności intelektualnej 

Jeżeli w ramach współpracy będą tworzone nowe produkty, usługi lub inne dzieła, warto określić, kto będzie właścicielem praw własności intelektualnej do tych dzieł oraz na jakich zasadach będą one wykorzystywane. 

Dodatkowe wsparcie i korzyści z Bizky 

W Bizky możesz zawierać umowy ze swoimi kontrahentami, a my zapewniamy pełne wsparcie w zakresie interpretacji zapisów w umowie oraz negocjacji. Dzięki naszej osobowości prawnej, nie musisz otwierać własnej działalności gospodarczej, aby wystawić fakturę pracodawcy. Możesz również zamknąć już istniejącą działalność, eliminując stałe koszty związane z prowadzeniem firmy, takie jak składki ZUS czy prowadzenie księgowości. 

Bizky umożliwia wystawianie faktur VAT za dodatkowe dochody bez potrzeby zakładania własnej firmy. To rozwiązanie zapewnia łatwe rozliczanie współpracy z różnymi kontrahentami, eliminując jednocześnie koszty i formalności. Rozliczając się przez Bizky, zarabiasz więcej dzięki niższym kosztom, unikając składek ZUS oraz korzystając z elastycznych modeli rozliczeń. 

Bizky Freelance oferuje możliwość wystawienia faktury w ramach zautomatyzowanego procesu. Wystawiasz fakturę VAT i otrzymujesz środki na konto w ciągu 24 godzin od momentu opłacenia faktury przez kontrahenta. Bizky pobiera niewielką opłatę, którą można obliczyć za pomocą dostępnego kalkulatora. Podatek dochodowy wynosi tylko 6%, a nie ma żadnych innych kosztów związanych z rozliczeniem zlecenia. 

Bizky Prime to subskrypcja, która pozwala na rozliczenie 10 faktur miesięcznie, w tym faktur kosztowych, które pomniejszają podatek VAT i dochodowy, tak jak w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. Nie ma kosztów składek ZUS, a podatek dochodowy to jedynie 6%. Dodatkowo, możesz korzystać z benefitów takich jak opieka medyczna w Enel-Med oraz karty sportowe Medicover Sport. Wybierz Bizky Prime i ciesz się dodatkowymi korzyściami. 

Dzięki wsparciu Bizky, możesz skupić się na rozwoju swojej działalności, eliminując formalności i koszty związane z prowadzeniem firmy. 

Przeczytaj nasz poradnik B2B i dowiedz się więcej – działalność gospodarcza, składki ZUS, podatki w działalności, kontrakt B2B