10.07.2024 b2b

Umowa B2B (business-to-business) to forma współpracy między dwoma podmiotami gospodarczymi, najczęściej firmami, która różni się od tradycyjnego zatrudnienia na umowie o pracę. W Polsce coraz więcej specjalistów z różnych branż decyduje się na prowadzenie działalności gospodarczej i współpracę na zasadzie B2B. Taki rodzaj umowy niesie za sobą zarówno wiele korzyści, jak i wyzwań. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej, na czym polega umowa B2B, jakie są jej zalety i wady oraz jakie formalności muszą być spełnione przez przedsiębiorców. Następnie przedstawimy możliwości jakie daje współpraca z  Bizky, która pozwala na znaczną oszczędność czasu i pieniędzy, upraszczając procesy związane z wystawianiem faktur oraz rozliczaniem sprzedaży i usług.

Co powinien zawierać kontrakt B2B?

Kontrakt B2B (business-to-business) to kluczowy dokument w relacjach pomiędzy dwoma przedsiębiorstwami, który powinien być sporządzony w sposób precyzyjny i kompleksowy, aby zminimalizować ryzyko sporów i nieporozumień. Przede wszystkim, kontrakt powinien zawierać dokładne dane identyfikacyjne obu stron, takie jak nazwa firmy, adres siedziby, numer identyfikacji podatkowej oraz dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za realizację umowy. Kolejnym istotnym elementem jest szczegółowy opis przedmiotu umowy, czyli produktów lub usług, które mają być dostarczone, wraz z określeniem ich jakości, ilości, specyfikacji technicznych oraz terminów realizacji. Należy również jasno określić warunki płatności, w tym cenę, terminy zapłaty oraz ewentualne kary za opóźnienia.

Kontrakt B2B powinien także zawierać klauzule dotyczące odpowiedzialności stron, w tym zasady odpowiedzialności za wady produktów, terminów gwarancyjnych oraz procedury reklamacji. Ważne jest również uwzględnienie klauzul dotyczących ochrony danych, zwłaszcza jeśli umowa dotyczy przetwarzania danych osobowych lub poufnych informacji handlowych. Nieodłącznym elementem kontraktu B2B są także postanowienia dotyczące rozwiązania umowy, które określają warunki i procedurę jej wypowiedzenia, a także konsekwencje prawne związane z niewywiązaniem się z umowy.

Warto również zamieścić w kontrakcie postanowienia dotyczące siły wyższej, które pozwalają na odstąpienie od odpowiedzialności w przypadku zdarzeń niezależnych od stron, takich jak klęski żywiołowe czy działania wojenne. Klauzule dotyczące jurysdykcji i prawa właściwego określają, które prawo będzie stosowane w przypadku sporów oraz jaki sąd będzie właściwy do ich rozstrzygania. Na koniec, kontrakt powinien być podpisany przez upoważnione osoby reprezentujące obie strony, co potwierdza ich zgodę na zawarte w nim postanowienia. Sporządzenie takiego kompleksowego kontraktu B2B pozwala na zbudowanie solidnych podstaw do współpracy, zapewniając jasność i bezpieczeństwo prawne obu stronom.

Zalety umowy b2b

Umowa B2B przynosi wiele korzyści zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla firm, z którymi współpracują. Jest to popularna forma współpracy, która zyskuje na znaczeniu w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym. Do głównych zalet umowy B2B należą wyższe wynagrodzenie netto, elastyczność oraz możliwość odliczeń podatkowych.

Wyższe wynagrodzenie netto

Jednym z kluczowych atutów umowy B2B jest wyższe wynagrodzenie netto, które przedsiębiorca może osiągnąć w porównaniu do tradycyjnej umowy o pracę. Dzięki niższym kosztom ZUS i różnym ulgom podatkowym, dochód na umowie B2B często przewyższa pensję netto pracownika zatrudnionego na etacie. Pracodawca, który nie musi ponosić kosztów związanych z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne czy fundusz pracy, może przeznaczyć te środki na wyższe wynagrodzenie dla przedsiębiorcy. Taka sytuacja tworzy korzystne warunki do negocjowania stawek wynagrodzenia, co pozwala przedsiębiorcom cieszyć się wyższymi dochodami i lepszymi warunkami finansowymi.

Elastyczność

Umowa B2B zapewnia znaczną elastyczność w zakresie czasu i miejsca pracy. Przedsiębiorca działający na podstawie takiej umowy ma możliwość świadczenia usług z dowolnego miejsca, co jest szczególnie istotne w erze pracy zdalnej i cyfryzacji. Dzięki temu, przedsiębiorcy mogą pracować zarówno z domu, jak i z innych lokalizacji, co pozwala na lepsze dostosowanie pracy do indywidualnych preferencji i potrzeb. Ponadto, umowa B2B umożliwia współpracę z kilkoma firmami jednocześnie, co zwiększa możliwości zarobkowe i rozwija sieć kontaktów biznesowych. Taka forma współpracy jest szczególnie ceniona przez osoby ceniące sobie niezależność i swobodę działania, a także przez tych, którzy pragną uniknąć rutyny i monotonii związanej z tradycyjnym zatrudnieniem.

Możliwość odliczeń podatkowych

Kolejną istotną zaletą umowy B2B jest możliwość odliczeń podatkowych. Przedsiębiorcy mogą odliczać wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, takie jak zakup sprzętu, materiały biurowe, koszty marketingowe czy podróże służbowe. Dzięki temu, koszty te obniżają podstawę opodatkowania, co przekłada się na realne oszczędności. Dodatkowo, przedsiębiorcy mogą korzystać z leasingu na firmę, co obejmuje leasing sprzętu elektronicznego, samochodów i innych środków trwałych. Leasing operacyjny pozwala na rozłożenie kosztów zakupu na raty, które mogą być w całości odliczane od dochodu, co oferuje dodatkowe korzyści podatkowe i ułatwia zarządzanie finansami firmy.

Wady kontraktu B2B

Pomimo licznych korzyści, umowa B2B ma także swoje wady, które warto wziąć pod uwagę przed podjęciem decyzji o takiej formie współpracy. Zrozumienie tych potencjalnych trudności pozwala lepiej przygotować się na wyzwania związane z prowadzeniem działalności gospodarczej w ramach umowy B2B.

Brak stałego wynagrodzenia

Jedną z głównych wad umowy B2B jest brak stałego wynagrodzenia, co wiąże się z ryzykiem niestabilności finansowej. Przedsiębiorca pracujący na podstawie umowy B2B może doświadczyć okresów, w których zlecenia są nieregularne lub ich brak. Taka sytuacja może wpłynąć na jego dochody i zdolność do utrzymania płynności finansowej. W przeciwieństwie do pracowników na umowie o pracę, którzy otrzymują regularne wynagrodzenie co miesiąc, przedsiębiorcy muszą liczyć się z możliwością przerw w zamówieniach. Brak stałego dochodu wymaga od przedsiębiorców większej ostrożności w planowaniu budżetu oraz umiejętności zarządzania finansami, aby zabezpieczyć się na wypadek mniej korzystnych okresów.

Brak płatnych urlopów i świadczeń

Kolejnym istotnym ograniczeniem umowy B2B jest brak płatnych urlopów i świadczeń socjalnych. Osoby pracujące na umowie B2B nie mają prawa do płatnego urlopu, zwolnienia lekarskiego czy dodatków za nadgodziny, co jest standardem w przypadku umowy o pracę. Przedsiębiorca musi samodzielnie zarządzać swoim czasem wolnym oraz zabezpieczeniami socjalnymi. W praktyce oznacza to, że każda nieobecność w pracy, niezależnie od przyczyny, może wpływać na dochody przedsiębiorcy. Brak możliwości płatnego odpoczynku może prowadzić do nadmiernego obciążenia pracą i wypalenia zawodowego, jeśli przedsiębiorca nie zadba o odpowiednie zarządzanie swoim czasem.

Samodzielne odprowadzanie składek i podatków

Praca na umowie B2B wiąże się także z koniecznością samodzielnego odprowadzania składek i podatków. Przedsiębiorca musi wykazać się większą samodyscypliną i znajomością przepisów podatkowych, aby prawidłowo prowadzić księgowość. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca jest odpowiedzialny za regularne opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz za rozliczanie się z urzędem skarbowym. Konieczne jest także wystawianie faktur za wykonane usługi, co może być czasochłonne i wymagać dodatkowej wiedzy z zakresu księgowości. Nieprawidłowości w tym zakresie mogą prowadzić do problemów finansowych i prawnych, dlatego wielu przedsiębiorców decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym, co generuje dodatkowe koszty.

Brak ochrony kodeksu pracy

Jedną z najpoważniejszych wad umowy B2B jest brak ochrony, jaką gwarantuje kodeks pracy. Pracujący na umowie B2B nie korzystają z takich przywilejów, jak minimalne wynagrodzenie, ograniczony czas pracy czy ochrona przed bezpodstawnym zwolnieniem. W przypadku sporu z kontrahentem, przedsiębiorca nie może liczyć na wsparcie instytucji państwowych, takich jak Państwowa Inspekcja Pracy, co oznacza, że musi samodzielnie dochodzić swoich praw. Brak ochrony kodeksu pracy może również prowadzić do nadużyć ze strony kontrahentów, którzy mogą wymagać od przedsiębiorcy pracy w nadgodzinach bez dodatkowego wynagrodzenia lub narzucać niekorzystne warunki współpracy. W takich sytuacjach przedsiębiorca jest zdany na swoje umiejętności negocjacyjne i prawne.

B2B vs umowa o pracę

Porównanie kontraktu B2B z umową o pracę to istotny temat dla wielu osób rozważających różne formy zatrudnienia, szczególnie w kontekście dynamicznie zmieniającego się rynku pracy. Kontrakt B2B (business-to-business) i umowa o pracę różnią się pod wieloma względami, wpływając na warunki finansowe, elastyczność, oraz bezpieczeństwo socjalne pracowników. Przede wszystkim, kontrakt B2B oferuje potencjalnie wyższe wynagrodzenie netto dzięki niższym kosztom ZUS i możliwościom odliczeń podatkowych, co może być atrakcyjne dla specjalistów o wysokich kwalifikacjach. W przeciwieństwie do tego, umowa o pracę gwarantuje stałe wynagrodzenie, co zapewnia większą stabilność finansową i przewidywalność dochodów. W kontekście elastyczności, kontrakt B2B umożliwia większą swobodę w wyborze czasu i miejsca pracy, pozwalając przedsiębiorcom na realizację zleceń z różnych lokalizacji oraz współpracę z kilkoma firmami jednocześnie. Natomiast umowa o pracę zazwyczaj wiąże się z bardziej sztywnym harmonogramem i miejscem wykonywania obowiązków, co może ograniczać możliwości adaptacji do indywidualnych potrzeb pracownika.

Jednakże, umowa o pracę oferuje znacznie większe bezpieczeństwo socjalne. Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę mają prawo do płatnego urlopu, chorobowego, urlopu macierzyńskiego i innych świadczeń socjalnych, co stanowi istotne zabezpieczenie w przypadku nieprzewidzianych okoliczności. Dodatkowo, pracodawca jest zobowiązany do opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, co odciąża pracownika z tych obowiązków. W kontrakcie B2B przedsiębiorca musi samodzielnie odprowadzać składki i podatki oraz zarządzać swoją księgowością, co wymaga dodatkowej wiedzy i samodyscypliny. Kolejnym ważnym aspektem jest ochrona prawna – pracownicy na umowie o pracę są chronieni przez kodeks pracy, co zapewnia im minimalne wynagrodzenie, ograniczony czas pracy oraz inne prawa pracownicze. Przedsiębiorcy działający na podstawie kontraktu B2B nie mają takiej ochrony, co oznacza, że muszą sami dbać o warunki współpracy i w razie sporu nie mogą liczyć na wsparcie instytucji takich jak Państwowa Inspekcja Pracy.

Podsumowując, wybór między kontraktem B2B a umową o pracę zależy od indywidualnych potrzeb i priorytetów. Kontrakt B2B może być atrakcyjny dla osób ceniących sobie wyższe wynagrodzenie, elastyczność i niezależność, ale wiąże się z większym ryzykiem i obowiązkami. Z kolei umowa o pracę oferuje większe bezpieczeństwo socjalne i stabilność, co może być ważne dla tych, którzy preferują przewidywalność i ochronę prawną. Oba rozwiązania mają swoje plusy i minusy, dlatego decyzja powinna być dobrze przemyślana i dostosowana do indywidualnej sytuacji życiowej oraz zawodowej.

Wzór umowy B2B

Chcesz wiedzieć, jak powinna wyglądać umowa B2B? Wzór dla takiej umowy stanowi najczęściej umowa o świadczenie usług. W jej ramach najłatwiej jest zamknąć obowiązki o charakterze pracowniczym. Prawidłowo sporządzona umowa o współpracę b2b powinna zawierać następujące elementy: 

• datę podpisania;
• dane firmowe (w tym adresowe) obu stron; 
• okres obowiązywania umowy; 
• opis usług, które będą świadczone w ramach umowy (obowiązków zatrudnianego pracownika); 
• opis warunków świadczenia usług (np. czy będą świadczone w siedzibie firmy, w określonych dniach i godzinach itd.); 
• ustalenia dotyczące wynagrodzenia i aspektów dotyczących jego wypłaty; 
• opis praw stron umowy (np. do 21 lub 26 dni wolnego w roku bez obniżania kwoty na fakturze, czy też odstąpienia od umowy w określonych w jej treści terminach i przypadkach). 

Wypowiedzenie umowy B2B

Wypowiedzenie umowy B2B to proces, który wymaga staranności i przestrzegania określonych procedur, aby uniknąć potencjalnych sporów i konsekwencji prawnych. Przede wszystkim, warunki wypowiedzenia umowy B2B powinny być jasno określone w samym kontrakcie. Kluczowe elementy to okres wypowiedzenia, powody uzasadniające rozwiązanie umowy oraz procedura postępowania w takim przypadku. Okres wypowiedzenia może być różny w zależności od ustaleń stron i może wynosić od kilku dni do kilku miesięcy. Istotne jest, aby okres ten był realistyczny i dawał obu stronom możliwość odpowiedniego przygotowania się do zakończenia współpracy. W przypadku braku jasnych zapisów w umowie, wypowiedzenie może być bardziej skomplikowane i narażone na interpretacje prawne.

Powody uzasadniające wypowiedzenie umowy B2B mogą być różne, w tym niewywiązywanie się z zobowiązań przez jedną ze stron, naruszenie warunków umowy, zmiany w sytuacji rynkowej, czy też po prostu decyzja o zakończeniu współpracy z powodu zmiany strategii biznesowej. Ważne jest, aby te powody były precyzyjnie określone i dokumentowane, co pozwala uniknąć nieporozumień. Procedura wypowiedzenia powinna być jasno określona i przestrzegana. Zazwyczaj wymaga to pisemnego powiadomienia drugiej strony o zamiarze rozwiązania umowy, z określeniem daty jej zakończenia oraz przyczyn. Dokument ten powinien być doręczony w sposób zapewniający potwierdzenie odbioru, co stanowi dowód na dochowanie formalności.

Należy również pamiętać o uregulowaniu wszystkich zobowiązań finansowych i innych wynikających z umowy przed jej zakończeniem. Może to obejmować finalizację płatności za świadczone usługi, zwrot wypożyczonego sprzętu lub materiałów, a także rozliczenie ewentualnych kar umownych. Wypowiedzenie umowy B2B może mieć także implikacje prawne i finansowe, dlatego warto skonsultować się z prawnikiem, aby upewnić się, że wszystkie działania są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz zapisami kontraktu.

Kontrakt B2B – przykłady wynagrodzeń

Przykłady wynagrodzeń na kontrakcie B2B mogą znacznie różnić się od wynagrodzeń na umowie o pracę ze względu na różne koszty związane z opłacaniem składek ZUS oraz podatków. Poniżej przedstawiam obliczenia dla trzech różnych kwot brutto: 8 000 zł, 12 000 zł, i 15 000 zł. Przy tych obliczeniach zakładamy, że przedsiębiorca korzysta z 19% podatku liniowego oraz odprowadza obowiązkowe składki na ZUS, w tym składkę zdrowotną.

Przykład 1: Wynagrodzenie 8 000 zł brutto

1. Składki ZUS (minimalne na rok 2024):
   • składka emerytalna: 812,23 zł
   • składka rentowa: 332,88 zł
   • składka wypadkowa: 69,49 zł
   • fundusz Pracy: 101,94 zł
   • składka zdrowotna (9%): 648,42 zł

Łącznie składki ZUS: 1 964,96 zł

2. Podatek dochodowy:
   • podstawa opodatkowania: 8 000 zł – 1 964,96 zł = 6 035,04 zł
   • podatek liniowy (19%): 1 146,66 zł
3. Wynagrodzenie netto:
   • 8 000 zł – 1 964,96 zł (składki ZUS) – 1 146,66 zł (podatek) = 4 888,38 zł

Przykład 2: Wynagrodzenie 12 000 zł brutto

1. Składki ZUS 2024(minimalne na rok 2024):
   • składki ZUS pozostają takie same: 1 964,96 zł
2. Podatek dochodowy:
   • podstawa opodatkowania: 12 000 zł – 1 964,96 zł = 10 035,04 zł
   • podatek (19%): 1 906,66 zł
3. Wynagrodzenie netto:
   • 12 000 zł – 1 964,96 zł (składki ZUS) – 1 906,66 zł (podatek) = 8 128,38 zł

Przykład 3: Wynagrodzenie 15 000 zł brutto

1. Składki ZUS (minimalne na rok 2024):
   • składki ZUS pozostają takie same: 1 964,96 zł
2. Podatek dochodowy:
   • podstawa opodatkowania: 15 000 zł – 1 964,96 zł = 13 035,04 zł
   • Podatek (19%): 2 476,66 zł
3. Wynagrodzenie netto:
   • 15 000 zł – 1 964,96 zł (składki ZUS) – 2 476,66 zł (podatek) = 10 558,38 zł

Koszt pracodawcy

Koszt pracodawcy w przypadku umowy B2B jest równy kwocie brutto, ponieważ to przedsiębiorca (zleceniobiorca) jest odpowiedzialny za opłacanie swoich składek i podatków. Dlatego dla powyższych przykładów koszt pracodawcy wynosi:

• 8 000 zł brutto
• 12 000 zł brutto
• 15 000 zł brutto

Powyższe obliczenia pokazują, że na kontrakcie B2B przedsiębiorca może uzyskać wyższe wynagrodzenie netto w porównaniu do umowy o pracę, ale musi samodzielnie zarządzać odprowadzaniem składek i podatków.

Bizky – wygodna i opłacalna alternatywa dla umowy B2B

W Bizky możesz zawierać umowy ze swoimi kontrahentami. Zapewniamy pełne wsparcie w zakresie interpretacji zapisów w umowie, negocjacji, a także udostępniamy naszą osobowość prawną, dzięki czemu nie musisz otwierać własnej działalności gospodarczej, aby wystawić fakturę pracodawcy. Możesz również zamknąć już istniejącą działalność. Dzięki temu nie ponosisz stałych kosztów związanych z prowadzeniem firmy, takich jak składki ZUS czy prowadzenie księgowości.

Bizky umożliwia wystawianie faktur VAT za dodatkowe dochody bez potrzeby zakładania własnej firmy. To rozwiązanie zapewnia łatwe rozliczanie współpracy z różnymi kontrahentami, eliminując jednocześnie koszty i formalności. Rozliczając się przez Bizky, zarabiasz więcej dzięki niższym kosztom. Bizky pomaga uniknąć składek ZUS oraz oferuje dwa elastyczne modele rozliczeń:

Bizky Freelance – możliwość wystawienia faktury w ramach zautomatyzowanego procesu. Wystawiasz fakturę VAT i otrzymujesz środki na konto w ciągu 24 godzin od momentu opłacenia faktury przez kontrahenta. Bizky pobiera niewielką opłatę, którą można obliczyć za pomocą dostępnego kalkulatora. Podatek dochodowy wynosi tylko 6%. Nie ma żadnych innych kosztów związanych z rozliczeniem zlecenia.

Bizky Prime – subskrypcja, która pozwala na rozliczenie 10 faktur miesięcznie, wtym faktur kosztowych, które pomniejszają podatek VAT i dochodowy, tak jak w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. Nie ma kosztów składek ZUS, a podatek dochodowy to jedynie 6%. Dodatkowo, możesz korzystać z benefitów takich jak opieka medyczna w Enel-Med oraz karty sportowe Medicover Sport. Wybierz Bizky Prime i ciesz się dodatkowymi korzyściami.