02.03.2024 HR

Зайнятість іноземців в Польщі стає все важливішим елементом ринку праці. У цій статті ми розглянемо поточну ситуацію, галузі, в яких найчастіше працюють іноземці, а також документи, необхідні для їхнього працевлаштування. Крім того, ми представимо інноваційне рішення Bizky, яке спрощує процес найму іноземців, сприяючи зменшенню тіньової сфери та поліпшенню умов праці для всіх зацікавлених сторін.

“Напад Росії на Україну став переломом для міграційної ситуації в Польщі і значно сприяв зміні ситуації в цій країні. У вересні 2023 року в Польщі можна було знаходитися від 2,5 млн до 3 млн українців”, – читаємо в звіті WEI “Міграція: Невикористана (поки що) можливість Польщі”.

Законне працевлаштування іноземців в Польщі:

Працевлаштування осіб з Європейського Союзу не потребує жодних додаткових документів, таку особу працевлаштовують як громадянина Польщі. Зовсім інакше виглядає ситуація з працевлаштуванням осіб з України та Білорусі, які є найчастіше зустрічаються в Польщі серед іноземців.

Кожний працівник поза Європейським Союзом потребує відповідних документів, проте існує спрощена процедура для громадян України, Вірменії, Білорусі, Грузії або Молдови, яких працевлаштовують на період до 24 місяців. В рамках цієї процедури, на так зване “заявлення”, роботодавець повинен подати відповідні документи до повітового управління праці. У цьому випадку дозвіл на роботу не потрібний.

Дозвіл на роботу для особи поза ЄС також можна отримати в рамках стандартної процедури. Деталі щодо швидкозмінюваного процесу працевлаштування іноземців можна знайти на урядовому сайті biznes.gov.pl.

Як випливає з опублікованого Головним управлінням статистики звіту “Іноземці, що працюють в Польщі у червні 2023 року”, на той момент було зайнято близько 690 тис. іноземців. Порівнюючи це з приблизно 3 млн осіб з-за кордону, які перебувають в Польщі, виникає питання про роботу решти з цих осіб.

“Тіньова зона” серед іноземців в Польщі:

Незареєстроване працевлаштування іноземців в Польщі значно зросло після нападу Росії на Україну. Ми не маємо актуальних статистичних даних щодо конкретної висоти цього явища в останні місяці. Останній представлений Північно-Західним Управлінням з питань праці звіт датується 2022 роком і показує більше 9 тис. перевірок законності працевлаштування серед іноземців.

Проблема часто зумовлена відсутністю відповідних документів, високими витратами та невідомістю чинних законів. Незареєстроване працевлаштування також відбувається в компаніях, які ведуть іноземці, які перенесли свої бізнеси з України або Білорусі. Для цих підприємці

в викликом є розуміння польських правил: внески до ZUS та податки, які відрізняються від тих, що діють у їх країні. Тому часто простішим рішенням є ризиковане незаконне працевлаштування.

Згідно з даними Головного управління статистики та Міністерства розвитку та технологій, найчастіше працевлаштовані особи з-за кордону працюють у наступних секторах:

• будівництво – зростання кількості будівельних інвестицій в Польщі зумовлює те, що компанії з цього сектора часто шукають працівників із-за кордону, особливо у випадку спеціалізованих навичок.

• промисловість – промисловий сектор, зокрема виробництво та монтаж, також привертає іноземних працівників через потребу у кваліфікованій робочій силі.

• гастрономічні та готельні послуги – у туристичних містах та бізнес-центрах зростає попит на працівників ресторанного та готельного бізнесу, що призводить до збільшення кількості працевлаштованих іноземців.

• галузь краси – в Польщі постійно зростає попит на послуги перукарських та косметичних послуг, що в поєднанні з імміграцією спеціалістів з України та Білорусі призводить до того, що все більше іноземців працюють у галузі краси.

Як покращити умови праці іноземців в Польщі?

Незаконне працевлаштування іноземців не лише порушує законодавство про працю, але також шкодить як роботодавцям, так і працівникам, через створення нечесної конкуренції на ринку праці і призводить до поганих умов праці та неправильного ставлення до працівників.

Незаконно працевлаштовані працівники часто не мають гарантій стосовно стабільності праці або можливості скористатися базовими працевлаштованими послугами, такими як оплачувані відпустки або медичне страхування. Це значно погіршує умови, не лише праці, але і життя цих осіб та їхніх родин.

Чи єдине рішення – це пройти всі формальності і працевлаштувати працівників на цивільноправовому договорі? Ні. Компанії можуть працевлаштовувати працівників, також з-за кордону через Bizky.

Bizky як підтримка в працевлаштуванні іноземців:

Bizky є посередником у працевлаштуванні, ми займаємося формальностями, пов’язаними з отриманням дозволу на роботу. Це Bizky видаватиме працівникам контракт і страхуватиме в НСЗ. Роботодавець отримує одну рахунок-фактуру ПДВ на суму заробітної плати всіх працівників.

Завдяки такому рішенню, працівники легально працевлаштовані, мають доступ до послуг НСЗ, а також додаткових бонусів, таких як спортивні картки та приватне медичне страхування.

Роботодавці, з свого боку, не повинні проходити складні процедури урядових установ для працевлаштування особи з-за кордону, а також не несуть високих витрат на утримання працівника. Плата за одного працівника становить 399 злотих на місяць.

Прагнення до законності та забезпечення справедливих умов праці іноземцям в Польщі – це не лише питання дотримання закону, але й будівництва справедливого і збалансованого ринку праці. Інноваційні рішення, такі як Bizky, є кроком вперед у цьому процесі, дозволяючи роботодавцям законно працевлаштовувати іноземців без зайвого обтяження адміністративними формальностями. Завдяки цьому як працівники, так і роботодавці можуть скористатися справедливими умовами праці та рівними можливостями на ринку, що сприяє будівництву більш відкритого і збалансованого суспільства.

Проблеми з легалізацією перебування і праці: де стикаються бюрократія та реальність

Одним з основних бар’єрів на шляху до легального працевлаштування іноземців у Польщі є ускладнена бюрократична процедура. Навіть спрощена процедура працевлаштування на основі «заяви про намір працевлаштування» передбачає кілька етапів: подання документів до повітового управління праці, очікування підтвердження, підписання трудового договору та реєстрація в ZUS.

Для роботодавців, які раніше не мали справи з працевлаштуванням іноземців, цей процес може виявитися складним. Через відсутність інформації, затягування строків та обмеженість у підтримці, багато компаній уникають формального процесу — що сприяє збільшенню тіньової економіки.

Відсутність стабільного статусу у працівника = ризик для обох сторін

Чимало іноземців перебувають у Польщі на підставі гуманітарного дозволу або тимчасового захисту. Але не всі форми перебування автоматично дають право на роботу. Це створює правову невизначеність — і для самого працівника, і для роботодавця.

У разі перевірки (наприклад, з боку Державної інспекції праці або прикордонної служби) відсутність дозволу на роботу або помилки в документації можуть призвести до штрафів у розмірі до 30 000 злотих та проблем з подальшим перебуванням працівника в Польщі. Роботодавці, які свідомо працевлаштовують нелегально, ризикують як фінансово, так і репутаційно.

Чому іноземці часто не знають своїх прав?

Іноземці, які приїжджають до Польщі, часто стикаються з інформаційним вакуумом. Вони не завжди розуміють свої обов’язки, доступні форми легального працевлаштування, систему охорони здоров’я або нюанси податкової системи. У поєднанні з мовним бар’єром це призводить до вразливості перед недобросовісними роботодавцями.

На практиці це означає:

• підписання контрактів, зміст яких людина не розуміє;
• отримання зарплати «в конверті»;
• відсутність лікарняного, страхування, пенсійних внесків.

Переваги легального працевлаштування для працівника

Легальне працевлаштування надає іноземцям цілу низку прав і можливостей:

• доступ до охорони здоров’я (НСЗ);
• право на оплачувану відпустку;
• лікарняні листки, вагітність та пологи;
• право на відрахування пенсійного стажу в Польщі;
• можливість отримати постійне перебування або громадянство у перспективі.

Крім того, офіційне працевлаштування створює кредитну історію, що важливо для оренди житла, отримання кредиту або іпотеки.

Як працює Bizky і чому це вигідно роботодавцю

Завдяки платформі Bizky роботодавець може формально передати всі адміністративні та правові зобов’язання у працевлаштуванні на посередника — зберігаючи повний контроль над співробітником і процесом роботи.

Переваги для роботодавця:

• немає необхідності подавати документи до воєводських управлінь, чекати дозволів або обліковувати ZUS — все робить Bizky;
• одна збірна рахунок-фактура на всі витрати, яку можна обліковувати як витрати компанії;
• фіксована вартість працевлаштування: 399 злотих/особа на місяць;
• доступ до легальної робочої сили, мінімізація ризику штрафів.

Галузі, де можливе застосування Bizky

Рішення Bizky є особливо ефективним у секторах із високим обігом кадрів та сезонністю, таких як:

• будівництво (тимчасові бригади, змінні проєкти),
• громадське харчування та готелі (сезонні робітники, змінні графіки),
• логістика та склади (нічні зміни, швидкий найм),
• особисті послуги (перукарі, масажисти, візажисти).

Завдяки гнучкості, відсутності зайвих формальностей і простому розрахунку витрат, Bizky дозволяє підприємствам швидко адаптуватися до потреб ринку.

Внески ZUS, медичне страхування та бонуси

Працівники, легалізовані через Bizky, мають повний доступ до державної системи охорони здоров’я (НСЗ), а також можуть користуватися додатковими перевагами:

• приватна медична страховка,
• карта спортклубів Medicover Sport,
• доступ до навчання та юридичної підтримки.

Це особливо важливо для працівників, які не мають родини в Польщі і цінують безпеку та стабільність.

Тенденції на 2025 рік і роль технологій

Очікується, що в 2025 році в Польщі працюватиме понад 1 млн легально працевлаштованих іноземців, що змусить уряд та роботодавців шукати інноваційні рішення. Автоматизація процесів, такі як електронна ідентифікація, електронні дозволи на роботу та платформи на кшталт Bizky, відіграватимуть ключову роль.

Крім того, відбудеться перехід до єдиного цифрового реєстру іноземців, що дасть змогу інтегрувати перевірку легальності перебування, статусу працевлаштування і податкових зобов’язань в одному місці.

Висновок: легальне працевлаштування — ключ до стабільності

Розв’язання проблем, пов’язаних з працевлаштуванням іноземців у Польщі, потребує не тільки змін у законодавстві, але й практичних, простих у реалізації рішень. Саме таким рішенням є Bizky, який усуває більшість бар’єрів — як для роботодавця, так і для працівника.

Легальне працевлаштування — це не тягар, а інвестиція в довіру, стабільність і прозорість. Саме завдяки таким рішенням польський ринок праці може стати відкритішим, сучаснішим і справедливішим.